Voordat je aan het rooster kan beginnen, heb je eerst teams en teamleden nodig.
Alle teamleden zullen automatisch worden toegevoegd aan team Algemeen, maar je kan ook zelf teams aanmaken.
➡️ Voorbeeld: Keuken, Bezorging, Kantoor, Bediening...
Teams zijn handig om verschillende redenen. Het maakt je rooster overzichtelijker en je krijgt een beter beeld van het aantal gewerkte uren per afdeling. Je kunt ook nieuwsberichten en artikelen delen met bepaalde teams, bijvoorbeeld informatie die enkel relevant is voor het keukenteam. Daarnaast kun per team ook een chatgroep maken.
Zo voeg je een team toe:
Klik bovenaan in het menu op 'Team' > 'Team toevoegen'.
Geef je team een naam. Als je meerdere vestigingen hebt, kun je ook selecteren aan welke vestiging dit team toegevoegd moet worden.
Klik op 'Opslaan'.
Er opent een nieuw scherm. Mocht je al teamleden hebben toegevoegd, kun je hier direct teamleden toevoegen aan het team.
Bij 'Team actief op rooster' kun je aangeven of je dit team op het rooster wilt zien.
Activeer een chatgroep voor het team als je dat wilt.
Daarnaast kun je ook een kleurtje en profielfoto kiezen voor je team. De kleur vind je terug op het rooster, de profielfoto wordt gebruikt voor de groepschat.