Gebruik CSV‑spreadsheets om gegevens aan te maken of te downloaden uit ERP Go

Als je een grote hoeveelheid gegevens aan je systeem wilt toevoegen, is het vaak sneller en eenvoudiger om alles in één keer te verwerken met behulp van onze importtool, in plaats van elk record afzonderlijk aan te maken via de webinterface.

Met de importtool kun je al jouw gegevens in spreadsheets plaatsen en uploaden naar ERP Go, waar deze automatisch als records worden aangemaakt. Je kunt gegevens ook vanuit ERP Go exporteren, zodat je eenvoudig toegang hebt tot spreadsheets met belangrijke informatie voor eigen referentie of om je gegevens bij te werken.

In Systeeminstellingen > Voorzieningen vind je de opties Export gegevens en Data importeren. In deze schermen kun je ook handleidingen en lege sjablonen openen.

Klik hieronder op het type gegevens dat je wilt importeren: je krijgt dan een handleiding te zien waarin alle velden van het importbestand worden uitgelegd.

Je kunt importsjablonen maken en gebruiken om je gegevensbestanden exact te laten aansluiten op de juiste indeling. Voor gedetailleerde instructies kun je onze handleiding Importsjablonen aanmaken raadplegen.

Je kunt de volgende gegevens importeren en exporteren:

Kerngegevens

Productinstellingen

Prijzen

Voorraad

Het importeren van gegevens is een belangrijk proces. Je verkoop- en voorraadbeheersysteem is tenslotte de kernsoftware waarmee je jouw bedrijf runt. Daarom hebben we een aparte sectie ingericht die volledig is gewijd aan het importeren van gegevens.

Als je hulp nodig hebt of gewoon geen tijd hebt, kun je een sessie boeken met iemand van ons Customer Success‑team. Zij kunnen je helpen om je gegevens te importeren en je systeem voor je in te richten.

Klik eenvoudig op de help-bubbel om contact met ons op te nemen.

Zodra een import is geüpload, laat ERP Go linksonder in je scherm weten of de import is geslaagd of mislukt. Vervolgens ontvang je een e‑mail met een overzicht van de fouten die tijdens het importeren zijn opgetreden, zodat je deze kunt corrigeren en het bestand opnieuw kunt importeren.

Goed nieuws! Als een import mislukt, wordt er geen foutieve data aangemaakt. ERP Go geeft je simpelweg een melding zodat je de import opnieuw kunt proberen.

De import-e‑mail wordt verzonden naar het e‑mailadres dat is gekoppeld aan het gebruikersaccount waarmee je bent ingelogd.

We weten dat je graag zo snel mogelijk gegevens in je systeem wilt zetten. Daarom vind je hieronder een korte uitleg over hoe je een snelle import uitvoert.

Alle entiteiten die je kunt importeren, hebben een snelle toegang voor import.

Dit betekent dat ERP Go je óf doorverwijst naar het scherm om een enkel item toe te voegen, óf direct naar het importscheram brengt.

Als je hierop klikt, word je doorgestuurd naar het importscherm waar je jouw gegevens kunt importeren.

🎉 Handige tip: Voeg één of twee items handmatig toe, exporteer vervolgens de gegevens en kopieer dezelfde velden in je eigen bestand. Op die manier kun je eenvoudig je gegevens in bulk importeren.

Als je vragen hebt, helpen we je graag! Start een gesprek via de help-bubbel rechtsonder in je scherm.