Met de koppeling tussen Unitouch en Eitje heb je direct elk uur een update van de omzet in Eitje. Zo krijg je ook direct live inzicht in de gemaakte loonkosten.
Koppeling activeren
Om de koppeling te activeren ga je naar Eitje. Klik bovenaan op 'Data' > Koppelingen. Klik dan op 'Toevoegen' bij Unitouch.
Je moet hier de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein invullen. Je kan deze gegevens opvragen bij Unitouch. Het domein bestaat altijd uit 1 letter + enkele cijfers, bijvoorbeeld b1286. Soms communiceert Unitouch de gebruikersnaam inclusief het domein, bijvoorbeeld Naam@b1286. 'Naam' is dan de gebruikersnaam en b1286 is het domein.
Klik als je dit hebt ingevuld op 'Koppeling activeren'.
Koppeling instellen
Eenmaal de koppeling is opgezet, moet je alleen nog even bepalen welke omzet je wilt ophalen. In deze koppeling is het mogelijk om per omzetgroep te koppelen. Zo kan je bijvoorbeeld de omzet uit de bar en keuken apart registreren.
⚠️ Let op: De koppeling zal pas werken als je alle omzetgroepen uit Unitouch hebt verdeeld over de omzetgroepen in Eitje.
Omzet ophalen
Zodra de koppeling correct is ingesteld, haalt Eitje ieder uur de omzet uit de kassa.
Vijf minuten na het toevoegen van de koppeling probeert Eitje ook de omzet van de afgelopen maand op te halen. Handig, want Eitje doet ook een voorspelling van de omzet en die baseren we standaard op de gerealiseerde omzet van de afgelopen vier weken. Het ophalen van deze omzet lukt pas nadat de omzetgroepen zijn gekoppeld, en de instellingen zijn voltooid. Lukt dit niet binnen die vijf minuten, proberen we dit ieder uur alsnog op te halen.
Wil je de omzet van langer dan één maand terug in Eitje hebben? Volg dan deze stappen:
Navigeer naar 'Uren' bovenaan en klik op 'Per teamlid'.
Navigeer naar de week die je wilt ophalen.
Scroll naar beneden tot je de omzetbalk ziet. Zie je die niet? Check dan even onder de knop 'Toon' of je de omzet wel hebt aanstaan.
Klik op 'Omzet' naast de instellingen onderaan.
Hier kan je naast de dagen die je wilt ophalen klikken op de knop 'Sync'.
Door op 'Sync' te klikken, haal je de omzet van desbetreffende dag op.
Een andere manier is om de omzet handmatig toe te voegen. Dit kan per dag, of door het importeren van een excel-bestand.