Som medlem av Rørkjøp vil du i Drifti få inn alle leverandørfakturaer som gjennomfaktureres av kjeden, i tillegg til leverandørfakturaer for varer kjøpt på Rørkjøp Nett.
I tillegg vil du kunne få inn delte nettopriser fra Rørkjøp Nett, Ahlsell, Brødrene Dahl, Heidenreich og Høiax ved å gå til Leverandørkataloger og priser og trykke på Legg til på de du ønsker å få inn.
Merk at det forutsetter at du har skrudd på kjedetilknytning via Innstillinger - Bedrift - Kjedetilknytning for både innlesing av leverandørfakturaer og prisfiler.
TIPS! Du kan også sette en grossist som favoritt
For å aktivere varebestilling eller få inn ordrebekreftelser fra grossistene må du be om oppsett av dette ved å trykk på knappene under. Fyll ut informasjonen som mangler, som f.eks. organisasjonsnummer og/eller kundenummer.
Merk! Er du fortsatt avhengig av å få inn ordrebekreftelser og/eller leverandørfakturaer i et annet fagsystem, f.eks. ved overgang til Drifti, bør du ikke gå videre med bestilling av oppsett før du er helt klar til å gå over. Dette er fordi vi ikke kan garantere at grossist ikke skrur av innlesing til andre fagsystemer.
Jeg har mottatt svar fra grossist. Hva nå?
Oppsett av tilkobling er først klart når du mottar bekreftelse fra grossist, og når du har mottatt denne, går du til Innstillinger - Timer og materiell.
Start med å trykke deg inn på Leverandørintegrasjoner for oppsett av varebestilling og innlesing av ordrebekreftelser.
Rørkjøp vil være aktiv allerede dersom du er kjedetilknyttet i Drifti, men du må her aktivere ordrebekreftelse og leverandørfaktura når du er klar for å få dette inn i Drifti.
OBS! Husk at dersom du skrur dette på, vil dette kunne forårsake at det ikke lenger kommer inn i annet fagsystem.
Når du trykker på Aktiver på en grossist vil du få opp felter til utfylling av f.eks. brukernavn og passord, samt hva integrasjonen inneholder, og du legger den til ved å trykke på Aktiver.
Når grossist er lagt til, huker du av på Ordrebekreftelser. Leverandørfaktura skal så urørt da denne leses inn via gjennomfaktureringen fra Rørkjøp.
Varekatalogen til grossisten blir automatisk aktivert med dine delte nettopriser fra Rørkjøp. Dersom du ikke ønsker at disse skal være aktivert, må du gå til Leverandørkataloger og priser, trykke på de tre prikkene på katalogen og velge Slett katalog.