Dit artikel behandelt hoe je verlofverzoeken kan aanmaken, behandelen en terugdraaien op de webversie. Teamleden met de rol 'Admin' of 'Verlof accorderen' kunnen dit ook voor andere teamleden doen. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als de urenregistratie actief is.
Kijk ook even na hoe je verlofinstellingen staan ingesteld.
Verlofverzoek aanmaken
Een verlofverzoek aanmaken kun je met de juiste rechten voor jezelf en voor anderen doen in de webversie.
Je vindt 'Verlof' in het hoofdmenu onder 'Planning'.
Navigeer via 'Tools' naar 'Verzoek aanmaken'.
Vul de betreffende velden in en klik op 'Doorvoeren'.
Openstaande verlofverzoeken
Als een teamlid verlof aanvraagt, kun je dit op twee plekken terugvinden in Eitje:
Verlofverzoeken in de takenlijst
Ga naar 'Taken', rechtsboven in Eitje. Hier vind je verlofverzoeken die nog behandeld moeten worden.
Totaaloverzicht verlof
Ga via 'Planning' naar 'Verlof'. Hier vind je naast de openstaande verzoeken ook reeds goedgekeurde en afgewezen verzoeken, zowel in de toekomst als in het verleden.
Verlofverzoek behandelen
Een nieuw verlofverzoek heeft de status 'in afwachting'. Als Admin of teamlid met de rol 'Verlof accorderen' zul je het aantal uren moeten controleren en het verzoek moeten afhandelen.
Dit kun je terugvinden in een verlofverzoek (afhankelijk van het contracttype):
Aantal verlofuren opnemen: Hier vul je het aantal verlofuren in dat bij dit verzoek hoort. Eitje doet voor degenen met een vast urencontract een suggestie gebaseerd op de werkweek.
⚠️ Let op: Controleer dit goed, en overleg waar nodig, voordat je iets goedkeurt, zéker wanneer het verlofsaldo wordt bijgehouden, aangezien deze uren van het verlofsaldo af zullen gaan.
Contracturen: De 40 uur in het voorbeeld hierboven zijn bepaald door de gegevens uit het urencontract van dit teamlid. Door over de contracturen te bewegen, wordt de werkweek van dit teamlid getoond.
Bericht voor teamlid: Hier kun je een opmerking achterlaten voor het teamlid.
Extra informatie over verlofsaldo: In het geval dat er verlofuren opgenomen moeten worden, is het handig om precies te kunnen zien hoeveel verlofuren iemand heeft en er nog opgebouwd gaan worden.
Bewerken van verzoek: Mocht je het verzoek willen aanpassen, dan kan dat hier.
Teamleden met verlof: Handig om te weten wie er al verlof heeft aangevraagd voor deze periode.
Aanpassingen inzien (logboek)
Om meer details in te zien van een verlofverzoek, klik je links onderin op 'Aanpassingen'. Dit wordt ook wel een 'logboek' of 'changelog' genoemd. Hier zie je onder andere wie het verzoek heeft aangemaakt, en wanneer dat was:
Verlofverzoek terugdraaien
Wil je een goedgekeurd verzoek aanpassen?
Open het verzoek en klik op 'Opnieuw behandelen'
Hiermee breng je het verzoek weer terug naar de status 'In afwachting'.
Je kan het verzoek nu bewerken en/of direct opnieuw afwijzen/goedkeuren.
