Nutzer bearbeiten
Bearbeiten Sie Profildaten, Rolle und Zusatzinformationen eines Nutzers in der Nutzerdetailansicht. Admins pflegen hier Teammitglieder und externe Partner — das eigene Profil ändern Sie unter Profil bearbeiten.
Voraussetzungen
Sie haben die Rolle Admin.
Nutzer öffnen
Öffnen Sie Einstellungen → Nutzer.
Klicken Sie auf den gewünschten Nutzer in der Liste.
Die Detailseite zeigt Profildaten, Status, Rolle und — je nach Nutzertyp — weitere Felder.
Profildaten bearbeiten
Passen Sie die Felder an und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Gemeinsame Felder:
Vorname, Nachname
Benutzername (3–30 Zeichen, organisationweit eindeutig)
Beschreibung (optional)
Profilbild — Profilbild ändern oder Profilbild entfernen (JPG, PNG, WebP, GIF; max. 2 MB)
Interne Nutzer
Vorname, Nachname und E-Mail sind Pflichtfelder. Wählbare Rollen: Admin, Manager, Nutzer — Berechtigungen siehe Nutzerrolle.
Hinweis
Als Admin ändern Sie die E-Mail interner Nutzer nicht auf dieser Seite. Der Nutzer pflegt sie selbst unter Mein Profil im Hauptformular.
Externe Nutzer
Rolle ist fest Extern. Zusätzlich bearbeitbar:
Provisionssatz — 0 % bis 30 % in 5‑%-Schritten
Externe-ID (optional)
E-Mail (optional, durch Admin änderbar)
Rollenwechsel
Bei Änderung der Rolle wird die aktive Sitzung des betroffenen Nutzers beendet. Er muss sich erneut anmelden.
Regel | Detail |
Eigene Rolle | Sie können Ihre eigene Rolle nicht ändern |
Admin-Passwort | Passwort ändern ist für andere Admins deaktiviert |
Zusatzaktionen im Header
Aktion | Wann verfügbar |
Einladung erneut senden | Status Eingeladen (interner Nutzer) |
Zugangsdaten senden | Externer Nutzer |
Passwort ändern | Interner Nutzer (nicht bei Zielrolle Admin) |
Deaktivieren / Reaktivieren | Aktiv bzw. deaktiviert — siehe Nutzer deaktivieren |
Nutzer löschen | Nicht für das eigene Konto — siehe Nutzer löschen |
Grenzen und typische Fehler
Situation | Verhalten |
Benutzername bereits vergeben | Geben Sie einen anderen Benutzernamen ein |
Ungespeicherte Änderungen | Beim Verlassen der Seite erscheint eine Warnung |
Keine Admin-Berechtigung | Seite Nutzer ist nicht verfügbar |
Hinweis
Externe Nutzer erscheinen nicht in Zuweisungslisten für Kunden, Aufträge oder Aufgaben — auch nach Bearbeitung nicht.