Nu je jouw artikelen hebt toegevoegd, kun je de benodigde documenten genereren en het leveringsproces starten. Deze stappen zijn optioneel en kunnen verschillen afhankelijk van jouw verkoopproces — je kunt ze overslaan als ze niet nodig zijn.
Print en E-mail documenten
Wil je een klant een offerte of orderbevestiging sturen in ERP Go?
Ga dan naar de sectie Documenten en selecteer het gewenste document uit de lijst.
Het document verschijnt op je scherm. Vanaf hier kun je het downloaden, printen en e-mailen.
Kies het e‑mail‑icoon en je ziet het scherm Email Document verschijnen.
Pas de gegevens aan waar nodig en klik op Sturen om je e‑mail te versturen.
Picken van orderartikelen bevestigen
Wanneer de status van een orderartikelen Te Picken is en er voldoende voorraad beschikbaar is, kun je het picken bevestigen zodra je de producten hebt opgehaald.
Dit kan op twee manieren:
Batch Pick – meerdere artikelen tegelijk picken en bevestigen
Pick per artikel – elk artikelen afzonderlijk bevestigen via de actie Pick
Meer lezen over picken? Raadpleeg dan onze handleideningen Artikelen picken op een verkooporder en Batch Pick artikelen
Uitboeken van je artikelen
Om artikelen uit te boeken selecteer je de actie Uitboeken. Pas waar nodig de Uitboekingsdatum/Afleverdatum aan, en klik op Uitboeken accepteren zodat je verder kunt gaan met factureren.
Meer lezen over verzendingen? Raadpleeg dan onze handleiding Een verkooporder verzenden
Een melding Uitboeken zal volgen, met de vraag of je het artikel wilt reserveren. Met Nee kun je nog terugkeren naar de order. Anders verder gaan met Ja.
Als deze optie is ingeschakeld in de gebruikersinstellingen, verschijnt de afleverbon automatisch op het scherm zodra je de order hebt uitgeboekt.
Wil je een handtekening op de afleverbon ontvangen?
Als je de order rechtstreeks bij de klant aflevert, klik je op Ondertekenen om het scherm Onderteken voor levering te openen.
Voer een naam en handtekening in en klik op Onderteken. De handtekening wordt automatisch toegevoegd aan het document in het systeem, zodat je het document daarna eenvoudig kunt printen of e‑mailen.
Elke handtekening of foto's die jij hier verzamelt zullen opgeslagen worden tegenover de order, voor een meer gedetailleerde uiteenzetting van het proces klik hier: Digitale handtekening vastleggen
Volgende stappen
Nu je de order hebt verwerkt, kun je beginnen met factureren!
Nog vragen?
Ons supportteam helpt je graag! Klik op de help-bubbel om met ons team te chatten, of plan een online training in om meer te leren. ↘️