Dit is hoe de geklokte tijden eruit zien in de urenregistratie.
Tijdens het klokken
Zodra teamleden inklokken, verschijnt er een urenregel in de urenregistratie. Zolang de shift bezig is, zal de tijd blijven lopen.
Je kunt een lopende klokactiviteit ook beëindigen of de urenregel verwijderen. Dit kan zowel in de app als webversie.
Na het klokken
Na de shift klokken de teamleden uit. De gewerkte uren verschijnen dan meteen in Eitje. Deze uren hebben op dat moment de status 'in afwachting' en moeten dus nog goedgekeurd worden. De gewerkte uren worden aangepast aan de afrondingsinstellingen indien deze zijn ingesteld.
Het kan gebeuren dat je een waarschuwint ziet in de urenregistratie met de volgende tekst:
"Automatisch uitgeklokt door Eitjeopdevloer."
Dit betekent dat het teamlid is vergeten uit te klokken en dat Eitjeopdevloer dat automatisch heeft gedaan op een bepaald tijdstip.
➡️ Dit tijdstip is in te stellen in de instellingen van de urenregistratie.
Het gewerkte aantal uren komt op 0 te staan, omdat Eitje niet weet hoelang het teamlid uiteindelijk gewerkt heeft, en wil voorkomen dat er te veel uren geregistreerd worden. Om die reden wordt de eindtijd gelijk gezet aan de starttijd, wat uitkomt op 0 uur. Het is dus belangrijk dat deze tjiden nog worden aangepast voordat ze goedgekeurd worden.
⚠️ Let op: Wil je niet dat je personeel automatisch uitgeklokt wordt? Dan kan je dat aanpassen in de instellingen.
Loonkosten van geklokte uren
In de financiële rapportage in de app en in de omzet in de urenregistratie zie je meteen de loonkosten van de huidige geklokte uren. Zo kun je, indien nodig, live bijsturen.