Je hebt in Eitje enkele financiële instellingen die je kan aanpassen.

Verdeling van loonkosten

Streefgetal loonkosten

Ingangsdatum van saldo

Tijdsnotatie voor opmaak van exportbestanden

Toeslagen

Met deze instellingen verdeel je de loonkosten van de teams over verschillende omzetgroepen. Je kan omzetgroepen aanpassen, aanmaken of verwijderen. De naam van een bestaande omzetgroep kan je gewoon aanpassen, dit wordt automatisch opgeslagen. Om een nieuwe omzetgroep aan te maken klik je op 'Maak nieuwe omzetgroep'.

Klik dan op het vinkje om de omzetgroep toe te voegen. Het volstaat niet om enkel op 'OK' te klikken. Een omzetgroep verwijderen doe je via het kruisje.
​

​⚠️ Let op: VERWIJDER NIET ZOMAAR BESTAANDE OMZETGROEPEN! Dan verdwijnt de historische omzet omdat die verbonden is met die groepen. Let dus goed op wanneer je omzetgroepen aan het bewerken bent!

Als je de omzetgroepen hebt toegevoegd, kan je met de schuifjes de verdeling maken over de verschillende teams. Zorg ervoor dat de waarde van de schuifjes binnen een omzetgroep op 100% uitkomt. Dit zorgt ervoor dat de loonkosten van het betreffende team worden gerekend bij de omzetgroep(en).

Voorbeeld: Als team Bar voor 50% is toegekend aan de omzetgroep Bediening, zal dit ervoor zorgen dat de helft van de loonkosten van dit team wordt meegenomen in omzetgroep Bediening. De andere helft wordt meegenomen bij de omzetgroep Keuken.

Je vult hier een streefgetal in voor het percentage van de loonkosten ten opzichte van de omzet.

Komen de loonkosten boven het getal dat je hier instelt dan zullen de cijfers rood worden op de planning en urenregistratie. Zo kan je bijsturen indien nodig. In het voorbeeld is het streefgetal 30%, maar het weektotaal zit er dus net over, op 31,8%.
​

⚠️ Let op: Het getal dat je hier invult is een percentage. Deze instelling is niet verplicht, maar wel handig.

De datum die je hier instelt geeft aan vanaf welke datum het plus/min en verlofsaldo worden bijgehouden in Eitje. Dit kan je ook instellen op de saldopagina, via 'Uren' > Urensaldo of Verlofsaldo.

Meestal is deze datum de dag dat je begint met Eitje of de dag waarop je beslist dat je de saldo's correct gaat bijhouden in Eitje. Alle gewerkte uren voor deze datum worden genegeerd voor de berekening van de saldo's.

Iedereen begint dan met een saldo van 0. Hebben je teamleden al een saldo van voordat je met Eitje bent gaan werken? Dit kan je invullen als hun startsaldo, dat kan via de saldopagina > Beheer startsaldo.

Voor de kant-en-klare exports kan je de tijdsnotatie bepalen. Je kan kiezen voor uren of honderdtallen.

⚠️ Let op: Dit geldt enkel voor de kant-en-klare exports. Voor zelfgemaakte exports en exports uit de bibliotheek kan je dit aanpassen tijdens het bewerken van de exports.

Je kan toeslagen aanmaken en deze toewijzen aan shifts. Er zijn drie verschillende toeslagen: de functietoeslag, de hapsnaptoeslag en de feestdagtoeslag. Hoe je deze instelt, lees je in dit artikel.