Boas vindas a você, nosso novo cliente!
O objetivo deste conteúdo é orientar você sobre como usar efetivamente a extensão Elephan para gravar e resumir suas reuniões.
Passos Principais
Baixar a Extensão: Faça download da extensão Elephan a partir do e-mail de boas-vindas e adicione-a ao seu navegador.
Login: Permita o acesso ao microfone e faça login usando as credenciais fornecidas no e-mail de boas-vindas.
Selecionar o negócio ou Enviar por E-mail: selecione o funil do seu CRM que contém o negócio relacionado ao cliente com quem você está falando, e selecione o negócio a ser vinculado com essa reunião. Caso não seja uma reunião vinculada a um negócio no CRM, você pode enviar o resumo e transcrição para o seu e-mail.
Selecionar Tipo de Reunião: Escolha o tipo de reunião adequado com base no contexto da conversa (por exemplo, qualificação, apresentação comercial, reunião geral).
Iniciar Gravação: Selecione o tipo de reunião (por exemplo, negociação, apresentação) e inicie a gravação.
Certifique-se de que a extensão seja ativada na aba do navegador onde a reunião está ocorrendo.
Processo de Gravação: O quadrado azul indica que a extensão está gravando o áudio dos participantes da reunião e o circulo vermelho que a sua voz está sendo gravada.
Encerrar Gravação: Finalize a reunião clicando no ícone da extensão e selecionando "Encerrar Gravação" ou feche a aba. Se esquecer, a gravação expirará automaticamente após 2 horas.
Acessar Gravação: Encontre as reuniões gravadas no sistema CRM ou receba-as por e-mail para revisão.
Preste atenção nesses pontos:
Certifique-se de que a extensão esteja ativa na aba do navegador onde a reunião está ocorrendo para capturar o áudio.
Escolha o tipo correto de reunião para receber resumos e transcrições precisas - se tiver na dúvida, selecione “Reunião Geral”.
Se você não quiser vincular as reuniões ao seu CRM, você pode enviar os resumos por e-mail.
Dicas para Eficiência
Mantenha o ícone da extensão facilmente acessível na barra de ferramentas do navegador para acesso rápido.
Use uma aba separada do navegador sem som para reuniões presenciais para capturar o áudio de forma eficaz.
Importante
Ao solicitar a instalação da extensão no navegador, você pode ver solicitações de permissão, como "ler e modificar dados em qualquer site" e "capturar o conteúdo da tela". Essas permissões são necessárias para que a extensão funcione corretamente, proporcionando os recursos esperados, garantem que a extensão tenha acesso às funcionalidades essenciais para realizar suas operações
Os dados capturados são utilizados, única e exclusivamente pela extensão, para proporcionar as funcionalidades fornecidas. Eles não são utilizados para nenhum outro propósito, nem em outros lugares, garantindo que tudo fique seguro e privado.
Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai