A funcionalidade de criação de tipos de reunião permite personalizar a plataforma de acordo com as necessidades do seu time, otimizando a análise dos resultados e tornando o processo de gestão de reuniões mais estratégico.
Com o suporte da inteligência artificial da Elephan, você recebe sugestões automáticas de tópicos com base no objetivo definido, facilitando a personalização e garantindo uma estrutura mais completa e eficiente para cada tipo de reunião.
1. Acesse a Biblioteca da Elephan
Entre na Plataforma Elephan.
No menu lateral, acesse a seção Biblioteca.
Clique em Tipos de Reunião.
No canto superior direito, selecione Adicionar para criar um novo tipo de reunião.
2. Defina o objetivo da reunião
Descreva o propósito principal do encontro, com um resumo claro e direto.
Esse campo é essencial para contextualizar as análises e garantir que a IA interprete as informações corretamente.
Exemplos de objetivos:
Discutir estratégias de crescimento para o próximo trimestre.
Entender as necessidades e desafios do lead.
Apresentar uma solução personalizada.
Analisar resultados financeiros do último semestre.
Revisar calls de vendas para aprimorar o pitch.
3. Adicione os tópicos da reunião
Inclua os tópicos a serem abordados durante o encontro.
A Elephan gera sugestões automáticas com base no objetivo informado, criando uma pauta inicial que pode ser ajustada conforme sua necessidade.
Você pode:
Editar, excluir ou adicionar novos tópicos livremente.
Exemplos de tópicos úteis:
Identificação dos participantes.
Produtos apresentados e de maior interesse.
Principais argumentos de venda.
Objeções e perguntas feitas.
Dores e desafios mencionados pelo prospect.
Palavras-chave citadas.
Resumo geral da conversa.
4. Nomeie e categorize o tipo de reunião
Insira um nome para o novo tipo de reunião (ex.: Podcast, Planejamento Estratégico, Reunião de Equipe, Análise de Dados).
Escolha a categoria ou área de atuação que melhor representa o tipo criado.
Isso define a organização dentro da plataforma e o uso pelos times.
5. Defina a privacidade
Você pode determinar se o tipo de reunião será:
Público → disponível para todo o time.
Privado → visível e utilizável apenas pelo seu usuário.
6. Salve e utilize o novo tipo de reunião
Após preencher todos os campos:
Clique em Salvar.
O novo tipo de reunião ficará disponível na Biblioteca, organizado por categoria.
Ele poderá ser selecionado ao iniciar uma nova gravação pela extensão
Benefícios de criar tipos de reunião personalizados
Padronização: garante consistência entre as reuniões realizadas pelo time.
Eficiência: otimiza a análise automática e reduz retrabalho.
Personalização: adapta o processo de reunião à realidade e aos objetivos da equipe.
Organização: facilita a gestão e a categorização dos encontros.
Apoio da IA: gera sugestões automáticas que enriquecem as pautas e tornam o processo mais produtivo.
Com a criação de novos tipos de reunião, você estrutura e personaliza a experiência da sua equipe, tornando cada encontro mais direcionado e conectado aos resultados esperados.
Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai.