In Eitje kun je enkele kant-en-klare exports uitdraaien om bepaalde gegevens te exporteren. Je vindt deze exports via 'Data' bovenaan in Eitje.
⚠️ Let op: In deze exports staan data die vaak gebruikt worden. Je kunt enkele filters kiezen, zoals contracttypes en periode, maar je kunt deze exports verder niet personaliseren, omdat ze een vaste lay-out hebben. Wil je wel meer controle over de data in je export? Kijk dan eens in de bibliotheek of stel je eigen export samen.
Na het exporteren vind je het bestand door te klikken op 'Notificaties' rechtsboven. Hier vind je het zojuist geëxporteerde bestand.
💡 Tip: Je vindt voor alle kant-en-klare exports een voorbeeldbestand om een idee te krijgen van hoe je data eruit komen te zien.
Er zijn vier categorieën van kant-en-klare exports:
Planning
Je kunt makkelijk je rooster exporteren naar een Excelbestand. Zo kun je bijvoorbeeld het rooster printen en ophangen in de zaak. Je vindt deze export overigens ook via de 'Tools' knop in de planning. Er zijn twee opties:
Als tabel: Exporteer het rooster in tabelvorm met aan de linkerkant alle teamleden.
Als lijst met shifts: Krijg alle shifts op tijdstip onder elkaar te zien.
Urenregistratie
💡 Je vindt deze export ook via 'Uren' > 'Tools' > 'Uren exporteren'.
Er zijn vier verschillende opties waar je uit kunt kiezen:
Per teamlid: Dit geeft een uitgebreid inzicht in alle urenregels van je teamleden.
Per team: Een simpele weergave van de urenregels per team, en per dag.
Per dag: Een simpele weergave van de urenregels per dag, en per teamlid.
Snel invoer: Een handig overzicht van alle data voor je salarisadministratie.
Vervolgens kies je een periode waar je de uren van wilt exporteren, je kiest voor welke teams en contracttypes je dat wilt (laat het leeg als je alles wilt), en je kunt nog aangeven dat je alleen teamleden wilt exporteren die daadwerkelijke uren hebben gemaakt.
⚠️ Let op: alléén goedgekeurde uren komen in de export.
Het is ook mogelijk om rechtstreeks te koppelen met jouw salarisadministratiepakket. Hier vind je meer uitleg over de verschillende koppelingen met Eitje.
Loonkosten
Wil je inzage in de loonkosten voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld de afgelopen maand? Je hebt twee opties voor de opmaak van het bestand:
Overzicht: In dit bestand worden zowel de omzetten als loonkosten weergeven.
Per team: Je krijgt de omzet en loonkosten te zien en hoe de verschillende teams zich tot elkaar verhouden.
Voldoet de opmaak van deze exports niet aan je wensen? Dan kan je ook je eigen export samenstellen of een kijkje nemen in de bibliotheek.
Koppelingen
Werk je met Connexie of Horecalonen? Dan kan je gebruikmaken van deze exports en deze inladen in Connexie of Horecalonen.
