Siirry pääsisältöön

Rakentamisen tiedonantovelvollisuus: ilmoittaminen verottajalle

Voit tehdä urakka- ja työntekijäilmoituksen kätevästi suoraan Ecomista. Ilmoituksen tiedot täyttyvät automaattisesti projektin tiedoilla

Päivitetty yli viikko sitten

Rakentamisen tiedonantovelvollisuuden alaisten projektien ilmoitukset tehdään yksittäisten projektien kautta. Varmista ennen ilmoituksen tekoa, että työntekijöiden ja toimittajien tiedot ovat lisätty. Ks. ohje: 🔗Käyttöönotto ja asetukset

Verottajan ohjeistus rakentamisen tiedonantovelvollisuudesta täältä.

Kuva. Urakka-/työntekijäilmoituksen prosessi Ecomissa. Klikkaa avateksesi omaan ikkunaan.

💡 Tämän ohjeen tiedot löydät myös ladattavana pdf-tehtävälistana. Lataa tehtävälista tästä: Rakentamisen tiedonantovelvollisuuden tehtävälista.pdf

ℹ️ Projektin perustiedot

Projektin luontiin löydät yleisohjeet: Projektiseurannan käyttöopas

  1. Avaa projektin info-välilehti

  2. Varmista, että projektilla on

    1. Kohde

      • Kohteella tulee olla nimi, osoite, postinumero ja kaupunki

      • HUOM! Jos työmaalla ei vielä ole osoitetta, on työmaan sijainti kuvattava vapaamuotoisesti ilmoituksen tekovaiheessa. Tässä tapauksessa voit jättää kohteen takana olevat osoitetiedot tyhjäksi

    2. Aloitus- ja lopetuspäivämäärä (lopetuspäivämäärä voi olla arvio)

    3. Työmaan numero (vapaaehtoinen)

🗂️ Urakkailmoituksen valmistelu

Ilmoitusvelvollisuus

Ilmoitusvelvollisuus-välilehdellä tulee olla valittuna tiedonantovelvollisuus verottajalle urakasta.

Aliurakoitsijat

Aliurakoitsijat-välilehdelle tulee kaikki projektin aliurakoitsijat ja urakointisopimuksen tiedot. Tiedot siirtyvät tältä välilehdeltä automaattisesti urakkailmoitukselle, joten on hyvä tarkistaa tiedot ennen ilmoituksen luontia. Jos tiedot tulevat ilmoitukselle puutteellisesti, voit muokata niitä kuitenkin suoraan ilmoituksella.

  1. Avaa Projekti → Aliurakoitsijat

  2. Varmista, että aliurakoitsija-välilehdellä on kaikki aliurakoitsijat

  3. Täytä urakointisopimuksen perusteella:

    1. Urakan laji: Urakointi tai kunnossapitotyö, työvoiman vuokraus, perustajaurakointi

    2. Kuvaus: vapaahtoinen kuvaus. Ei näy ilmoituksella.

    3. Urakka alkaa/päättyy: aloitus- ja lopetuspäivämäärä, jotka näkyvät ilmoituksella

    4. Urakan summa: Urakan sopimussumma

    5. Käänteinen alv: Laskuttaako aliurakoitsija käänteisellä alvilla.

🗂️ Työntekijäilmoituksen valmistelu

Ilmoitusvelvollisuus-välilehdellä tulee olla valittuna tiedonantovelvollisuus verottajalle tai pääurakoitsijalle.

Tuntikirjausten tarkistaminen

  • Varmista, että kaikki työntekijöiden tunnit löytyvät projektin työkulut-välilehdeltä

    • Jos kaikki työntekijät eivät tee tuntimerkintöjä Ecomiin (esim. vuokratyöntekijät), voit tuoda puuttuvat tiedot ilmoituksen luonti vaiheessa csv- tai Excel-tiedostona. Tarkista tiedoston malli alta.

  • Voit tarvittaessa myös avata työkulukirjauskset näkymän ja hakea projektin numerolla kyseisen projektin ja tarkistaa ilmoituskuun tunnit sitä kautta.

Työntekijöiden tuonti tiedostosta

Tarkista tuontitiedostin malli ja ohjeet tuntien tuontiin täältä.

💼 Ilmoituksen luominen

1. Projektilla avaa ilmoitusvelvollisuus-välilehti

2. Paina luo ilmoitus

3. Valitse kuukausi ja paina luo

4. Ilmoitus tulee näkyviin listalle vedoksena

5. Avaa vedos klikkaamalla riviä

6. Esikatsele ilmoitus -näkymässä on kolme vaihetta: Perustiedot, urakkatiedot ja työntekijätiedot. Jos haluat ilmoittaa vain urakkatiedot, täytet vain vaiheen 1 ja 2 tiedot. Jos ilmoitat vain työntekijätiedot, täytät vain kohdan 1 ja 3.

