Met de koppeling tussen Twelve en Eitje heb je direct elk uur een update van de omzet in Eitje. Zo krijg je ook direct live inzicht in de gemaakte loonkosten.
Koppeling activeren
Om de koppeling met Twelve te activeren, klik je bovenaan op 'Data' > Koppelingen. Zoek hier naar het logo van Twelve en klik daar op 'Toevoegen'.
Nu heb je je 'Client ID' nodig om de koppeling te activeren. Dit bestaat uit 4 of 5 cijfers. Mocht je deze niet weten of niet kunnen vinden, vraag dit dan op bij Twelve. Voer de Client ID in en klik op 'Koppeling activeren'.
Koppeling instellen
Wanneer de koppeling is opgezet, moet je nog even bepalen welke omzet je wilt ophalen. Je dient de omzet per omzetgroep te koppelen. Dit worden ook wel 'accounting groepen' genoemd. Zo kun je bijvoorbeeld de omzet uit de bar, keuken, winkel of een specifiek project apart registreren.
⚠️ Let op: De koppeling zal pas werken als je alle omzetgroepen uit Twelve hebt verdeeld over de omzetgroepen in Eitje.
Omzet ophalen
Zodra de koppeling correct is ingesteld, haalt Eitje ieder uur de omzet uit de kassa.
Vijf minuten na het toevoegen van de koppeling probeert Eitje ook de omzet van de afgelopen maand op te halen. Handig, want Eitje doet ook een voorspelling van de omzet en die baseren we standaard op de gerealiseerde omzet van de afgelopen vier weken. Het ophalen van deze omzet lukt pas nadat de omzetgroepen zijn gekoppeld, en de instellingen zijn voltooid. Lukt dit niet binnen die vijf minuten, proberen we dit ieder uur alsnog op te halen.
Wil je de omzet van langer dan één maand terug in Eitje hebben? Volg dan deze stappen:
Navigeer naar 'Uren' bovenaan en klik op 'Per teamlid'.
Navigeer naar de week die je wilt ophalen.
Scroll naar beneden tot je de omzetbalk ziet. Zie je die niet? Check dan even onder de knop 'Toon' of je de omzet wel hebt aanstaan.
Klik op 'Omzet' naast de instellingen onderaan.
Hier kan je naast de dagen die je wilt ophalen klikken op de knop 'Sync'.
Door op 'Sync' te klikken, haal je de omzet van desbetreffende dag op.
Een andere manier is om de omzet handmatig toe te voegen. Dit kan per dag, of door het importeren van een excel-bestand.