Dans ce tutoriel, nous allons expliquer, étape par étape, comment un administrateur peut importer un certificat dans le portail Dokeos LMS. Ce processus est crucial pour attribuer des reconnaissances officielles aux apprenants à la fin de leurs formations.
Étape 1 : Accéder à la section "Formations"
Pour commencer, connectez-vous au portail en tant qu'administrateur et suivez ces étapes :
Cliquez sur le menu dans la barre latérale pour accéder aux différentes sections du portail.
Sélectionnez l'onglet Formations.
Étape 2 : Sélectionner les modèles de certificats
Une fois dans la section Formations, suivez ces instructions :
Cliquez sur Modèles de certificats pour accéder à la gestion des certificats disponibles.
Cliquez ensuite sur le bouton "+" pour ajouter un nouveau certificat.
Étape 3 : Remplir les informations du certificat
Maintenant que vous êtes dans la section d'ajout de certificats, procédez ainsi :
Type de certificat : Choisissez le type de certificat, que ce soit pour une formation ou un parcours de formation.
Nom du certificat : Entrez un nom explicite pour le certificat que vous souhaitez importer. Cela permet de l’identifier facilement.
Description : Rédigez une description détaillant l'objectif ou le domaine du certificat, notamment s'il est spécifique à une formation ou une compétence.
Expiration : Indiquez si le certificat a une date d'expiration. Cette fonctionnalité est utile pour les certifications temporaires ou à renouveler périodiquement.
En cas d'expiration du certificat, n'oubliez pas de paramétrer l'intervalle d'expiration et de planifier le rappel en jours.
Étape 4 : Importer le fichier du certificat
Après avoir rempli les informations de base, vous devez importer le fichier du certificat :
Télécharger le fichier : Cliquez sur l'option pour télécharger le certificat que vous avez préalablement créé. Si vous ne l'avez pas encore fait, vous pouvez utiliser des outils comme PDF Escape ou Adobe Acrobat pour créer le certificat au format PDF.
Étape 5 : Finaliser l'importation
Une fois toutes les informations renseignées et le fichier téléchargé, finalisez l'opération :
Cliquez sur le bouton Ajouter le certificat pour valider l'importation.
Votre certificat est maintenant disponible dans le portail et peut être attribué aux apprenants.
Étape 6 : Vérification de la détection automatique des champs
Assurez-vous que tous les champs ont été correctement détectés en cliquant sur "Modifier le certificat". Cette option vous permet de visualiser les champs qui seront automatiquement reconnus par le système. Cela garantit que toutes les informations seront correctement renseignées lors de l'attribution du certificat.
Vous savez désormais comment importer un certificat en tant qu'administrateur dans Dokeos LMS. Pour des informations supplémentaires sur la création de certificats, consultez nos tutoriels sur la création de certificats avec DocFly.
Ce tutoriel vous permettra de gérer efficacement l'importation de certificats, garantissant ainsi une meilleure gestion des reconnaissances pour vos apprenants dans le cadre de leurs formations.
Pour toute question ou aide supplémentaire, contactez le support à l’adresse : support@votreportail.com.