Voordat je aan het rooster kan beginnen, heb je eerst teams en teamleden nodig.
Team 'Algemeen'
Alle teamleden zullen automatisch worden toegevoegd aan team Algemeen. Dit team is eigenlijk alleen een lijst van alle teamleden die bij jouw bedrijf of vestiging horen. Team Algemeen zie je niet terug op de planning; het is er alleen voor het totaaloverzicht. Je kunt dit team daarom ook niet verwijderen.
Vanzelfsprekend kun je wel zelf teams aanmaken.
➡️ Voorbeeld: Winkel, Keuken, Bezorging, Kantoor, Bediening, Schoonmaak...
Teams zijn handig om verschillende redenen. Het maakt je rooster overzichtelijker en je krijgt een beter beeld van het aantal gewerkte uren per afdeling. Je kunt ook nieuwsberichten en artikelen delen met bepaalde teams, bijvoorbeeld informatie die enkel relevant is voor het keukenteam. Daarnaast kun per team ook een chatgroep maken.
Nieuw team toevoegen
Volg deze instructies om op elk moment een nieuw team toe te voegen:
Ga bovenaan in het menu via 'Team' naar 'Teams'.
Klik bovenaan op de knop '+Team'.
Geef je team een naam. (Als je al meerdere vestigingen hebt, selecteer je hier de vestiging waar dit team aan toegevoegd moet worden.)
Klik op 'Opslaan'.
In het overzicht zie je nu alle teams met het nieuwe team erbij.
Klik op het team voor meer opties, zoals teamleden toevoegen.
➡️ Bij het toevoegen van teamleden zie je de teamleden die reeds bekend zijn in het account (mocht dat het geval zijn), maar nog niet zijn toegevoegd aan dit team. Zo kun je meteen iedereen selecteren die je in dit team wilt hebben. Als je nog helemaal geen teamleden hebt, kun je dit later doen.Kies 'Bewerk team' om de naam, afbeelding, kleur en instellingen te wijzigen. Zo kun je hier aangeven of je een groepschat voor dit team wilt hebben, of dat juist uitschakelen.
➡️ De instelling actief op rooster bepaalt of je het team op het rooster wilt zien en gebruiken of niet. Soms wordt op deze manier een oud team op inactief gezet.
