O Bot da Elephan permite registrar automaticamente suas reuniões, capturando o áudio, a transcrição e gerando insights. Você pode convidá-lo para participar de uma reunião tanto pela extensão quanto diretamente pela plataforma, sem necessidade de instalar a extensão.
Convidando o Bot pela extensão
1. Abra a extensão da Elephan
Com a extensão aberta, clique em "Convide Notetaker".
2. Escolha a reunião
A Elephan exibirá automaticamente as reuniões disponíveis na sua agenda integrada.
Caso prefira, você também pode inserir manualmente o link da reunião que deseja registrar.
3. Defina o tipo de reunião
Selecione o tipo de reunião adequado para o registro. Essa configuração define a geração dos resumos e insights, para que estejam mais alinhados ao contexto da conversa.
4. Clique em "Convidar"
Após revisar as informações, clique em Convidar.
Em poucos segundos, o Bot da Elephan acessará a reunião e iniciará o registro automaticamente.
Convidando o Bot pela plataforma
Você também pode convidar o Bot diretamente pela plataforma, sem precisar instalar a extensão.
1. Acesse a plataforma da Elephan
Entre na plataforma e localize a opção Convidar Notetaker.
2. Escolha a reunião
Serão exibidas as reuniões disponíveis na sua agenda integrada.
Se necessário, você também pode inserir manualmente o link da reunião que deseja registrar.
3. Defina o tipo de reunião
Selecione o tipo de reunião desejado para geração dos dados e contexto adequado durante a analise e registro.
4. Clique em "Convidar"
Clique em Convidar para enviar o Bot à reunião.
Em poucos segundos, ele ingressará no encontro e iniciará o registro automaticamente.
Importante
Para que o convite funcione corretamente, é necessário que:
O Bot da Elephan esteja ativado nas configurações de Notetaker.
A integração com o calendário esteja configurada e conectada corretamente.
Caso ainda não tenha realizado essas configurações, recomendamos verificar os artigos correspondentes antes de convidar o Bot para uma reunião.
Benefícios de utilizar o Bot da Elephan
Registre reuniões automaticamente sem precisar iniciar gravações manualmente.
Capture transcrições completas das conversas.
Gere resumos e insights de forma automática.
Centralize informações importantes em um único lugar.
Economize tempo com anotações durante reuniões.
Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai.