Tijdens je registratie heb je je eerste depot en enkele basisbedrijfsgegevens aangemaakt. Om optimaal gebruik te maken van ERP Go, moet je mogelijk extra bedrijfsinformatie toevoegen, zoals je boekhoudkundige gegevens en je werkdagen en -uren.
Aan de slag
Ga naar Systeeminstellingen > Bedrijfsgegevens om te beginnen.
In de sectie Bedrijfsgegevens kun je het volgende bijwerken:
Geregistreerd bedrijfsadres
Bankgegevens van je bedrijf
Bedrijfslogo
Extra depots toevoegen
Standaard maateenheden
Documenten en notities opslaan bij je bedrijf
Je bedrijfsgegevens bewerken
Klik op 'Bedrijf bewerken' om te beginnen.
Adres
Hier kun je eenvoudig de naam van je bedrijf, de code en de beschrijving wijzigen, samen met de contactgegevens en het adres.
Opmerking: je kunt deze gegevens zo vaak aanpassen als je wilt. De bedrijfsnaam verschijnt op documenten zoals facturen, maar de code en beschrijving zijn alleen voor je eigen referentie.
Boekhouding
In het tabblad Accounting kun je je bankrekeninggegevens wijzigen. Deze gegevens worden weergegeven op de facturen die je aanmaakt.
Standaard instelllingen
In het tabblad Defaults kun je de standaard maateenheden en waarden voor het hele systeem instellen. Dit is vooral handig als je deze regelmatig moet aanpassen bij producten of order.
Standaardeenheid voor Afstand/Gewicht/Lengte
Deze eenheden bepalen de standaard meetwaarden die aan producten worden gekoppeld.
Standaard land
Je kunt de lijst met landen waarmee je werkt beheren via Systeeminstellingen > Landen. Met deze optie kun je ook het land instellen waarin je gevestigd bent. Hierdoor worden alle orders standaard aan dat land gekoppeld.
Valuta tabel
Je kunt de lijst met valutatabellen beheren via Systeeminstellingen > Valutatabellen. Deze tabellen bepalen de wisselkoersen voor alle actieve valuta’s in je systeem. Om valuta’s te activeren of te deactiveren ga je naar Systeeminstellingen > Valuta’s.
Standaard levertijd
De standaard levertijd bepaalt het aantal minuten dat wordt toegevoegd aan de starttijd van een beweging. Deze instelling zorgt ervoor dat de beweging correct wordt weergegeven in de kalender, zodat de verwachte duur van de levering goed zichtbaar is.
Aanvullende informatie
In het tabblad Extra informatie kun je de standaard werktijden van je gebruikers instellen (voor je eigen referentie) en aangeven wanneer het weekend begint en eindigt.
Voorkeuren
Systeemvoorkeuren bepalen de standaardwerking en instellingen binnen de applicatie. Ze helpen workflows te stroomlijnen en zorgen voor consistentie in de manier waarop jij en andere gebruikers met de kernfuncties werken.
Standaard orderartikeldatums instellen op vandaag
Opmerking: Als deze instelling op Nee staat, krijgen alle artikelen die je aan een order toevoegt automatisch de datums uit de orderheader (de hoofddatums op de orderbewerkingspagina). Bijvoorbeeld: als vandaag 9 januari is en de orderheaderdatums (invoeringsdatum en leverdatum) beginnen op 15 maart, dan zullen de datums van de orderregels ook starten op 15 maart.
Afleveradres bij orders is verplicht
Als deze instelling op Ja staat, vereist het systeem dat je een afleveradres invoert bij het aanmaken van een verkooporder. Als je dit veld leeg laat, verschijnt er een foutmelding en kun je niet verder totdat je een geldig afleveradres hebt opgegeven
Standaard Klant mag betalingen accepteren
Wanneer deze optie op Ja staat, krijgt elke nieuwe klant die je aanmaakt in het systeem automatisch deze optie standaard ingeschakeld op klantniveau. Hierdoor kun je voor die klant betalingen registreren in het systeem.
Wijzigen van bevestigde facturen niet toegestaan
Wanneer dit is ingesteld op Ja, kunnen facturen niet meer worden bewerkt zodra hun status niet langer 'Concept' is en er een officieel factuurnummer is toegewezen. Om wijzigingen aan te brengen, moet de factuur eerst worden geannuleerd.
Automatisch picken van geserialiseerde artikelen toestaan
Wanneer dit is ingesteld op Ja, zal het systeem automatisch beschikbare serienummers toewijzen tijdens het pickproces of batch‑picking. Als dit is ingesteld op Nee, moeten gebruikers handmatig het specifieke serienummer selecteren voor elk geserialiseerd artikel. Deze optie fungeert als de standaardinstelling op het pickingscherm.
Autoriseren van inkooporders inschakelen
Deze instelling bepaalt of inkooporders moeten worden geautoriseerd voordat ze verder kunnen worden verwerkt.
Als dit is ingesteld op 'Nee': het systeem slaat de autorisatiestap over en inkooporders kunnen direct doorgaan naar de volgende fase.
Als dit is ingesteld op 'Ja': inkooporders moeten worden geautoriseerd voordat ze verder kunnen worden verwerkt.
Het systeem controleert de rolinstellingen van de gebruiker om te bepalen of deze gemachtigd is om inkooporders te autoriseren.
Voorraad uitgeven toestaan bij handmatige creditnota’s
Sta toe dat voorraad wordt uitgegeven wanneer je handmatige creditnota’s aanmaakt. Als je deze instelling uitschakelt, wordt de voorraad bij handmatige creditnota’s niet verminderd, wat kan leiden tot inconsistenties in het voorraadbeheerproces.
Voorraad uitgeven toestaan bij handmatige facturen
Sta toe dat voorraad wordt uitgegeven wanneer je handmatige facturen aanmaakt. Als je deze instelling uitschakelt, wordt de voorraad bij handmatige facturen niet verminderd, wat kan leiden tot inconsistenties in het voorraadbeheerproces.
Nog vragen?
We helpen je graag! Start een gesprek via de help-bubbel rechtsonder in je systeem. ↘️





