As etiquetas de rastreabilidade são utilizadas para identificar os lotes dos produtos e acompanhar seu histórico dentro do sistema. Por meio delas, é possível acessar informações importantes, como código do lote, origem do produto, data de colheita ou produção, além de outros registros vinculados.
Para gerar uma etiqueta de rastreabilidade, é necessário registrar uma colheita, uma venda ou emitir uma nota fiscal. Ao realizar o registro, o sistema cria um lote para os produtos provenientes dessa atividade.
Esse lote é o identificador utilizado na rastreabilidade, pois reúne as informações relacionadas à origem e aos registros do produto. A partir dele, é possível gerar as etiquetas, que permitem identificar e consultar os dados do lote.
⚠️ A geração da etiqueta de rastreabilidade é possível apenas pelo nosso sistema online.
Gerando o lote de rastreabilidade de forma automática ou manual
De forma automática:
Para gerar o lote de forma automática, é necessário registrar uma colheita, portanto, acesse o menu Caderno de Campo e crie uma nova atividade selecionando o tipo Colheita. Ao salvar o registro, o sistema gerará automaticamente um número de lote para cada produto colhido.
Se precisar de mais orientações sobre o passo a passo, acesse o link abaixo para ver as instruções detalhadas.
De forma manual:
Também é possível gerar um código de rastreamento manualmente, utilizando a sequência de caracteres que desejar.
Isso pode ser feito ao registrar uma venda ou ao emitir uma nota fiscal. Ao adicionar um produto, estará disponível o campo Lote. Nesse campo, você pode informar ou criar manualmente um novo número de lote, conforme preferir.
Caso queira ver mais detalhes sobre como registrar uma venda, você pode acessar o guia completo clicando neste link.
Se preferir, também pode consultar o passo a passo sobre como emitir uma nota fiscal clicando aqui.
Como localizar o número de lote no sistema
Há três formas de localizar o número do lote:
A primeira é pelo Caderno de Campo.
No menu lateral esquerdo, acesse Caderno de Campo e localize a atividade registrada referente à colheita dos produtos. Em seguida, clique na atividade para abrir a página da colheita.
Nessa página, será possível visualizar os produtos colhidos e utilizar a opção Gerar Etiquetas para emitir as etiquetas de rastreabilidade.
A segunda forma é pelo Estoque.
Acesse o menu Estoque e busque pelo item colhido para o qual deseja gerar a etiqueta. Em seguida, clique sobre o produto para abrir seus detalhes.
Na aba Movimentações, localize a movimentação referente à colheita. Depois, clique no símbolo de três pontos, localizado à direita da movimentação, e selecione a opção Gerar Etiqueta.
A última forma é através dos módulos Financeiro ou Notas Fiscais
Em ambos os módulos, o processo é semelhante. Acesse Financeiro ou Notas Fiscais pelo menu lateral esquerdo e localize a venda ou nota fiscal da qual deseja gerar a etiqueta de um produto específico. Em seguida, clique no registro para abrir seus detalhes.
Na página do registro, vá até a seção Produtos e clique em Gerar Etiqueta no produto desejado para imprimir a etiqueta de rastreabilidade.
Gerando e imprimindo a etiqueta de rastreabilidade
Ao clicar em Gerar Etiqueta, irá abrir a janela Etiqueta de Rastreabilidade, onde você poderá selecionar ou editar as informações que deseja incluir na etiqueta.
Após ajustar os dados, clique em Gerar Etiqueta para criar o arquivo. Em seguida, será aberta a janela para salvar o documento em PDF.
Escolha o local onde deseja salvar o arquivo e clique em Salvar. Depois, basta abrir o documento gerado e realizar a impressão da etiqueta.
Modelo: Define o modelo de etiqueta que será utilizado na impressão, indicando o tamanho e a quantidade de etiquetas por página.
Tipo de origem: Indica o tipo de origem do produto, como por exemplo Produzido por, identificando quem produziu ou gerou o lote.
Organização de origem: Organização responsável pela produção ou origem do produto identificado na etiqueta.
Tipo de destino: Define o tipo de destino do produto, indicando para quem ou para qual etapa o lote será destinado. Esse campo é opcional.
Organização de destino: Organização que receberá ou será o destino do produto identificado na etiqueta. Também é um campo opcional.
Nome do Produto: Nome do produto ao qual a etiqueta de rastreabilidade estará vinculada.
Quantidade: Quantidade total do produto associada ao lote identificado na etiqueta.
Unidade: Unidade de medida utilizada para a quantidade do produto, como kg, un, caixas, entre outras.
Lote: Código único que identifica o lote do produto, permitindo sua rastreabilidade no sistema.
Tipo de data: Define o tipo de data que será exibido na etiqueta, como por exemplo Data de Colheita, Data de Produção ou Data de Embalagem.
Data: Data correspondente ao tipo de data selecionado, que será exibida na etiqueta.
+ ADICIONAR DATA: Permite incluir outras datas relevantes para o lote, como data de produção, embalagem ou validade.
Quantidade de Etiquetas: Número de etiquetas que serão geradas para impressão.