Elevien sustav registracije omogućuje sudionicima da se sami prijave, dok organizatori zadržavaju potpunu kontrolu nad odobrenjima, rokovima i vidljivošću. Po potrebi, administratori mogu uvesti i postojeće popise gimnastičara u nekoliko minuta.
Postavljanje registracija
Tijekom posljednjeg koraka kreiranja natjecanja (a kasnije u Postavkama), odaberite kako se sudionici dodaju:
Zatvorena registracija (Closed registration) – Administrator ručno dodaje gimnastičare na ekranu za gimnastičare.
Otvorena registracija (Open registration) – Administrator generira poveznicu za registraciju, dijeli je i postavlja rok za prijavu. Opcije uključuju:
Automatski prihvati registracije (Auto-accept registrations) – Automatski odobravanje pristiglih prijava.
Automatski zatvori registracije (Auto-close registrations) – Automatsko zaustavljanje prijava na isteku roka.
Prikaži gimnastičare nakon zatvaranja registracija (Show gymnasts after registration closes) – Prikaz popisa nakon isteka roka.
Prikaži gimnastičare nakon odobrenja registracija(Show gymnasts upon approval) – Odmah objavljivanje odobrenih prijava.
Na taj način, klubovi i sudionici mogu samostalno obavljati prijave, dok administratori i dalje centralizirano pregledavaju, odobravaju i prilagođavaju sve unose.
Pozivanje sudionika na sudjelovanje
Nakon što su registracije omogućene, pozovite sudionike pomoću poveznice za registraciju:
Generirajte poveznicu putem Pošalji pozivnicu (Send Invite).
Podijelite je s pojedincima ili klubovima.
Sudionici biraju disciplinu, program i kategoriju tijekom registracije.
Administratori i dalje mogu ručno dodavati gimnastičare po potrebi.
U Postavkama (Settings), administratori također mogu:
Učitati dokumente za sudionike – poput uputa za registraciju i natjecateljskih direktiva.
Promijeniti rokove ili zatvoriti registracije u bilo kojem trenutku.
Kako se sudionici mogu samostalno prijaviti na natjecanje?
Korisnici koji registriraju gimnastičare otvaraju poveznicu u svom pregledniku i prijavljuju se za nastavak. Mogu se registrirati i iz mobilne aplikacije – obrazac za registraciju pojavljuje se na vrhu ekrana natjecanja.
Sudionici mogu:
Pregledavati dokumente organizatora (natjecateljske direktive).
Dodavati gimnastičare pojedinačno ili skupno (uključujući timove po klubu).
Ažurirati ili brisati unose dok je registracija otvorena.
Dodavati druge sudionike (suce, trenere itd.) – nije potrebno odobrenje, dok organizator dobiva jasan popis i kontakt podatke.
Registracija jednim klikom
Koristite ovu opciju kada se registrirate sami:
Odaberite Registriram se (I am registering myself) – vaše ime i telefonski broj automatski će se popuniti.
Unesite svoju e-mail adresu.
To je to – nastavite kroz obrazac i pošaljite.
Savjet: Na telefonima, sve discipline i kategorije prikazane su u jednom pojednostavljenom popisu.
Online natjecanja: Možete prenijeti potvrdu o plaćanju izravno tijekom registracije.
Statusi registracije
Na čekanju (Pending) – čeka pregled administratora.
Odobreno (Approved) – prihvaćeno i dodano natjecanju.
Odbijeno (Declined) – odbijeno (i dalje vidljivo registriranom za izmjene). Administratori se automatski obavještavaju o ažuriranjima, a odobreni gimnastičari pojavljuju se u popisu Svi gimnastičari (All Gymnasts).
Zatvaranje registracija
Zatvorite registracije ručno u Postavkama (Settings), ili
Pustite da se automatski zatvore na isteku roka. Zahtjevi na čekanju ostaju dostupni za pregled čak i nakon isteka roka prijava.
Unos gimnastičara
Ako već imate podatke o gimnastičarima (na primjer iz klupskih prijava), popise možete brzo uvesti pomoću Unos popisa gimnastičara (Import Gymnast List).
Ova značajka omogućuje vam da zalijepite podatke, mapirate polja, pregledate i završite – bez opsežnog uređivanja u tabličnim kalkulatorima.
Priprema vaše tablice (spreadsheet):
Kombinirajte sve klupske prijave u jednu tablicu. Svaki redak treba sadržavati jednog gimnastičara. Držite isti tip podataka u istom stupcu (imena u jednom stupcu, klub u drugom, nacionalnost u trećem itd.). Više kategorija/dobnih skupina može biti uključeno u istu tablicu.
Pazite da se kategorije/dobne skupine u vašoj tablici zovu potpuno isto kao i kategorije/dobne skupine u Elevienu.
Budući da se unos gimnastičara vrši za po jednu disciplinu i program/razinu, važno je da u jednoj tablici ne kombinirate različite discipline i programe/razine.
Korak 1: Zalijepite svoje podatke
Odaberite disciplinu (i kategoriju ako je potrebno), odaberite Dodaj gimnastičara (Add Gymnast) → Unos popisa gimnastičara (Import Gymnast List) i zalijepite svoje retke.
Ako imate nekoliko kategorija unutar jednog programa, zalijepite ih sve odjednom – Elevien će ih sortirati. Samo pazite da se kategorije/dobne skupine u vašoj tablici zovu potpuno isto kao i kategorije/dobne skupine u Elevienu.
Korak 2: Mapirajte stupce
Uskladite svaki zalijepljeni stupac s ispravnim poljem.
Ako se stupac ne primjenjuje, odaberite Preskoči stupac (Skip column).
Možete čak dodati polja koja nedostaju izravno tijekom uvoza – nije potrebno uređivanje tablice. Ako ovdje želite urediti timove, obavezno dodajte stupac "Je član tima" (Is team member). Članstvo u timu možete upravljati upisivanjem bilo čega od sljedećeg u odgovarajući stupac za svaki redak/gimnastičara: "yes," "y," "e," "+" ili "da."
Timovi se automatski imenuju prema klubu gimnastičara. Ako stupac "Klub" (Club) nije odabran, tim će se nazvati prema državi gimnastičara. Imena timova mogu se lako urediti dvostrukim klikom na njih.
Korak 3: Pregled podataka
Uredite sve detalje gimnastičara prije potvrde (imena, klubovi itd.).
Korak 4: Odabir sprave i tima
U posljednjem koraku možete dodijeliti ili ukloniti gimnastičare s određene sprave. Ako su liste ekipnih rezultata omogućene za ovu kategoriju, odaberite koji gimnastičari pripadaju kojoj klupskoj ekipi. Timove unutar istog kluba možete podijeliti preimenovanjem polja tima za bilo kojeg gimnastičara (dvostruki klik za uređivanje). Gimnastičari s istim imenom tima automatski se grupiraju u isti tim.
Korak 5: Ponovite po potrebi
Ponovite uvoz za dodatne discipline ili programe.
Export gimnastičara po disciplini
Organizatori mogu exporta-ti Excel tablicu koja sadrži sve gimnastičare u disciplini.
Kako koristiti: Otvorite Administratorski panel (Admin panel), odaberite disciplinu, kliknite gumb "Svi gimnastičari" (All gymnasts), a zatim kliknite "(Export to Excel)".
Prednosti: Brzi pregled, jednostavno filtriranje i čišća koordinacija.
