ERP Go berekent geschatte leverdatums op artikelniveau op basis van voorraadbeschikbaarheid, levertijden en je bedrijfsagenda. Dit helpt je om klanten nauwkeurige verwachtingen te geven zonder handmatige invoer van datums.
Invoer van verkooporder
Wanneer voorraad beschikbaar is
De leverdatum wordt berekend als:
Aanmaakdatum van order + Verkoopdoorlooptijd
met gebruik van de bedrijfsagenda (zie handleiding Werkdagen instellen) om weekenden en feestdagen over te slaan.
Als de klant een Gewenste leverdatum heeft ingevoerd in de orderheader, en de berekende datum valt op of na deze datum, dan wordt de aangevraagde datum gebruikt.
Als er geen Verkoopdoorlooptijd is ingesteld voor het product, gebruikt het systeem de Gewenste levertijd uit de orderheader.
Wanneer voorraad niet beschikbaar is (Backorder)
De leverdatum wordt berekend als:
Aanmaakdatum order + Inkoopdoorlooptijd + Verkoopdoorlooptijd
met gebruik van de bedrijfsagenda om weekenden en feestdagen over te slaan.
Ook hier geldt: als de Gewenste leverdatum van de klant op of na de berekende datum valt, wordt deze gebruikt.
Invoer inkooporder (Back-to-Back of directe PO)
Wanneer er een prijsrecord bestaat voor de leverancier/product
De aangevraagde leverdatum voor de leverancier wordt berekend als:
Aanmaakdatum order + doorlooptijd uit het prijsrecord
met gebruik van de bedrijfsagenda om weekenden en feestdagen over te slaan.
Wanneer er geen prijsrecord bestaat
Het systeem gebruikt:
Aanmaakdatum order + Inkoopdoorlooptijd van het product
met gebruik van de bedrijfsagenda om weekenden en feestdagen over te slaan.
Als er geen Inkoopdoorlooptijd is ingesteld, gebruikt het systeem de Gewenste leverdatum uit de orderheader.
Voorbeeld: berekening op basis van de bedrijfsagenda
Orderdatum: 11 februari 2025 (dinsdag)
Levertijd: 5 werkdagen
Tellen van werkdagen:
12 feb (woe): Dag 1
13 feb (do): Dag 2
14 feb (vr): Dag 3
15–16 feb (za–zo): Weekend (niet tellen)
17 feb (ma): Dag 4
18 feb (di): Dag 5
Geschatte leverdatum: 18 februari 2025