Wil je een limiet instellen voor hoeveel mensen onbeschikbaar kunnen zijn of wil je zeker weten dat er niet meer dan een bepaald aantal personen onbeschikbaar is? Dan kan je het automatisch slot gebruiken.
Wat is het automatisch slot?
Met het automatisch slot kan je per team instellen hoeveel teamleden je minimaal nodig hebt per team, per dag.
➡️ Voorbeeld: Als je aangeeft dat je op zaterdag in team Bediening minimaal zeven van de tien teamleden nodig hebt, kunnen zich nooit meer dan drie teamleden onbeschikbaar melden op zaterdag.
Als een teamlid zich onbeschikbaar wilt melden, zal het systeem eerst kijken of het mag volgens het automatisch slot. Als niet, dan krijgt het teamlid een melding dat het deze dag niet mogelijk is om zichzelf onbeschikbaar te melden.
⚠️ Let op: Admins en Managers kunnen wel door dit slot heen.
Automatisch slot instellen
Ga naar 'Planning' in het menu en klik op 'Team beschikbaarheid'.
Zet rechtsboven het vinkje aan bij 'Automatisch slot'.
Scroll naar beneden tot onder de teamleden.
Vul hier de waardes per team, per dag in.
💡 Tip: Heb je elke week dezelfde hoeveelheid mensen nodig? Dan kan je eenmalig de standaardwaarden invullen die dan elke week worden gebruikt. Klik hiervoor op 'Zet standaardwaarde'.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik geen automatisch slot op de beschikbaarheidspagina?
➡️ Waarschijnlijk staat in de beschikbaarheidsinstellingen de standaard beschikbaarheidswaarde op onbeschikbaar voor je teamleden. Dan kan je het automatisch slot niet gebruiken.Waarom kan een teamlid zich niet onbeschikbaar melden terwijl er nog genoeg teamleden beschikbaar zijn in het team?
➡️ Waarschijnlijk is dit teamlid onderdeel van meerdere teams en past die niet in het beschikbaarheidsslot van een van de teams.
Voorbeeld: Teamlid X zit in Team Keuken en Team Afwas. Hij wil zich onbeschikbaar melden op zaterdag. In Team Keuken moeten er minimaal 3 van de 4 teamleden beschikbaar zijn, en in Team Afwas 5 van de 6. In Team Keuken heeft al 1 teamlid zich onbeschikbaar gemeld, in Team Afwas nog niemand. Toch kan het teamlid zich op zaterdag niet meer onbeschikbaar melden, omdat er altijd rekening wordt gehouden met alle teams waar een teamlid inzit.