De snelste manier om producten aan een order toe te voegen is via Snelle keuze. Met Snelle keuze kun je zoeken in al je producten en ze direct met een prijs aan je order toevoegen.
Aan de slag
Nu je de order hebt aangemaakt, word je automatisch doorgestuurd naar het orderoverzicht.
Om te beginnen voer je de product- of artikelnaam in het veld Naam in, onder de optie Snelle keuze.
Je kunt het gewenste product selecteren en vervolgens de hoeveelheid en prijs invullen. Wanneer je klaar bent met het toevoegen van deze gegevens, selecteer je de groene +‑knop en wordt het artikel toegevoegd aan de orderregels.
Om een orderartikel te bewerken, klik je op het puntjes-icoon om het uitklapmenu te openen. Selecteer vervolgens Bewerken in het menu.
Daarna verschijnt het volgende scherm.
Je kunt hier de prijs en korting aanpassen. Wanneer je klaar bent met het doorvoeren van je wijzigingen, klik je op de groene knop Orderartikel bijwerken. Je gaat daarna automatisch terug naar het orderoverzicht
Je kunt zoveel producten toevoegen aan de order als je wilt. Wanneer je klaar bent, kun je verdergaan met de volgende stappen.
Auto Pick
Wanneer de instelling Auto Pick is ingeschakeld, controleert het systeem automatisch de voorraad voor elke orderregel:
Als er voldoende voorraad beschikbaar is, wordt het artikel gemarkeerd als Te verzenden. Hierdoor wordt de handmatige pick‑bevestiging overgeslagen en wordt het verkooporderproces verder gestroomlijnd.
Als slechts een deel van de benodigde hoeveelheid beschikbaar is, splitst het systeem de regel, zodat je kunt doorgaan met een deellevering.
Back Order (B/O)
Een backorder ontstaat wanneer een deel van de bestelde hoeveelheid niet op voorraad is en later geleverd moet worden.
In het systeem wordt de backorderhoeveelheid automatisch berekend op basis van de hoeveelheid die niet direct kan worden geleverd.
Je kunt deze hoeveelheid handmatig verhogen, bijvoorbeeld om de volledige bestelling als backorder aan te merken, maar nooit verlagen tot onder de hoeveelheid die daadwerkelijk niet beschikbaar is.
De backorderhoeveelheid wijzigen naar 1000
Het artikel toevoegen aan de order
Wanneer je een pick‑bevestiging uitvoert voor een hoeveelheid die lager is dan de bestelde hoeveelheid, zal ERP Go de orderregel automatisch splitsen:
De gepikte hoeveelheid (bijvoorbeeld 400 eenheden) wordt bevestigd voor levering.
De resterende hoeveelheid (bijvoorbeeld 406 eenheden) wordt als backorder geregistreerd, in afwachting van aanvulling van de voorraad.
Volgende stappen
Nu je producten en diensten heb toegevoegd, wil je misschien:
Documenten printen
Producten picken
Batchpicking
Order leveren
Back-to-back inkooporders
Wil je meer ontdekken? Start een conversatie met behulp van de blauwe ballon rechtsonderin de hoek van jouw systeem.