Dit artikel behandelt hoe je verlofverzoeken kan aanmaken, behandelen en terugdraaien op de webversie. Teamleden met de rol 'Admin' of 'Verlof accorderen' kunnen dit ook voor andere teamleden doen. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als de urenregistratie actief is.
ā
Kijk ook even na hoe je verlofinstellingen staan ingesteld.
Verlofverzoek aanmaken
Je vindt 'Verlof' in het hoofdmenu onder 'Planning'.
Navigeer via 'Tools' naar 'Verzoek aanmaken'.
Vul de betreffende velden in en klik op 'Doorvoeren'.
ā
Verlofverzoek behandelen
Een nieuw verlofverzoek heeft de status 'in afwachting'. Als Admin of teamlid met de rol 'Verlof accorderen' zal je het aantal uren moeten controleren en het verzoek moeten afhandelen.
Dit kun je terugvinden in een verlofverzoek (afhankelijk van het contracttype):
Aantal verlofuren opnemen: Hier vul je het aantal verlofuren in dat bij dit verzoek hoort. Eitje doet voor degenen met een vast urencontract een suggestie gebaseerd op de werkweek. Controleer dit goed, en overleg waar nodig, voordat je iets goedkeurt.
Contracturen: De 40 uur in het voorbeeld hierboven zijn bepaald door de gegevens uit het contract van dit teamlid. Door over het zwarte icoontje te bewegen, kan je de werkweek van dit teamlid zien.
Bericht voor teamlid: Hier kun je een opmerking achterlaten voor het teamlid.
Extra informatie over verlofsaldo: In het geval dat er verlofuren opgenomen moeten worden, is het handig om precies te kunnen zien hoeveel verlofuren iemand heeft en er nog opgebouwd gaan worden.
Bewerken van verzoek: Mocht je het verzoek willen aanpassen, dan kan dat hier.
Teamleden met verlof: Handig om te weten wie er al verlof heeft aangevraagd voor deze periode.
Aanpassingen inzien (logboek)
Om meer details in te zien van een verlofverzoek, klik je links onderin op 'Aanpassingen'. Dit wordt ook wel een 'logboek' of 'changelog' genoemd. Hier zie je onder andere wie het verzoek heeft aangemaakt, en wanneer dat was:
Verlofverzoek terugdraaien
Wil je een goedgekeurd verzoek aanpassen?
Open het verzoek en klik op 'Opnieuw behandelen'
Hiermee breng je het verzoek weer terug naar de status 'In afwachting'.
Je kan het verzoek nu bewerken en/of direct opnieuw afwijzen/goedkeuren.
