Dit artikel behandelt hoe je verlofverzoeken kan aanmaken, behandelen en terugdraaien op de webversie. Teamleden met de rol 'Admin' of 'Verlof accorderen' kunnen dit ook voor andere teamleden doen.
ā
Kijk ook even na hoe je verlofinstellingen staan ingesteld.
Verlofverzoek aanmaken
Ga naar 'Planning' in het menu.
Klik op 'Verlof'.
Klik via 'Tools' op 'Verzoek aanmaken'.
Vul de betreffende velden in en klik op 'Doorvoeren'.
ā
Verlofverzoek behandelen
Als een teamlid een verlofverzoek heeft gemaakt, zal je deze als Admin of teamlid met de rol 'Verlof accorderen' nog moeten behandelen.
Dit kun je terugvinden in een verlofverzoek (afhankelijk van het contracttype):
Aantal verlofuren opnemen: Hier vul je het aantal verlofuren in dat bij dit verzoek hoort. Eitje doet voor mensen met een vast urencontract een voorstel gebaseerd op de werkweek. Controleer dit wel! Je kunt dit altijd aanpassen.
Contracturen: De 40 uur in het voorbeeld hierboven zijn bepaald door de gegevens uit het contract van dit teamlid. Door over het zwarte icoontje te bewegen, kan je de werkweek van dit teamlid zien.
Bericht voor teamlid: Je kan hier een opmerking achterlaten voor het teamlid.
Extra informatie over verlofsaldo: In het geval dat er verlofuren opgenomen moeten worden, is het handig om precies te kunnen zien hoeveel verlofuren iemand heeft en er nog opgebouwd gaan worden.
Bewerken van verzoek: Mocht je het verzoek willen aanpassen, dan kan dat hier.
Teamleden met verlof: Handig om te weten wie er al verlof heeft aangevraagd voor deze periode.
Aanpassingen inzien (logboek)
Om meer details in te zien van een verlofverzoek, klik je links onderin op 'Aanpassingen'. Hier zie je onder andere wie het verzoek heeft aangemaakt, en wanneer dat was:
Verlofverzoek terugdraaien
Wil je een goedgekeurd verzoek aanpassen?
Open het verzoek en klik op 'Opnieuw behandelen'
Hiermee breng je het verzoek weer terug naar de status 'In afwachting'.
Je kan het verzoek nu bewerken en/of direct opnieuw afwijzen/goedkeuren.