Perustiedot

Perustiedot ovat pakolliset kaikilla ilmoituksilla. Alla eriteltynä, mitä tietoja ilmoituksella tulee olla.

Työmaan tiedot

💡Työmaan tiedot tulevat automaattisesti ilmoitukselle, kun olet täyttänyt ne projektin info-välilehdelle. Huom! Kohteen osoite löytyy, kun avaat kohteen painamalla

A. Täytä seuraavat tiedot, jos kohteella on osoite:

  • Kohteen osoite

  • Kaupunki

  • Postinumero

  • Aloituspäivämäärä

  • Päättymispäivä (arvio)

  • Työmaan numero (valinnainen)

B. Jos kohteella ei ole vielä virallista osoitetta, täytä seuraavat kentät:

  • Kohteen kuvaus, jos osoite ei ole tiedossa

  • Kaupunki

  • Postinumero

  • Aloituspäivämäärä

  • Päättymispäivä (arvio)

  • Työmaan numero (valinnainen)

Yhteyshenkilön tiedot

💡Yhteyshenkilön tiedot tulee automaattisesti projektiasetuksissa valitun oletusyhteyshenkilön mukaan. Henkilön tiedot haetaan käyttäjäasetuksista ja yrityksen osoite asetuksista kohdasta yrityksen tiedot.

  • Etunimi

  • Sukunimi

  • Puhelinnumero

  • Sähköposti (valinnainen)

  • Osoite

  • Postinumero

  • Kaupunki

  • Maa

Urakkatiedot

Jos olet velvollinen ilmoittamaan urakkatiedot, täytä urakoitsijat ja sopimustiedot tässä kohtaa. Jos olet ilmoittamassa vain työntekijätietoja, paina tässä kohtaa seuraava.

💡Aliurakoitsijoiden tiedot tulevat automaattisesti projektin aliurakoitsijat-välilehdeltä, jos aliurakoitsijan urakan alkupäivämäärä on ilmoituskaudella tai aliurakoitsija on laskuttanut yritystäsi ja olet kohdistanut ostolaskut projektille. Ostolaskut tulevat ilmoitukselle laskutuspäivän mukaan (kohdistuspäivällä ei siis ole vaikutusta)

Avaa automaattisesti lisätty rivi, tarkista tiedot ja korjaa tarvittaessa.


​Aliurakoitsijasta ilmoitettavat perustiedot

Aliurakoitsijan tiedot haetaan toimittajarekisteristä ilmoitukselle. Voit muokata tietoja painamalla -kuvaketta. Muokatut tiedot eivät tallennu toimittajarekisteriin.

  • Aliurakoitsijan yrityksen tiedot

    • Yrityksen nimi

    • Yritystunnuksen tyyppi (yleensä y-tunnus)

    • Yritystunnus (Edellisen kohdan valinnan mukaan. Esim. suomalaisilla yrityksillä y-tunnus)

    • Seuraavat tiedot ovat pakollisia, jos urakoitsijalla ei ole suomalaista tunnusta, muuten vapaaehtoisia:

      • Maa

      • Osoite

      • Postinumero

      • Kaupunki

  • Sopimustiedot

    • Urakka alkaa

    • Urakka päättyy (voi olla arvio)

    • Urakan tyyppi: Urakointi tai kunnossapitotyö, työvoiman vuokraus tai perustajaurakointi

    • Käänteinen alv (laskuttaako urakoitsija käänteisellä alvilla)

  • Yhteyshenkilön tiedot ovat pakollisia, jos urakoitsijalla ei ole suomalaista tunnusta, muuten vapaaehtoisia:

    • Etunimi

    • Sukunimi

    • Puhelinnumero

    • Sähköposti (vapaaehtoinen kaikille)

Urakan euromäärätiedot ja ennakkomaksut

  • Avaa urakoitsijarivi klikkamalla riviä

  • Jos olet kohdistanut ostolaskun projektille, voit lisätä sen urakoitsijan alle painamalla lisää ostolasku. Jos ostolaskua ei löydy hausta, tulee se ensin kohdistaa projektille (tyyppinä alihankinta)

