Este guia foi criado para ajudar você a instalar e utilizar a extensão da Elephan de forma simples e eficiente, permitindo gravar, transcrever e resumir automaticamente suas reuniões. Assim, você registra cada detalhe importante, otimiza seu tempo e transforma conversas em informações claras e organizadas.
1. Baixar a Extensão
Acesse o link enviado no seu e-mail de boas-vindas e adicione a extensão Elephan ao seu navegador (clique aqui)
2. Fixe a extensão e inicie o Onboarding.
Após instalar, fixe o ícone da Elephan na barra do navegador e clique nele para iniciar o processo de configuração.
3. Ative o Microfone.
Ative e permita que a extensão utilize o microfone, isso é essencial para captar o áudio das reuniões.
4. Permita o som no navegador
Nas configurações do navegador, altere a opção de som, para "permitir", para a reprodução e captura correta do som da reunião.
3. Selecione os dados da reunião e inicie a gravação.
Selecionar o negócio ou Enviar por E-mail: selecione o funil do seu CRM que contém o negócio relacionado ao cliente com quem você está falando, e selecione o negócio a ser vinculado com essa reunião. Caso não seja uma reunião vinculada a um negócio no CRM, você pode enviar o resumo e transcrição para o seu e-mail.
Selecionar Tipo de Reunião: Escolha o tipo de reunião adequado com base no contexto da conversa (por exemplo, qualificação, apresentação comercial, reunião geral).
Iniciar Gravação: Selecione o tipo de reunião (por exemplo, negociação, apresentação) e inicie a gravação.
Certifique-se de que a extensão seja ativada na aba do navegador onde a reunião está ocorrendo.
5. Processo de Gravação.
O quadrado azul indica que a extensão está gravando o áudio e tela da guia e o circulo vermelho que a sua voz está sendo gravada.
Encerrar Gravação: Finalize a reunião clicando no popup da extensão e selecionando "confirmar encerramento" ou feche a guia. Se esquecer, a gravação expirará automaticamente após 3 horas.
Preste atenção nesses pontos:
Certifique-se de que a extensão esteja ativa na aba do navegador onde a reunião está ocorrendo para capturar o áudio.
Escolha o tipo correto de reunião para receber resumos e transcrições precisas - se tiver na dúvida, selecione “Reunião Geral”, poderá ser alterado posteriormente
Se você não quiser vincular as reuniões ao seu CRM, você pode enviar os resumos por e-mail.
Dicas para Eficiência
Mantenha o ícone da extensão facilmente acessível na barra de ferramentas do navegador para acesso rápido.
Importante
Ao solicitar a instalação da extensão no navegador, você pode ver solicitações de permissão, como "ler e modificar dados em qualquer site" e "capturar o conteúdo da tela". Essas permissões são necessárias para que a extensão funcione corretamente, proporcionando os recursos esperados, garantem que a extensão tenha acesso às funcionalidades essenciais para realizar suas operações
Os dados capturados são utilizados, única e exclusivamente pela extensão, para proporcionar as funcionalidades fornecidas. Eles não são utilizados para nenhum outro propósito, nem em outros lugares, garantindo que tudo fique seguro e privado.
Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai