Dankzij een kassakoppeling krijg je elk uur een update van de omzet in Eitje. Handig, want dan kun je de omzet ook vergelijken met de loonkosten. Daarnaast doet Eitje, o.b.v. de gerealiseerde omzet, een voorspelling van de omzet in de toekomst. Zo kun jij beter plannen!
Koppeling activeren
Ga naar 'Data' > Koppelingen.
Je ziet hier een overzicht van alle koppelingen. Klik voor jouw POS op 'Toevoegen'.
Log in op je kassa-account of voer direct de nodige codes in. Dit is afhankelijk van je kassa-systeem. Hier vind je de instructies per POS.
Gelukt? Dan kun je nu je kassakoppeling instellen:
Klik op 'Instellen' of op de drie puntjes en dan op 'Instellen'.
Kies indien mogelijk voor 'Groep' of 'Zone'.
Lees dit artikel als je meer uitleg wilt over het verschil tussen de twee opties. Voor de meeste kassasystemen kun je enkel per omzetgroep koppelen. Je krijgt deze optie dan niet te zien.
Verdeel de omzetgroepen uit je integratie over de omzetgroepen die je in Eitje hebt aangemaakt (uitleg over het aanmaken van omzetgroepen in Eitje lees je in het volgende kopje).
â
ââ ī¸ Let op: De integratie zal pas werken als je alle omzetgroepen uit de integratie hebt verdeeld over de omzetgroepen in Eitje. Als je groepen niet wilt integreren met Eitje, kun je deze koppelen onder Inactief.
â
Omzetgroepen aanmaken in Eitje
Wil je onderscheid maken tussen de omzet uit bijvoorbeeld de keuken en bar? Maak dan gebruik van omzetgroepen. Deze staan in je kassasysteem, en kun je koppelen aan de omzetgroepen uit Eitje. In Eitje maak je omzetgroepen als volgt aan:
Navigeer naar de Vestigingsinstellingen.
Onder het kopje 'Financieel' vind je de optie 'Verdeling van loonkosten'.
Klik op 'Instellingen compleet'.
Scroll naar beneden en klik op 'Maak nieuwe omzetgroep'.
Vul de naam van de omzetgroep in, en klik op het blauwe vinkje.
Mocht je meerdere omzetgroepen willen, herhaal dan voorgaande stap.
Klaar! Je kunt de omzetgroepen vervolgens koppelen aan de omzetgroepen uit je kassasysteem door naar Data > Koppelingen te navigeren. Zie uitleg in voorgaand kopje.
Je verwijdert een omzetgroep door op het rode kruisje te klikken.
ââ ī¸ Let op: VERWIJDER NIET ZOMAAR BESTAANDE OMZETGROEPEN! Dan verdwijnt de historische omzet omdat die verbonden is met die groepen. Let dus goed op wanneer je omzetgroepen aan het bewerken bent!
Je kunt ook je loonkosten verdelen over je omzetgroepen. Hier lees je hoe je dat instelt.
Omzet ophalen
Zodra de koppeling correct is ingesteld, haalt Eitje ieder uur de omzet uit de kassa.
â
Vijf minuten na het toevoegen van de koppeling probeert Eitje ook de omzet van de afgelopen maand op te halen. Handig, want Eitje doet ook een voorspelling van de omzet en die baseren we standaard op de gerealiseerde omzet van de afgelopen vier weken. Het ophalen van deze omzet lukt pas nadat de omzetgroepen zijn gekoppeld, en de instellingen zijn voltooid. Lukt dit niet binnen die vijf minuten, proberen we dit ieder uur alsnog op te halen.
Wil je de omzet van langer dan ÊÊn maand terug in Eitje hebben? Volg dan deze stappen:
Navigeer naar 'Uren' bovenaan en klik op 'Per teamlid'.
Navigeer naar de week die je wilt ophalen.
Scroll naar beneden tot je de omzetbalk ziet. Zie je die niet? Check dan even onder de knop 'Toon' of je de omzet wel hebt aanstaan.
Klik op 'Omzet' naast de instellingen onderaan.
Hier kan je naast de dagen die je wilt ophalen klikken op de knop 'Sync'.
Door op 'Sync' te klikken, haal je de omzet van desbetreffende dag op.
Een andere manier is om de omzet handmatig toe te voegen. Dit kan per dag, of door het importeren van een excel-bestand.