A funcionalidade de edição de reuniões permite manter todos os registros sempre atualizados, corrigindo informações, adicionando detalhes e ajustando dados relevantes.
Com esse recurso, você pode modificar título e resumo, garantindo que o histórico de reuniões reflita com precisão tudo o que foi discutido e decidido.
1. Acesse a Plataforma Elephan
Faça login na sua conta da Elephan.
No menu lateral, clique em Reuniões.
Nessa seção, você encontra todas as reuniões já realizadas, com transcrições, resumos e análises automáticas geradas pela plataforma.
É o espaço ideal para revisar ou editar qualquer reunião do seu histórico.
2. Localize a reunião desejada
Na lista de reuniões, encontre a que deseja editar.
Use os filtros de busca ou role a lista manualmente.
Clique sobre a reunião para abrir a página com os detalhes completos, incluindo título, participantes, resumo e dados captados automaticamente pela IA.
3. Clique em “Editar” no canto superior direito
Dentro da página da reunião, localize o botão Editar no canto superior direito.
Ao clicar, a página entra no modo de edição, liberando os campos que podem ser modificados.
4. Edite as informações da reunião
No modo de edição, você pode atualizar diferentes campos:
Título da Reunião
Altere o nome da reunião para deixá-lo mais claro, padronizado ou condizente com o conteúdo discutido.
Resumo da Reunião
Atualize o resumo geral, adicionando detalhes complementares ou reformulando o texto gerado automaticamente pela IA
Use esse campo para destacar pontos importantes da conversa que podem não ter sido mencionados, ou complementar as informações como :
Participantes e Papéis
Objetivo da Reunião
Problemas Técnicos e Soluções
Conclusões e Próximos Passos
Inclua ou edite as conclusões e ações definidas.
Essas opções tornam o registro de cada reunião mais completo, preciso e personalizado, complementando o conteúdo gerado automaticamente pela plataforma.
5. Salve as alterações
Após revisar e ajustar as informações:
Clique em Salvar.
As modificações são aplicadas imediatamente e ficam disponíveis na plataforma.
Benefícios da edição de reuniões
Atualização constante: mantenha as informações das reuniões sempre corretas e completas.
Maior precisão: complementa o registro automático com dados personalizados e relevantes.
Facilidade de gestão: centraliza correções e ajustes em poucos cliques.
Melhor organização: garante que o histórico reflita fielmente o conteúdo discutido.
Base confiável de informações: fortalece a comunicação e a colaboração entre equipes.
Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai