Je vindt deze instellingen op twee plekken in Eitje:
In de Bedrijfsinstellingen door in Eitje rechtsboven op het menu te klikken.
Als je al op de pagina 'Beschikbaarheid' bent, vind je deze instellingen ook onder de Tools knop (rechtsboven).
Beschikbaarheidsinstellingen
Normaalgesproken kunnen teamleden zelf hun beschikbaarheid aanpassen in de app, of als zij inloggen op de webversie. Dit is echter niet beschikbaar voor teamleden in de volgende situaties:
De beschikbaarheidsfunctie is uitgeschakeld.
Een Admin of Manager heeft handmatig deze functie uitgeschakeld voor een bepaalde dag, of bij het publiceren van het rooster.
De minimale bezetting is bereikt voor die dag.
De automatische deadline is actief, en verstreken voor die dag.
In de basisinstellingen is bepaald dat alleen een Admin of Manager de beschikbaarheid van teamleden kan aanpassen.
💡 De beheerder (Admin) en Managers kunnen altijd de beschikbaarheid aanpassen, ook voor dagen waarop het al gesloten is.
Basisinstellingen
Klik op Basis om bij de volgende instellingen te komen:1. 'Actief': Deze functie is standaard actief. Indien gewenst, kun je het hier uitschakelen.
2. 'Wie mag aangeven of iemand beschikbaar is?': Indien de beschikbaarheidsfunctie actief is, kun je kiezen of teamleden dit zelf aan mogen passen, of dat alleen degenen met de rol 'Manager' (incl. 'Admins') dat kunnen.
3. 'Standaard': Hier kies je of iedereen standaard op 'beschikbaar' of 'onbeschikbaar' staat. Dit geldt voor alle vestigingen in dit account.4. 'Reden verplicht bij onbeschikbaar': Als dit aan staat, wordt het veld 'opmerkingen' verplicht wanneer een teamlid zichzelf op 'onbeschikbaar' zet.
Minimale bezetting:
Om te voorkomen dat er te veel teamleden op hetzelfde moment onbeschikbaar zijn, kun je een minimale bezetting instellen. Op een gegeven moment kunnen teamleden zich dan niet meer op onbeschikbaar zetten. Lees er hier alles over: Minimale bezetting
Automatische deadline:
Wil je bijvoorbeeld dat teamleden 3 weken van tevoren hun beschikbaarheid niet meer kunnen doorgeven? Lees hier hoe je dit kunt instellen.
Handmatig sluiten
Per dag
Als je om wat voor reden dan ook slechts één enkele dag wilt sluiten, dan kan dat door in het overzicht op de dag (datum) te klikken.
➡️ Navigeer hiervoor via Aanwezigheid bovenaan naar Beschikbaarheid.
Zo kun je voor specifieke dagen bepalen of beschikbaarheid wel of juist niet kan worden doorgegeven.
Open: Klik op de datum om deze dag dicht te zetten.
Dicht (handmatig): Klik op de datum om deze dag weer open te zetten.
Dicht (deadline): In dit geval kun je het niet meer open zetten voor deze dag, omdat het automatisch gesloten is door de instellingen van de automatische deadline.
Bij het publiceren van het rooster
Wanneer je rooster klaar is om gepubliceerd te worden, kan dat door rechtsboven op de rooster-pagina te klikken op Publiceren. Je kiest dan welke periode je precies wilt publiceren, en krijgt daarbij de optie om voor deze periode de beschikbaarheid te sluiten.
Teamlid in meerdere vestigingen
Indien het profiel van een teamlid aan meerdere vestigingen is toegevoegd, kan het zijn dat deze vestigingen verschillende instellingen hebben qua beschikbaarheid. Zo kan het voorkomen dat een teamlid de beschikbaarheid niet kan doorgeven, terwijl het volgens de instellingen van jouw vestiging nog wél zou moeten kunnen.
Dit kan gebeuren als de andere vestiging strengere instellingen heeft en daar de beschikbaarheid al gesloten is, terwijl het voor jouw vestiging nog open staat. Dit geldt alleen voor vestigingen binnen dezelfde organisatie.
Als een teamlid Eitje gebruikt bij verschillende organisaties, bijvoorbeeld twee aparte werkgevers, dan dient in Eitje de beschikbaarheid per organisatie opgegeven worden.