Admins en Managers kunnen evenementen toevoegen aan het rooster; denk aan een feest, vergadering of sportwedstrijd. Daarnaast wordt dit ook vaak gebruikt om bijzonderheden in het rooster te zetten, of dagen waarop het bedrijf gesloten is.
Evenementen kunnen niet aan een team gekoppeld worden en zijn zichtbaar op het rooster voor alle teamleden van de vestiging.
Het evenement kan gekoppeld worden aan een nieuwsbericht, zodat je teamleden in de app kunnen aangeven of ze er bij kunnen zijn of niet. 📖 Koppel evenement aan nieuwsbericht
Hoe voeg je een evenement toe aan het rooster?
Webversie
Klik op 'Rooster' in het menu en kies 'per team' of 'per teamlid'.
Klik bij de juiste datum op '+Evenement' in de rij met evenementen, boven de geplande shifts:
Pas eventueel de datum aan, of selecteer meerdere dagen. Als je meerdere dagen selecteert, wordt hetzelfde evenement op alle gekozen dagen aangemaakt.
Overige velden zijn niet verplicht:
Vul begin- en eindtijd in, of sla dit over als het evenement de hele dag is.
Je kunt zelf een evenementtype aanmaken en selecteren.
Voeg bijlagen toe (max 5).
Klik op 'Opslaan' om het evenement op het rooster te plaatsen.
Kies 'Maak evenement' om het direct in het rooster zichtbaar te krijgen.
Kies 'Deel in post' om er ook een nieuwsbericht bij te maken, zodat het evenement met het team gedeeld wordt. Als je dit selecteert, zullen er nog een aantal velden verschijnen met betrekking tot het nieuwsbericht.
⚠️ Let op! Zie je het evenement niet terug in het rooster? Controleer dan of evenementen wel getoond worden, onder de knop 'Toon' rechtsboven.
In de app
Ga links onderin de app naar het klok-icoontje.
Open het rooster en kies de juiste dag.
Gebruik de + bovenaan en kies 'Maak evenement'.
Je hebt in de app niet de mogelijkheid om het evenement als nieuwsbericht te plaatsen, dat kan alleen in de webversie.
Feestdagen
Als je feestdagen op de planning wilt hebben, kun je dat bepalen in de instelling die hiervoor bedoeld is. 📖 Feestdagen instellen
Staat een bijzondere dag niet in deze lijst? Dan kun je deze zelf als evenement in het rooster aanmaken, zoals hierboven in dit artikel wordt uitgelegd.