Op 5 december 2024 is de circulaire (2024/C/77) gepubliceerd die voorziet in een tijdelijke regeling (van toepassing op kalenderjaar 2025) voor de terugbetaling van de elektriciteitskosten door de werkgever voor het thuis opladen van een bedrijfswagen op basis van het CREG tarief zonder bijkomend voordeel alle aard (VAA). Dit indien het elektriciteitsverbruik van de bedrijfswagen gekend is.
Om je onmiddellijk gerust te stellen: Het systeem van EEVEE Mobility, wordt geaccepteerd als 'specifiek en betrouwbaar communiticatiesysteem' om de terugbetalingen mee uit te voeren. Hiermee voldoen we dus aan de nieuwe richtlijnen die in deze circulaire uitgezet worden.
Er zijn wel enkele veranderingen wat betreft het uitbetalingstarief dat gehanteerd dient te worden. Een uiteenzetting vindt u hieronder terug.
1. Werkelijke kost met tolerantie tot 31/12/2025: De nieuwe richtlijn biedt een tolerantieperiode tot eind 2025 voor terugbetalingen op basis van werkelijke kost. Na 2025 is momenteel nog afwachten, maar weet dat EEVEE werkt aan een oplossing om dit principe volgens het werkelijke tarief voort te zetten.
2. Gebruik van CREG-tarieven per gewest en per kwartaal: Het CREG-tarief wordt binnenkort per gewest en per kwartaal bepaald.
Vanaf 31 januari 2025 moet de configuratie aangepast zijn om correcte uitbetalingsregels te garanderen.
Let op: De aanpassing van de tarieven op het EEVEE platform is de verantwoordelijkheid van de fleet manager. EEVEE voert deze aanpassingen niet automatisch door.
3. Praktische gevolgen voor facturatie
Het CREG-tarief is door deze wijziging eerder beschikbaar (het tarief wordt gebaseerd op het gemiddelde tarief van het afgelopen kwartaal), waardoor facturen in de eerste week van de nieuwe maand worden verstuurd in plaats van de 20e.
Terugbetalingen vinden nog steeds 2x per maand plaats: op de 15e en 30e van elke maand op voorwaarde dat de factuur voldaan is.
4.Kies welk CREG-tarief u wilt gebruiken
Indien u meerdere CREG-tarieven heeft ingesteld: Wees er zeker van dat alle bestuurders gelinkt zijn met de juiste uitbetalingsregel.
Vlaams Gewest: 28,22 eurocent/kWh
Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 32,94 eurocent/kWh
Waals Gewest: 32,56 eurocent/kWh
Indien u 茅茅n CREG-tarief hanteert voor alle werknemers, ongeacht de woonplaats: gebruik dan het laagste tarief per kwartaal:
Vlaams Gewest: 28,22 eurocent/kWh
Een lagere vaste kost per kWh mag ook worden gebruikt.
5. Overgang naar het nieuwe systeem
December 2024: Terugbetaling en facturatie vinden nog plaats volgens de huidige configuratie. De factuur wordt uiterlijk 20/1/2025 verzonden.
Vanaf januari 2025: Het nieuwe systeem wordt toegepast. De factuur voor januari wordt verstuurd in de eerste week van februari 2025.
6. Verwijderen van het huidige "CREG BE"-tarief
Het CREG BE-tarief wordt verwijderd op 31 januari 2025.
Fleet managers moeten voor deze datum overschakelen naar een van de drie nieuwe tarieven. Gebeurt dit niet, dan wordt het tarief automatisch ingesteld op CREG Vlaanderen (het laagste tarief).
Actiepunten voor Fleet beheerders
Controleer en pas uw configuratie aan v贸贸r 31 januari 2025 via de uitbetalingsregels op https://business.eeveemobility.com/dashboard/reimbursements
Selecteer het juiste CREG-tarief of stel een vaste kost in.
Zorg ervoor dat alles correct staat ingesteld om automatische omzetting naar CREG Vlaanderen te vermijden.
Let op: De aanpassing van de tarieven op het EEVEE platform is de verantwoordelijkheid van de fleet manager. EEVEE voert deze aanpassingen niet automatisch door.
Bij vragen kunt u contact opnemen met de EEVEE-support.