Qu'est-ce que les entités
Les entités sont des structures juridiques d'entreprise avec un numéro de TVA unique. Vous pouvez créer des entités dans EEVEE et y affecter des conducteurs. Les coûts de recharge seront ensuite facturés à la bonne entité juridique.
Chaque flotte dans EEVEE Business aura une entité principale qui est créée automatiquement en fonction des informations de l'entreprise. Désormais, vous pourrez ajouter autant d'entités que nécessaire.
Créer une entité
Créer une entité est rapide et simple. Suivez simplement ces étapes :
Connectez-vous à votre compte EEVEE Business.
Allez dans l'aperçu de la flotte
Assurez-vous d'être dans l'onglet Conducteurs.
Cliquez sur le bouton "Ajouter une entité".
Remplissez les informations requises.
Enregistrez votre entité et vous êtes prêt à commencer à gérer et organiser votre flotte de manière encore plus efficace.
Ajouter des conducteurs à une entité
Allez dans l'aperçu de la flotte.
Assurez-vous d'être dans l'onglet Conducteurs.
Sélectionnez le conducteur que vous souhaitez ajouter à une entité et cliquez sur le bouton Modifier. Vous pouvez également cliquer sur l'icône en forme de crayon (modifier) pour accéder directement à l'écran de modification.
Sélectionnez l'entité souhaitée dans le menu déroulant.
Cliquez sur Enregistrer. Votre conducteur est ajouté à l'entité de votre choix.
Déplacer des conducteurs entre les entités
Allez dans l'aperçu de la flotte.
Assurez-vous d'être dans l'onglet Conducteurs.
Sélectionnez le conducteur que vous souhaitez déplacer vers une autre entité et cliquez sur le bouton Modifier. Vous pouvez également cliquer sur l'icône en forme de crayon (modifier) pour accéder directement à l'écran de modification.
Sélectionnez l'entité souhaitée dans le menu déroulant.
Cliquez sur Enregistrer. Votre conducteur est ajouté à l'entité de votre choix.
Déplacer un conducteur vers une autre entité aura un impact sur les remboursements :
Tous les remboursements complétés resteront présents dans l'aperçu de l'entité initiale.
Tous les remboursements en cours seront déplacés vers la nouvelle entité et seront facturés sur celle-ci.
Filtrer les conducteurs par entité
Dès que des conducteurs sont ajoutés à une entité, vous pourrez les filtrer via l'aperçu de la flotte - Conducteurs.
Supprimer une entité
Une entité peut être supprimée en l'ouvrant et en cliquant sur l'icône de la poubelle en bas à droite. Une fenêtre de confirmation s'affichera pour vérifier si vous êtes sûr de vouloir supprimer l'entité.
Si une entité a encore des conducteurs qui lui sont liés, ils seront réassignés à l'entité par défaut. L'entité par défaut est marquée d'une ⭐️.
Vous ne pouvez supprimer que les entités qui ne sont pas marquées comme par défaut. Si vous souhaitez supprimer une entité qui est actuellement votre entité par défaut, vous devrez d'abord en marquer une autre comme entité par défaut avant que l'icône de la poubelle ne devienne visible.