Improductieve uren kan je ook bijhouden in de urenregistratie. Bij het type uren kan je ook kiezen voor verlofuren en ziekteuren.
Uren zullen standaard geschreven worden onder het type 'Gewerkte uren', maar je kan dit eenvoudig aanpassen naar ziekteuren, verlofuren of bijzonder verlofuren. Lees hier hoe je dat doet.
Ziekteuren
Indien iemand ziek is, zijn er twee zaken waar je rekening mee moet houden. Ten eerste kan dit teamlid niet werken en tweede moeten de uren als ziekteuren geregistreerd worden. Zo blijven het plus/min en verlofsaldo kloppen.
Iemand ziek melden op het rooster kan je doen via he Team panel. Dit zorgt ervoor dat het rooster aangeeft dat dit teamlid ziek is. Als die al ingepland stond, zal je een conflict zien.
ā
Het zorgt er echter niet automatisch voor dat er ziekteuren geregistreerd worden. Dat moet nog gebeuren in de urenregistratie.
Er zijn twee manieren:
Dit teamlid stond al ingepland in het rooster voor die ziek werd, de uren komen dan ook in de urenregistratie te staan. Bij het goedkeuren van de uren kan je het type uren aanpassen naar ziekteuren.
Het teamlid stond nog niet in het rooster. Je kan in de urenregistratie dan urenregels toevoegen en deze het type ziekteuren geven.
Verlofuren
Verlofuren gaan van het verlofsaldo van de medewerker af. Deze moeten dus geregistreerd worden, anders zal dit saldo niet meer kloppen.
Er zijn twee manieren:
Verlof komt meestal in de urenregistratie via een verlofverzoek. Bij het verlofverzoek kan je aangeven voor hoeveel uren er verlof wordt opgenomen. Als dit verzoek goedgekeurd wordt, komen deze uren automatisch als verlofuren in de urenregistratie.
Indien er geen verlofverzoek is ingediend, kan je alsnog verlofuren toevoegen in de urenregistratie. Je voegt gewoon urenregels toe en geeft deze het type verlofuren.
ā
Bijzonder verlofuren
Bijzonder verlof heeft eigenlijk hetzelfde effect als gewerkte uren. De uren worden namelijk niet van het verlofsaldo afgetrokken, tellen wel mee voor het plus/min saldo en worden meegeteld voor de loonkosten. Dit wordt gebruikt als een teamlid wordt doorbetaald, terwijl die niet kan werken, vaak vanwege omstandigheden zoals een begrafenis.
