Het is belangrijk dat je de instellingen voor de urenregistratie goed instelt, zodat de uren verwerkt worden zoals jij graag wilt.
⚠️ Let op: De meeste instellingen gelden per vestiging. Indien je met meerdere vestigingen werkt, moet je dit dus voor elke vestiging apart instellen.
De instellingen vind je op twee plekken:
Klik bovenaan op 'Uren' en dan rechts op 'Instellingen'.
Ga rechtsboven naar het menu > Vestigingsinstellingen > Instellingen voor urenregistratie.
Urenregistratie
Urenregistratie actief: Als je een account aanmaakt bij Eitje heb je standaard het 'Urenpakket' en zal de urenregistratie dus aanstaan. Indien je hier geen gebruik van wilt maken, kan je deze uitzetten. Hierdoor verdwijnt de urenpagina en kom je in het 'Intropakket' van Eitje. Lees meer over de prijzen.
⚠️ Let op: Alleen teamleden met de 'Admin' rol kunnen de urenregistratie (de)activeren. De planning betreft de basis, en kan dus nooit uitgezet worden.
⚠️ Let op: Andere zaken (zoals verlofverzoeken en urensaldo) zijn direct gelinkt aan de urenregistratie en kunnen niet gebruikt worden wanneer de urenregistratie niet geactiveerd is.
Startdatum urenregistratie: dit is de datum vanaf wanneer er uren worden geregistreerd. Vanaf deze datum worden shifts in het rooster automatisch doorgezet naar de urenregistratie voor goedkeuring en afhandeling.
Teamleden
Mogen eigen uren aanpassen: standaard staat deze instelling aan. Indien de gewerkte start- en/of eindtijd van een dienst afwijkt van de planning, mag het teamlid dit achteraf aanpassen. Zet je de instelling uit, mogen zij dat niet.
⚠️ Let op: bij het in- of uitklokken via Eitjeopdevloer kunnen zij de tijden niet aanpassen.
Mogen zelf uren toevoegen: deze knop staat standaard uit. Gebruik deze instelling als teamleden uren mogen toevoegen voor zichzelf terwijl zij niet eerst stonden ingepland. Het gaat hierbij om losse urenregels. Handig voor teamleden die soms last minute inspringen.
Deadline voor uren doorgeven: als de deadline verstreken is, kunnen teamleden de werktijden, pauze en maaltijd van hun shift niet meer aanpassen. Ook als de shift is afgehandeld en de status ‘goedgekeurd’ heeft, is dit niet langer mogelijk.
⚠️ Let op: Na het aanpassen, staan de uren ‘’in afwachting’’. Teamleden mogen nooit zelf uren goedkeuren.
Rollen
Tijdlimiet voor wijzigen uren: met deze instelling stel je een limiet in voor degene met rol ''uren schrijven'' of ''uren accorderen'', zodat zij uren verder in het verleden niet meer mogen aanpassen. Per rol geef je aan tot hoeveel dagen in het verleden zij dit mogen.
Tot hoeveel dagen terug mag de rol ''uren schrijven'' dit?
Tot hoeveel dagen terug mag de rol ''uren accorderen'' dit?
Tijden
Tijden afronden: deze instelling bepaalt welke opties je kunt selecteren als start- en eindtijd bij het aanmaken van een shift of urenregel. Stel dat je gekozen hebt voor 'Per 5 minuten', dan zijn de opties: 09:00, 09:05, 09:10, etc.
Teamleden automatisch uitklokken om: de ingestelde tijd die hier staat, zorgt ervoor dat teamleden die vergeten zijn uit te klokken via het kloksysteem, automatisch worden uitgeklokt op dit tijdstip om te vermijden dat de klok blijft doorlopen.
Veel bedrijven werken door de nacht heen. Zo is 00:00 vaak niet het echte einde van en dag. Daarom is dit standaard ingesteld om 06:00 uur. Je kunt deze instelling echter ook uitzetten. Lees er meer over in de instellingen voor Eitjeopdevloer.