Automatisch inzicht in je omzet van Untill? Met deze koppeling heb je direct elk uur een update van de omzet in Eitje. Zo heb je ook live inzicht in de gemaakte loonkosten.
Koppeling activeren
Om de koppeling te activeren met Untill klik je bovenaan op 'Data' > Koppelingen. Klik dan op 'Toevoegen' naast Untill.
â
De volgende gegevens heb je nodig om de integratie te starten. Deze gegevens kan je opvragen bij je leverancier, hier kunnen we je helaas niet bij helpen. Als je het hebt ingevuld, klik je op 'Koppeling activeren'.
Voorbeeld:
Wachtwoord: 4tJxdfgdsj4dsj1XVe
IP-adres: 142.113.501.218
âDe Gebruikersnaam en Port hebben wij al voor je ingevuld. Je kan dit wel nog aanpassen indien nodig.
Koppeling instellen
Eenmaal de koppeling is opgezet, moet je nog enkele instellingen goed zetten. Je moet bepalen welke omzet je wilt ophalen. In deze koppeling is het mogelijk om op twee verschillende manieren te koppelen:
Op omzetgroep: Koppel op omzetgroep om onderscheid te kunnen maken tussen bijvoorbeeld de omzet uit de bar en keuken.
Op verkoopzones: Koppel op vloerplan om de omzet te verdelen over de locatie van de omzet.
Ook moet je aangeven of je de aangeslagen of afgeslagen omzet wilt zien in Eitje.
Koppeling weergeeft een probleem
Als er een probleem is met je koppeling tussen Untill en Eitje, krijgen we helaas geen specifieke error terug van je kassa. Wel weten wij uit ervaring dat dit hoogstwaarschijnlijk twee dingen kan betekenen:
Je kassa staat uit: Hierdoor krijgen wij geen verbinding en kunnen wij de gegevens niet ophalen. Dit is vanzelf weer opgelost als de kassa straks weer aangaat.
âAuthenticatiegegevens zijn veranderd: De gegevens die je hebt ingevuld om de integratie te activeren zijn veranderd. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat je IP-adres is gewijzigd en er dus geen connectie meer is tussen de kassa en Eitje. Het enige wat je kan doen om dit op te lossen is contact op te nemen met je kassaleverancier en te vragen naar de activatiecodes. Dat zijn:
Gebruikersnaam
Wachtwoord
IP-adres (url)
Port
Omzet ophalen
Zodra de koppeling correct is ingesteld, haalt Eitje ieder uur de omzet uit de kassa.
â
Vijf minuten na het toevoegen van de koppeling probeert Eitje ook de omzet van de afgelopen maand op te halen. Handig, want Eitje doet ook een voorspelling van de omzet en die baseren we standaard op de gerealiseerde omzet van de afgelopen vier weken. Het ophalen van deze omzet lukt pas nadat de omzetgroepen zijn gekoppeld, en de instellingen zijn voltooid. Lukt dit niet binnen die vijf minuten, proberen we dit ieder uur alsnog op te halen.
Wil je de omzet van langer dan ÊÊn maand terug in Eitje hebben? Volg dan deze stappen:
Navigeer naar 'Uren' bovenaan en klik op 'Per teamlid'.
Navigeer naar de week die je wilt ophalen.
Scroll naar beneden tot je de omzetbalk ziet. Zie je die niet? Check dan even onder de knop 'Toon' of je de omzet wel hebt aanstaan.
Klik op 'Omzet' naast de instellingen onderaan.
Hier kan je naast de dagen die je wilt ophalen klikken op de knop 'Sync'.
Door op 'Sync' te klikken, haal je de omzet van desbetreffende dag op.
Een andere manier is om de omzet handmatig toe te voegen. Dit kan per dag, of door het importeren van een excel-bestand.