Het is belangrijk dat je de instellingen voor de urenregistratie goed instelt, zodat de uren goed verwerkt worden, zoals jij graag wilt.
⚠️ Let op: De meeste instellingen gelden per vestiging. Indien je met meerdere vestigingen werkt, moet je dit dus voor elke vestiging apart instellen.
De instellingen voor de urenregistratie vind je op twee plekken:
Als je op de urenpagina werkt ('Uren' in het hoofdmenu), ga naar 'Tools (rechtsboven) en kies 'Instellingen'.
Ga naar het menu rechtsboven in Eitje en kies 'Vestigingsinstellingen'.
Basis
De basisinstellingen vind je op twee plekken:
Via het menu rechtsboven:
'Vestigingsinstellingen'
'Urenregistratie'
'Basis'
Op de urenpagina:
Ga naar 'Uren' in het hoofdmenu
'Tools'
'Instellingen'
Urenregistratie
Activeer of deactiveer de urenregistratie en kies een startdatum.
Urenregistratie actief: Als je een account aanmaakt bij Eitje heb je standaard het 'Urenpakket' en zal de urenregistratie dus aanstaan. Indien je hier geen gebruik van wilt maken, kan je deze uitzetten. Hierdoor verdwijnt de urenpagina en kom je in het 'Intropakket' van Eitje. Lees meer over de prijzen.
⚠️ Let op: Alleen teamleden met de 'Admin' rol kunnen de urenregistratie (de)activeren. De planning betreft de basis, en kan dus nooit uitgezet worden.
⚠️ Let op: Andere zaken (zoals verlofverzoeken en urensaldo) zijn direct gelinkt aan de urenregistratie en kunnen niet gebruikt worden wanneer de urenregistratie niet geactiveerd is.
Startdatum urenregistratie: dit is de datum vanaf wanneer er uren worden geregistreerd. Vanaf deze datum worden shifts in het rooster automatisch doorgezet naar de urenregistratie voor goedkeuring en afhandeling.
Teamleden
Stel hier in wat teamleden wel of niet zelf mogen aanpassen of toevoegen.
'Mogen zelf uren aanpassen': standaard staat deze instelling aan. Indien de start- of eindtijd van een gewerkte shift afwijkt van de planning, mag het teamlid dit achteraf aanpassen. Zet je de instelling uit, dan mogen zij dat niet.
'Mogen zelf uren toevoegen': deze knop staat standaard uit. Gebruik deze instelling als teamleden uren mogen toevoegen voor zichzelf terwijl zij niet eerst stonden ingepland. Het gaat hierbij om losse urenregels. Handig voor teamleden die soms last minute inspringen.
'Deadline voor uren doorgeven': geef aan hoeveel dagen de teamleden hebben om hun uren door te geven. Als de deadline verstreken is, kunnen teamleden de werktijden, pauze en maaltijd van hun shift niet meer aanpassen. Ook als de shift is afgehandeld en de status ‘goedgekeurd’ heeft, is dit niet langer mogelijk.
⚠️ Let op: Na het aanpassen, staan de uren ‘’in afwachting’’. Teamleden mogen nooit zelf uren goedkeuren zonder extra rechten.
Rollen
'Tijdslimiet voor wijzigen uren': met deze instelling stel je een limiet in voor degene met rol 'uren schrijven' of 'uren accorderen', zodat zij uren verder in het verleden niet meer mogen aanpassen. Per rol geef je aan tot hoeveel dagen in het verleden zij dit mogen.
Tot hoeveel dagen terug mag de rol 'uren schrijven' dit?
Tot hoeveel dagen terug mag de rol 'uren accorderen' dit?
Wil je meer weten over deze rollen? Lees hier.
Tijden
'Tijden afronden': deze instelling bepaalt welke opties je kunt selecteren als start- en eindtijd bij het aanmaken van een shift of urenregel. Stel dat je gekozen hebt voor 'Per 5 minuten', dan zijn de opties: 09:00, 09:05, 09:10, etc.
'Teamleden automatisch uitklokken om': als je het kloksysteem van Eitje gebruikt, kan het voorkomen dat iemand vergeet uit te klokken. In dat geval zal die persoon uiteindelijk automatisch uitgeklokt worden, zodat de klok niet door blijft lopen. Hier bepaal je hoe laat teamleden in dat geval automatisch worden uitgeklokt:
Veel bedrijven werken door de nacht heen. Zo is 00:00 vaak niet het echte einde van en dag. Daarom is dit standaard ingesteld om 06:00 uur. Je kunt deze instelling aanpassen, of zelfs uitzetten. Lees er meer over in Instellingen Kloksysteem.
Maaltijdvergoeding
Indien je jouw personeel maaltijdvergoedingen biedt en dat wilt bijhouden, kun je hier instellen welke maaltijden dat zijn.
Lees er hier alles over: Maaltijdvergoeding
Saldo
Mocht je al met saldo werken, dan kun je hier de startdatum ervan aanpassen, en het startsaldo invoeren.
Lees er hier alles over: Startdatum en startsaldo invoeren