Filters helpen om de data in je export verder te specificeren. Enkele voorbeelden:
Je wilt alle gewerkte uren van teamleden met een urencontract exporteren. Je filtert op contracttype.
Je wilt alle gewerkte uren uit de organisatie van teamleden die in jouw vestiging op contract staan. Je filtert op contractvestiging.
Je wilt de gewerkte uren zien van actieve teamleden. Je filtert op actief contract.
Je wilt alle geplande shifts voor de komende maand zien van het keukenteam. Je filtert op team.
Filters voor de rijen
Deze filters worden toegepast op de rijen in je export. Met andere woorden pas je ze toe op de categorie (teamleden, uren, geplande shifts, verlofverzoeken, teams of vestigingen) die je eerder gekozen hebt.
Als je één vestiging hebt, zie je de volgende filters:
Vestigingen: Je wilt de data van een vestiging exporteren.
Teams: Je wilt de data in de export zien van bepaalde teams.
Teamleden: Je hebt enkel de data nodig van specifieke teamleden.
Als je meerdere vestigingen hebt, zie je daarbovenop ook deze filters:
Organisatie: Je wilt de data van de hele organisatie (alle vestigingen) exporteren.
Contractvestiging: Je wilt enkel de data in de export zien van teamleden die bij deze vestiging onder contract staan.
Filters voor de kolommen
De filters voor de kolommen krijg je enkel te zien als je de categorie teamleden gekozen hebt en je bepaalde data, zoals gewerkte uren, hebt toegevoegd op de ontwerppagina. Je past dan filters toe op deze uren om nog verder te specificeren welke data je wilt zien.
Als je één vestiging hebt, zie je de volgende filters:
Vestigingen: Je wilt de data van een vestiging exporteren.
Teams: Je wilt de data in de export zien van bepaalde teams.
Als je meerdere vestigingen hebt, zie je daarbovenop ook deze filter:
Organisatie: Je wilt de data van de hele organisatie (alle vestigingen) exporteren.
Voorbeeld: Je kiest de categorie teamleden en voegt de kolom gewerkte uren toe. Je kiest bij de filters voor de rijen voor je vestiging en bij de filters voor de kolommen team Bediening. Zo krijg je in de export enkel de uren van je teamleden uit dat team.
In de export zal je zien voor welke kolom(men) een filter actief is door het sterretje *
Extra filters
Tot slot kan je nog extra filters aanduiden. Afhankelijk van de categorie kan je de volgende filters kiezen:
In dienst status: Je wilt de data zien van actieve en/of verwijderde teamleden.
Contractstatus: Indien er geen actief contract is, geef je de export al dan niet de toestemming om zich te baseren op het meest recente actieve contract.
Actief contract: Je wilt de data zien van mensen met een actief contract en/of geen actief contract.
Contracttypes: Hier kan je kiezen van welke contracttypes je de data wilt zien, bijvoorbeeld van teamleden met een nulurencontract of vast urencontract.
Type urenregel: Kies of je enkel gewerkte uren, verlofuren, ziekteuren en of bijzonder verlofuren te zien krijgt in de export.
Shifttypes: Krijg enkel bepaalde shifttypes in je export te zien.
