Indien iemand ziek is, zijn er twee zaken waar je rekening mee moet houden:
Planning: omdat het teamlid niet kan werken.
Urenregistratie: om het plus/min saldo kloppend te houden.
Planning
Een teamlid die ziek is, kan niet werken of ingepland worden. Daarom is het handig om diegene ziek te melden op het rooster.
Hoe meld je een teamlid ziek?
Klik ''Tools'' > ''Ziekmeldingen'' via de planning-pagina's.
Selecteer het teamlid dat ziek is, in de dropdown.
Selecteer de datum van de ziekmelding.
Klik op opslaan.
Door iemand ziek te melden wordt deze persoon in het rooster worden weergeven met een emoji 🤒. Als je deze persoon inroostert, zal er een conflict ontstaan.
Hoe meld je een teamlid weer beter?
Onder actieve ziekmeldingen kun je een einddatum invullen van de ziekmelding.
Zodra je een teamlid beter meldt, komt de ziekmelding onder ''Ziekmeldingen in verleden'' te staan.
Urenregistratie
Indien het om een vaste medewerker gaat, moeten de uren als ziekte-uren geregistreerd worden in de urenregistratie. Zo blijft het plus/min saldo kloppen.
De ziekmelding via de Planning panel zorgt er echter niet automatisch voor dat er ziekteuren geregistreerd worden. Dat moet nog gebeuren in de urenregistratie.
Hiervoor zijn twee opties:
Dit teamlid stond al ingepland in het rooster en je haalt dit teamlid niet van de shift af: de geplande uren komen dan gewoon in de urenregistratie te staan. Bij het goedkeuren van de uren kun je aangeven dat het type uur niet 'gewerkte uren' zijn maar 'ziekteuren'.
Het teamlid stond nog niet in het rooster: je kunt de urenregistratie één of meerdere losse urenregels toevoegen en deze het type ziekteuren geven. In dit artikel lees je er meer over.