Työntekijätiedot

💡 Ecomia käyttävien työntekijöiden tiedot ja tunnit tulevat työntekijäilmoitukselle automaattisesti, jos ne ovat kohdistettu tälle projektille. Jos olet saanut muiden työntekijöiden tiedot aliurakoitsijalta, voit tuoda ne tiedostolla Ecomiin. Katso tarkemmat ohjeet: 🔗Työntekijöiden tuonti

Ilmoitettavat tiedot

  • Yrityksen tiedot

    • Yrityksen nimi

    • Yritystunnuksen tyyppi (yleensä y-tunnus)

    • Yritystunnus (Edellisen kohdan valinnan mukaan. Esim. suomalaisilla yrityksillä y-tunnus)

    • Maa

    • Osoite

    • Postinumero

    • Kaupunki

    • Yhteyshenkilön tiedot

      • Etunimi

      • Sukunimi

      • Puhelinnumero

      • Sähköposti (vapaaehtoinen)

  • Työntekijät

    • Etunimi

    • Sukunimi

    • Veronumero

    • Syntymäpäivä

    • Työsuhteen tyyppi

📤 Ilmoituksen lähettäminen

  1. Projektilla avaa ilmoitusvelvollisuus-välilehti

  2. Hyväksy ilmoitus painamalla (hyväksyntä lähettää ilmoituksen verottajalle, jos olet ilmoitusvelvollinen verottajalle)

Valmista! Ilmoitus on lähetetty ja sen tilaksi muuttuu "lähetetty". Voit tarvittaessa ladata ilmoituksen painamalla

❌ Poista ilmoitus

  1. Projektilla avaa ilmoitusvelvollisuus-välilehti

  2. Poista ilmoituksen luonnos painamalla

🔄 Korvaava ilmoitus

Jos huomaat virheen tai tiedon puuttuvan ilmoitukselta, voit tehdä lähetetylle ilmoitukselle korvaavan ilmoituksen. Alkuperäinen ilmoitus tulee olla lähetetty Ecomin kautta, jotta korvaava ilmoitus voidaan lähettää.

  1. Avaa ilmoitusvelvollisuus-välilehti projektilla

  2. Etsi se kuukausi, jonka ilmoitusta haluat korjata ja avaa se

  3. Tee tarvittavat muutokset ja sulje muokkausnäkymä

  4. Paina (Toiminnot-sarakkeessa)

  5. Paina luo

  6. Tee tarvittavat muokkaukset

  7. Lähetä korvaava ilmoitus

❓Usein kysytyt kysymykset

Olen tehnyt ilmoituksen verottajalle edelliseltä kuulta, mutta tältä kuulta ei ole ilmoitettavaa, tuleeko ilmoitus silti luoda?

Ei, ilmoitus tulee luoda vain niiltä kuukausilta, joilta on ilmoitettavaa.

HUOM! Varmista aina ajankohtainen tieto verottajalta.

Teen projektilta sekä urakka- että työntekijäilmoituksen, mutta tässä kuussa tarvitsee vain tehdä toinen, miten muodostan vain toisen ilmoituksen?

Luo ilmoitus normaalisti samalla tavalla kuin loisit molempia ilmoituksia, ohjelma ottaa huomioon, että tälle kuulle ei ole ilmoitettavaa joko työntekijöiden tai urakan puolesta ja jättää sen osan generoimatta.

Teen urakkailmoitusta, enkä löydä ostolaskuja, jotka kuuluvat projektille. Mistä johtuu?

Ostolaskut tulee olla kohdistettu tyyppinä "alihankinta", jotta ne löytyvät ostolaskuhausta. Jos olet kohdistanut ne esimerkiksi materiaalina, poista ostolasku projektilta ja tee kohdistus uudelleen.

Kuinka pitkään ilmoitusta voi muokata lähettämisen jälkeen?

Ilmoituksen lähettämisen jälkeen ilmoitusta voi muokata, mutta mahdollisten muokkausten jälkeen tulee lähettää korvaava ilmoitus. Korvaavan ilmoituksen lähettäminen on mahdollista 48 kuukauden ajan alkaen kohdekuukauden määräpäivästä. HUOM! Tarkista voimassaoleva tieto verottajan sivuilta.

Työntekijöiden tuonti työntekijöilmoitukselle näyttää virheilmoitusta. Mitä tehdä?

Ohjeesta 🔗työntekijöiden tuonti löydät yleisimmät virheilmoitukset tarkemmin avattuna.

Liitekuvake
RAKENTAMISEN TIEDONANTOVELVOLLISUUDEN TEHTÄVÄLISTA.pdf
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Palkkaus.fi-palkkaintegraatio
Rakentamisen tiedonantovelvollisuus: käyttöönotto & asetukset
Vastasiko tämä kysymykseesi?