Ce tutoriel vous guidera à travers le processus complet de création d'un groupe sur Dokeos LMS, ainsi que l'assignation de formations et la configuration des paramètres essentiels. À la fin de ce guide, vous serez en mesure de créer efficacement des groupes pour organiser vos utilisateurs et gérer leurs formations de manière optimale. Suivez ces étapes simples pour tirer pleinement parti des fonctionnalités de gestion de groupes offertes par Dokeos LMS.
Étape 1 : Connexion à votre compte Dokeos LMS
Connectez-vous à votre compte Dokeos LMS en tant qu'administrateur.
Étape 2 : Créer un nouveau groupe
Une fois connecté, dans le menu latéral à gauche, cliquez sur "Utilisateurs" puis "Groupes".
Sur la page des groupes, cliquez sur le bouton "+" pour commencer la création de votre premier groupe sur Dokeos LMS.
Étape 3 : Renseigner les informations sur votre groupe
Sur la page de détails, vous serez amené à renseigner :
Le nom du groupe.
Indiquer si vous souhaitez autoriser le responsable du groupe à ajouter des utilisateurs existants sur le portail à ce groupe.
Ajouter un ou plusieurs responsables de groupe.
Ajouter des membres à ce groupe.
Une fois terminé, cliquez sur "Enregistrer".
Information :
Un responsable de groupe ne pourra pas inviter des utilisateurs à son groupe s'ils n'ont pas été initialement invités sur le portail par un administrateur. Cette habilitation peut être accordée au responsable du groupe par l'administrateur via les options du portail.
Lors de la création d'un groupe, l'administrateur n'est pas obligé d'ajouter un responsable et des membres en même temps ; cela peut être fait ultérieurement. Le groupe sera néanmoins créé sur le portail.
Étape 5 : Assigner des formations au groupe
Dans cette étape, vous avez la possibilité d'assigner des formations à ce groupe et de définir les dates d'accès. Pour cela, cliquez sur "Ajouter des formations" et sélectionnez dans la liste les formations pertinentes.
Étape 6 : Configurer les formations dans votre groupe
Sur cette page, vous pouvez :
Retirer une formation du groupe.
Configurer les dates d'accès à la formation sélectionnée.
En cliquant sur l'icône d'engrenage, une nouvelle fenêtre apparaîtra avec les configurations possibles pour cette formation :
Types d'accès : Accès libre, accès avec date de début, accès avec date de début et de fin, ou accès avec un nombre de jours après l'inscription.
Moment de l'envoi de l'email d'inscription aux membres du groupe.
Option d'inscription automatique : Inscrire automatiquement tous les membres du groupe à la formation. Si cette option n'est pas activée, le responsable du groupe doit inscrire manuellement les membres aux formations souhaitées.
Information :
L'option d'inscription automatique peut être activée ou désactivée à tout moment après la création du groupe.
En cliquant sur valider, vous aurez créé et configuré votre premier groupe sur Dokeos LMS.
Une question ? Contactez-nous sur support@dokeos.com