Het handboek bestaat uit verschillende thema's. Een thema is een onderwerp waar je verschillende artikelen en quizvragen aan kunt toevoegen.
ā”ļø Voorbeelden van thema's: Menu en prijslijsten / Winkel openen / Cursus voor barista's / Handleidingen voor het schoonmaken van apparatuur
Per thema kun je kiezen voor welke teamleden het zichtbaar is. Je kunt bijvoorbeeld een thema over de nieuwe menukaart aanmaken, en deze alleen zichtbaar maken voor de bediening.
Thema maken
Klik bovenaan op 'Kennis' > Handboek.
Je kunt op twee plekken een nieuw thema aanmaken:
Klik rechtsboven op '+ Maak' en kies 'Nieuw thema'.
Klik bij 'Alle thema's' op 'Nieuw thema'
Een venster 'Nieuw thema' opent. Vul de titel en extra informatie in en selecteer welke teams dit thema mogen zien (dat mogen er meerdere zijn).
ā
Klik op 'Opslaan'.
Het thema is nu nog leeg, dus de volgende stap is om artikelen aan te maken en te schrijven en eventueel je teamleden hun kennis te testen door quizvragen toe te voegen.
Thema publiceren
Het thema moet nog gepubliceerd worden. Alleen Admins en teamleden met de rol 'Manager' kunnen het thema en de inhoud zien als het niet gepubliceerd is. Om het thema te publiceren, kan je het schuifje aanzetten (zie afbeelding hieronder). Zodra je het aanzet krijgen alle teamleden van de geselecteerde teams toegang tot het thema.
ā ļø Let op: Zitten er ongepubliceerde artikelen in het thema? Dan krijg je bij het publiceren van het thema de vraag of je alle artikelen ook mee wilt publiceren. Teamleden krijgen alleen de artikelen in een thema te zien die gepubliceerd zijn. Ongepubliceerde artikelen en thema's hebben het label 'draft'.
Thema aanpassen
Aan de linkerkant vind je de mogelijkheid om de teams aan te passen die toegang hebben tot het thema, en om het thema (de)publiceren.
Wil je de naam, beschrijving of afbeelding van het thema aanpassen? Klik dan op de drie puntjes.
Volgorde van artikelen wijzigen
Je kunt de volgorde van de artikelen en quizvragen in een thema wijzigen door op de kleine pijltjes aan de rechterkant te klikken of door ze te slepen.
