O Agendamento de Recebimentos é uma funcionalidade do Demetra que facilita a organização, o planejamento e o acompanhamento das entregas de mercadorias realizadas pelos produtores vinculados a uma integradora, como agroindústrias e outras empresas do agronegócio.
Por meio dessa funcionalidade, é possível visualizar os agendamentos em um calendário, enviar notificações aos produtores e compartilhar informações com a equipe responsável pelos recebimentos. Além disso, o recurso auxilia no planejamento da colheita, permitindo acompanhar as quantidades colhidas por produtor e o progresso em relação às metas estabelecidas, contribuindo para uma operação mais organizada e eficiente.
Importante: O Agendamento de Recebimentos é um módulo adicional do Demetra, contratado separadamente e sujeito a um custo extra. Para mais informações sobre a contratação, entre em contato com a equipe da Elysios.
Atenção: Este artigo é destinado aos usuários de uma Integradora e apresenta como utilizar o módulo de Agendamento de Recebimentos. Caso queira consultar as instruções específicas para o produtor que realizará a entrega clique aqui.
Acessando o módulo
Para acessar o módulo, entre na organização da Integradora no Demetra e selecione Agendamento de Recebimentos.
Ao acessar o módulo, a visualização padrão será em formato de lista, mas é possível alternar entre as visualizações de lista e calendário, conforme a sua preferência.
Na visualização em lista, é possível acompanhar o status de cada agendamento, como agendado, sem agendamento e concluído, além da data prevista para o recebimento, do número do acordo, do produto, da quantidade prevista e da quantidade efetivamente recebida. Os agendamentos são organizados por data, permitindo acompanhar os recebimentos previstos e sua situação.
Também é possível alterar a visualização do módulo para o formato de calendário. Para isso, ao lado do nome Agendamento de Recebimentos, na parte superior da tela, estão disponíveis os ícones de lista e de calendário. Basta clicar no ícone de calendário para alterar a visualização e acompanhar os agendamentos nessa disposição.
Na visualização em calendário, os agendamentos são organizados conforme as datas, facilitando o planejamento e o acompanhamento dos recebimentos ao longo do tempo. Embora essa visualização apresente menos detalhes do que a visualização em lista, ela permite ter uma visão geral mais clara da distribuição dos agendamentos por dia e da sequência dos recebimentos.
Ao clicar em um agendamento, você será direcionado à página correspondente, onde poderá consultar todos os detalhes, assim como na visualização em lista.
O calendário oferece três opções de visualização: Semana, Mês e Agenda. Para alternar entre elas, clique na seta ao lado da opção de visualização, localizada no canto superior direito da tela. Por padrão, a opção Mês estará selecionada.
Semana: exibe os dias de domingo a sábado de uma semana, permitindo visualizar os agendamentos e seus respectivos horários. É ideal para acompanhar os recebimentos previstos ao longo da semana, com maior atenção aos horários.
Mês: exibe todos os dias do mês e os respectivos agendamentos, facilitando a visualização geral e o planejamento dos recebimentos mensais.
Agenda: apresenta os agendamentos em uma lista organizada por dia, com informações como o dia da semana, as datas de início e término, o contato, o produto e a quantidade. Essa opção oferece mais detalhes do que as visualizações de semana e mês, mantendo a organização cronológica dos recebimentos.
Registrando os agendamentos
No módulo Agendamento de Recebimentos, no canto superior direito da tela, estão disponíveis os botões + Registrar e Auditoria. Para criar um novo agendamento, clique em + Registrar. Uma janela será aberta para preencher as informações do recebimento.
Em seguida, preencha os campos necessários: a data do recebimento, as datas previstas de início e término, o acordo de fornecimento ao qual o agendamento está vinculado e a quantidade prevista para o recebimento. Se necessário, você também pode adicionar informações complementares no campo de observações.
Atenção: Para criar um agendamento, é necessário ter um acordo de fornecimento cadastrado no sistema para vinculá-lo ao recebimento. Caso ainda não tenha um acordo, você pode criá-lo diretamente nessa tela, clicando em Criar Acordo, abaixo do campo Acordo. Outra opção é realizar o cadastro pelo módulo Acordos de Fornecimento.
Para consultar o passo a passo completo de criação de um acordo de fornecimento. Clique aqui.
Auditoraria de Agendamento
O módulo Agendamento de Recebimentos também conta com a funcionalidade de Auditoria, que permite gerar relatórios para consultar e apresentar informações sobre os recebimentos agendados pela empresa. Essa funcionalidade facilita o acompanhamento dos agendamentos, permitindo visualizar os recebimentos previstos de forma organizada, seja considerando todos os agendamentos da empresa, seja analisando os recebimentos vinculados a um determinado acordo de fornecimento.
A auditoria é especialmente útil para acompanhar o planejamento de recebimentos, compartilhar informações com gestores e superiores ou reunir dados para consultas internas, conferências e vistorias na empresa. Dessa forma, você tem acesso a informações organizadas diretamente no sistema, facilitando a comprovação e a consulta dos agendamentos sempre que necessário.
Para acessar essa funcionalidade, entre no módulo Agendamento de Recebimentos e clique no botão Auditoria, localizado no canto superior direito da tela, ao lado do botão + Registrar.
Filtros
Também é possível utilizar filtros para facilitar a consulta e a visualização dos agendamentos. Os filtros estão disponíveis tanto nas visualizações em Lista e Calendário quanto na funcionalidade de Auditoria.
No entanto, os campos disponíveis variam conforme a visualização selecionada, permitindo refinar a busca conforme as informações necessárias em cada caso.