A funcionalidade de Coleções permite agrupar reuniões em pastas e subpastas, garantindo organização prática e acesso rápido a tópicos importantes.
Com esse recurso, você pode criar categorias específicas para cada área da empresa, cliente ou tipo de reunião, centralizando informações e facilitando o acompanhamento das interações.
1. Acesse a Plataforma Elephan
No menu lateral acesse "Reuniões" e "Coleções"
Abra o menu lateral.
Selecione a área de Reuniões.
Clique em Coleções.
2. Crie uma nova Coleção
Dentro da seção Coleções, clique em Criar Nova Pasta.
Dê um nome para a pasta principal (ex.: cliente, time ou projeto).
3. Crie Subpastas dentro da Coleção
Após criar a coleção, você poderá adicionar subpastas clicando em "Adicionar subpasta", para detalhar a organização.
Coleção: Cliente X
Subpasta: Reuniões de Alinhamento
Subpasta: Onboarding
4. Adicione uma reunião à Coleção
Acesse a listagem de reuniões e visualize a que deseja categorizar.
Clique no ícone de estrela ao lado do titulo.
5. Preencha os campos solicitados.
Coleção: Selecione a pasta principal.
Subpasta: Escolha a subpasta correspondente.
Quem será notificado: Defina os usuários que devem receber notificação sobre essa organização.
Anotação (opcional): Deixe um comentário, observação ou destaque relevante sobre a reunião.
6. Reunião vinculada.
Depois de preencher os campos e salvar, a reunião já estará adicionada à coleção escolhida. Agora ela ficará organizada junto das demais reuniões relacionadas
Benefícios de usar Coleções
Organização: todas as reuniões de um cliente, time ou projeto ficam agrupadas em um só espaço.
Acesso rápido: histórico centralizado, sem perda de informações.
Flexibilidade: estrutura personalizável em pastas e subpastas.
Colaboração: facilita o compartilhamento de dados e mantém a consistência da organização.
As Coleções ajudam a deixar suas reuniões bem organizadas em pastas e subpastas, facilitando o acesso a cada tema, cliente ou projeto. Com isso, fica mais simples acompanhar o histórico, compartilhar informações com o time e manter tudo centralizado em um só lugar.
Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai