Mira el vídeo a continuación para ver cómo configurar una reunión con la página de reservas de Doodle como un profesional. También puedes seguir leyendo para obtener instrucciones detalladas paso a paso. Ten en cuenta que el vídeo está narrado en inglés, pero puedes aplicar subtítulos en español en la configuración del vídeo.
Con una cuenta gratuita de Doodle, puedes crear una única página de reservas. Con una suscripción profesional a Doodle, puedes crear tantas páginas de reservas como desees.
Paso a paso:
Elige el tipo de reunión
En tu panel de control, haz clic en 'Crea' en la esquina superior derecha
Selecciona 'Crea'
Nota: Si aún no lo has hecho, se te pedirá que conectes tu calendario a Doodle. Para utilizar las páginas de reserva debes conectar un calendario de Google o Microsoft Office 365 en la Configuración de tu cuenta de Doodle Esto permitirá que tu página de reserva refleje tu disponibilidad y sincronice las reservas directamente con tu calendario.
Configura los detalles
Dale un nombre a tu página de reservas y al evento
Añade una descripción
Añade una ubicación
Activa una herramienta de videoconferencia si tu evento tendrá lugar a distancia. Si deseas cambiar tu herramienta de videoconferencia preferida, puedes hacerlo en tu
Nota: El título de tu página de reserva es el enlace predeterminado al final de tu página de reserva. Puedes editar el final del enlace de tu página de reserva. La parte de texto gris del enlace no se puede editar.
Duración y disponibilidad del evento
Comienza por determinar algunos aspectos básicos sobre tu evento y cuándo te gustaría ofrecer franjas horarias a los participantes:
Selecciona la duración de los eventos que tus participantes pueden reservar
Determina con cuánta antelación pueden reservar los participantes
Activa o desactiva los días en los que deseas ofrecer tu disponibilidad
Haz clic en el pequeño lápiz para editar, añadir o eliminar un intervalo de tiempo
Nota: Para ofrecer disponibilidad los sábados y domingos, haz clic en el conmutador situado junto al sábado o el domingo hasta que se vuelva verde. Haz clic en el pequeño bolígrafo para editar el marco de tiempo / intervalo.
Añadir algunos ajustes potentes
Personaliza aún más tu página de reservas activando algunos ajustes de potencia.
Haz clic en 'Añadir algunos ajustes de potentes' debajo del horario y seleccione:
Intervalos de reserva: Establece los intervalos de reserva para las franjas horarias reservables. Por ejemplo, si has establecido la duración de los eventos reservados en 1 hora, y un intervalo de reserva de 15 minutos, tus franjas horarias reservables podrían tener este aspecto: 10:00-11:00, 10:15-11:15, 10:30-11:30, etc.
Tiempos de espera entre reservas: ¿No te gustas tener reuniones seguidas? Establece un tiempo intermedio para asegurarte de que dispones de un intervalo deseado entre cada reunión reservada. La página de reservas actualizará las franjas horarias reservables cada vez que se reserve una reunión para garantizar que se refleje el tiempo de reserva. Haz clic aquí para obtener más información sobre los tiempos de reserva.
Preaviso mínimo: Fija una antelación mínima si no quieres que los participantes reserven en el último momento.
Máximo de reservas por día: Aunque tu calendario esté libre, esto no significa necesariamente que quieras estar reservado todo el día. Establece un número máximo de reservas por día para controlar cuántas reuniones se pueden reservar contigo al día. Cuando se haya alcanzado el límite, tu página de reservas eliminará las franjas horarias reservables restantes para ese día.
Nota: Todas las opciones de configuración sólo se aplican a esta página de reservas en particular. Asegúrete de añadir la configuración para cada página de reserva que crees.
Calendarios conectados
En esta pestaña, puedes comprobar sus calendarios conectados.
Haz clic en 'Añadir calendario' para seleccionar los calendarios que deseas revisar en función de las franjas horarias disponibles. Nadie podrá ver el contenido de tus calendarios conectados. Sólo bloqueamos las horas en las que estás ocupado.
Asegúrete de que los calendarios que deseas añadir ya están conectados en tu
configuración de la cuenta o que estás suscrito a ellos desde tu calendario principal. Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo utilizar tus suscripciones de calendario.
Nota: Debes tener al menos un calendario seleccionado para comprobar si hay conflictos. No es posible crear una página de reservas sin calendarios conectados. Comprueba tu configuración de cuenta si deseas cambiar tu calendario principal.
Añadir recordatorios para los participantes
Marca la casilla 'Activar recordatorios de reserva' si quieres que recordemos a tus participantes el evento que han reservado. Enviaremos el recordatorio 24 horas antes del evento reservado.
Nota: No se enviará un recordatorio automático para las reuniones reservadas con menos de 24 horas de antelación.
Campos de invitación personalizados
Nos aseguraremos de pedir siempre el nombre y los correos electrónicos de tus participantes. Si hay alguna otra información que te gustarías recopilar, puedes añadir un campo personalizado o una pregunta aquí.
La respuesta a las preguntas personalizadas aparecerá en la invitación del calendario una vez que el evento haya sido reservado.
Haz clic en 'Añadir' para crear un campo o pregunta personalizada
Marca la casilla 'Obligatorio' si deseas que las respuestas sean obligatorias
Finalizar la página de reserva
Haz clic en 'Crea y comparte' en la esquina inferior derecha para finalizar la creación de tu página de reserva.
Compartir la página con los participantes
Una vez creada la página de reserva, ya puedes compartir el enlace. Puedes compartir el enlace de tu página de reserva de dos maneras:
Haz clic en 'Compartir invitación' para compartir tu página con el enlace de tu propio correo electrónico
Haz clic en 'Más' y luego en 'Invitación por correo electrónico' para compartir tu página con una invitación por correo electrónico.
Ten en cuenta que para compartir una página de reserva con la función 'Invitación por correo electrónico' es necesario tener una cuenta de Doodle Professional.
