Waarom zou je voor deze weergave kiezen?
Je kunt de tabel precies samenstellen zoals jij wilt. Zo kun je kolommen toevoegen, sorteren en vastpinnen. Daarnaast kun je de data groeperen, en filters toepassen.
Je kunt het rooster bekijken voor een specifieke periode, bijvoorbeeld voor de gehele maand of loonperiode.
Je kunt eenvoudig meerdere shifts selecteren, bewerken en/of publiceren.
⚠️ Let op: je kunt in deze weergave geen shifts aanmaken.
Dit artikel behandelt de specifieke functionaliteiten van deze weergave:
Periode (1)
Groeperen (2)
Kolommen (3)
Filters (4)
Tools (5)
Aantal shifts (6)
Periode
Linksboven kun je de periode selecteren waarvoor je het rooster wilt zien. Je kunt daarbij kiezen voor per dag, per week, per maand, per loonperiode (die je instelt in de instellingen) of specifieke periode.
⚠️ Let op: Je kunt bij specifieke periode een periode van maximum 2 maanden aanduiden. Wil je shifts van een langere periode inzien? Dan kan je best een export maken.
Groeperen
Rechtsboven zie je de knop ''Groepeer per''. Hier kun je de shifts groeperen o.b.v. een kolom. In dit voorbeeld hebben we op teamlid gegroepeerd. Door op het pijltje achter de naam van het teamlid te klikken, kun je alle shifts van dit teamlid bekijken. Je kunt je keuze ook weer degroeperen.
Kolommen
Rechtsboven zie je ook de knop ''Kolommen''. Hier kun je aanvinken welke kolommen je wel of niet wilt zien.
Als je in de tabel op de naam van een kolom klikt, krijg je een aantal opties te zien. Zo kun je de tabel op- of aflopend sorteren o.b.v. de kolom. Ook kun je de tabel groeperen op deze kolom. Verder kun je een kolom vastpinnen, verplaatsen of verbergen.
Filters
Onderaan de pagina kun je filters toepassen op de shifts. Je kunt filteren op:
Vestiging: krijg enkel de shifts van één of van bepaalde vestigingen te zien.
Team: krijg enkel de shifts van één of van bepaalde teams te zien.
Status: filter de shifts op status: ongepubliceerd, gepubliceerd, ruilverzoeken, en/of open shifts.
Conflict: krijg enkel de shifts te zien die een conflict opleveren.
Contracttype: filter op één of meerdere contracttypes: nul-uren contracten, uren contracten, payroll, ZZP of geen contract.
Tools
Met de 'Tools' knop kun je enkele snelle handelingen doen.
Template inladen: laad een opgeslagen template in voor een bepaalde week of maand.
Beheer je templates: beheer je verschillende templates en pas de naam aan.
Ziekmeldingen: meld hier een teamlid ziek of juist weer beter. Je ziet in dit panel ook de ziekmeldingen uit het verleden.
Planning panel: hier vind je een overzicht van het aantal geplande uren of dagen van alle teamleden. Daarnaast zie je ook hun contracturen of gewenst aantal dagen. Houd je het urensaldo bij? Dan vind je deze ook terug in het panel.
Event toevoegen: een speciale gebeurtenis toe aan een dag in het rooster.
Planning exporteren: exporteer het rooster van een bepaalde periode naar een Excel-bestand.
Tijdinstellingen: de afronding van de start- en eindtijd van shifts in. Dit kan op de minuut nauwkeurig of per 5, 10, 15, of 30 minuten.
Aantal shifts
Bovenaan het rooster zie je het totaal aantal shifts voor de geselecteerde periode, en voor welke vestigingen dit wordt weergeven.
Shifts bewerken en publiceren
Shifts bewerken en publiceren kun je op deze pagina op twee manieren:
Per shift: je kunt op de shift-regel klikken, om deze shift te bewerken en publiceren.
Meerdere shifts: om meerdere shifts te selecteren kun je de checkboxen gebruiken. Zo kun je alle shifts selecteren (1), enkel een groepering (2) of een enkele shift (3). Onderaan verschijnt de knop 'Actie uitvoeren'. Hier kun je de optie 'Pas shifts aan' of 'Publiceerstatus > Publiceren' kiezen.
⚠️ Let op: Het bewerken en publiceren van de shifts kan alleen gedaan worden door de admin en teamleden met de rol 'Manager'.