Dit is hoe de geklokte tijden eruit zien in de urenregistratie in de webversie van Eitje.
Tijdens de shift
Zodra teamleden inklokken, verschijnt er een urenregel in de urenregistratie. Zolang de shift nog bezig is, zal de tijd blijven lopen.
Je kunt een lopende klokactiviteit ook beëindigen of de urenregel verwijderen. Dit kan zowel in de app als webversie.
Na het uitklokken
Na de shift klokken de teamleden uit. Is er iets mis gegaan of klopt er iets niet? Dan kun je dat nu aanpassen in de urenregistratie.
De gewerkte uren verschijnen dan meteen in Eitje.
Deze uren hebben op dat moment de status 'in afwachting' en moeten dus nog goedgekeurd worden.
De gewerkte uren worden aangepast aan de afrondingsinstellingen indien deze zijn ingesteld.
De start- en eindtijd van de urenregel kunnen dan hier ook nog handmatig aangepast worden voordat het goedgekeurd wordt.
⚠️ Let op: Zodra je met het kloksysteem gaat werken, kán het handig zijn om teamleden niet meer hun uren via de app te laten aanpassen. Als zij wel uren via de app aanpassen, kan dat verwarrend zijn in de urenregistratie. Zie instellingen urenregistratie.
Vergeten uit te klokken
Het kan gebeuren dat je een waarschuwing ziet in de urenregistratie met de volgende tekst:
❗️Automatisch uitgeklokt
Dit betekent dat het teamlid is vergeten uit te klokken, en dat 'Eitje op de Vloer' dat automatisch heeft gedaan op een bepaald tijdstip.
➡️ Dit tijdstip is in te stellen in de instellingen kloksysteem.
Het gewerkte aantal uren komt op 0 te staan, omdat Eitje niet weet hoelang het teamlid gewerkt heeft, en wil voorkomen dat er te veel uren geregistreerd worden. Om die reden wordt de eindtijd gelijk gezet aan de starttijd, wat uitkomt op 0 uur. Het is dus belangrijk dat deze tijden nog worden aangepast voordat ze goedgekeurd worden.
Wil je niet dat je personeel automatisch uitgeklokt wordt? Dan kan je dat aanpassen in de instellingen.
Status 'gepland'
Uren met status 'gepland' in plaats van 'in afwachting' zijn de uren die vanuit het rooster in de urenregistratie komen te staan. Zo kunnen deze alsnog goedgekeurd worden als deze persoon het kloksysteem niet gebruikt, of een keer niet heeft kunnen in- en uitklokken.
Deze uren kunnen alsnog goedgekeurd worden. Pas indien nodig de gewerkte tijden aan voordat je ze goedkeurt.
Shift niet gewerkt? Dan kun je deze urenregel verwijderen, of zet de eindtijd gelijk aan de starttijd zodat je het kunt goedkeuren met 0 uren.
Loonkosten van geklokte uren
In het financieel overzicht in de app en in de omzetsectie in de urenregistratie zie je meteen de loonkosten van de huidige geklokte uren. Zo kun je, indien nodig, live bijsturen.