Neste artigo, apresentamos um passo a passo simples para criar novos tipos de reunião, permitindo que você adapte a plataforma às necessidades específicas e otimize a análise dos resultados. Com o suporte da nossa IA, você também poderá contar com sugestões automáticas de tópicos para facilitar a personalização de suas reuniões.
1. Acesse a Plataforma Elephan
Entre na seção “ Biblioteca” onde você pode visualizar o Dicionário da conta, Marcadores e o Tipo de Reunião.
2. Adicione um novo tipo de reunião
Dentro da Biblioteca e na Sessão de "Tipos de Reunião" No canto superior direito, clique em "Adicionar"
3. Descreva o Objetivo da Reunião
No campo "Objetivo", escreva um resumo claro do objetivo da reunião. Isso ajuda a fornecer contexto e entender melhor o propósito da reunião.
Exemplos de descrições:
Quero discutir estratégias de crescimento para o próximo trimestre.
Quero entender as necessidades e desafios do lead para apresentar uma solução personalizada e discutir possíveis abordagens.
Quero realizar uma apresentação detalhada dos nossos produtos ou serviços, destacando como eles atendem às necessidades específicas do lead.
Quero compreender as prioridades e objetivos do lead para oferecer uma proposta de valor adaptada às suas necessidades.
Quero analisar os resultados financeiros do último semestre.
Quero analisar calls de vendas para melhorar o pitch e identificar objeções comuns
4. Adicione Tópicos a Serem Abordados
No campo "Tópicos", liste os principais pontos que serão discutidos durante a reunião. Isso ajuda a garantir que todos os aspectos importantes sejam abordados e facilita a preparação.
Nossa IA irá sugerir e incluir tópicos automaticamente com base no objetivo definido para a reunião, garantindo uma pauta mais completa e alinhada às suas necessidades.
Os tópicos sugeridos serão totalmente editáveis, permitindo que você os exclua ou adicione novos, tanto de forma manual, quanto através das sugestões conforme necessário, para atender às suas demandas específicas.
Exemplos de Tópicos:
1. O(s) nome(s) do vendedores(s) e o nome da empresa que ele(s) representa(m).
2. O(s) nome(s) do cliente(s) e o nome da empresa que ele(s) representa(m).
3. Qual (ou quais) produto foi oferecido ao prospect e qual ele se mostrou mais interessado.
4. Quais os principais argumentos de vendas que foram utilizado?
5. Houve alguma (ou várias) objeções? Se sim, quais foram essas?
6. Além das objeções, quais as principais perguntas que o prospect fez na conversas?
7. Quais as principais dores e desafios que o prospect citou e que esteja enfrentando atualmente?
8. Lista das principais palavras-chave mencionadas na conversa.
9. Qual o sentimento geral do(s) vendedor(es) e do(s() prospect(s) na call?
10. Quero um resumo geral da reunião com as principais informações e contexto geral.
5. Nomeie o novo tipo de reunião
No campo "Nome” insira um nome descritivo que melhor atendem a sua reunião. Exemplos de títulos: Podcast, Planejamento Estratégico, Reunião Equipe, Analise de Dados.
6. Escolha o Tipo de Reunião
Após nomear a reunião, selecione a área de atuação ou tipo da reunião. Isso pode ajudar a categorizar a reunião de acordo com sua finalidade.
7. Definir Privacidade
Escolha se o tipo de reunião será público ou privado. Se marcar "Público", todo o time poderá ter acesso e utilizar em suas reuniões; caso contrário, ficará disponível apenas na sua conta.
8. Salvar as Informações
Após preencher todos os campos, clique em "Salvar" para registrar as informações e finalizar o processo.
9. Novo Tipo de Reunião Adicionado.
Após a realização de todo o processo, o novo tipo de reunião estará disponível dentro da biblioteca separada pela categoria, e também ao iniciar uma nova gravação através da extensão.
Agora que você aprendeu a criar novos tipos de reunião na plataforma, pode personalizar e organizar suas reuniões de acordo com suas necessidades específicas. Com o suporte da nossa IA, você também terá sugestões automáticas de tópicos com base no objetivo definido, tornando sua gestão de reuniões ainda mais eficiente e alinhada aos resultados desejados.
Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai