Dans vos factures récurrentes, vous retrouvez toutes les factures qui s'éditent chaque mois à partir de vos contrats au statut actif, mais aussi au statut dépôt en attente, et préavis en cours.
Une facture s'édite chaque mois à partir de chaque contrat. Si une entreprise a 3 contrats, 3 factures s'éditeront chaque mois.
Sur Link, la facturation s'effectue en amont. Ainsi :
Le 5 du mois, les factures concernant le mois M+1 sont automatiquement générées ;
Le 15 du mois, les factures du mois M+1 sont automatiquement envoyées aux occupants, sauf celle dont le solde est égal à 0€. Une fois les factures envoyées, celles-ci possèdent un numéro comptable et ne peuvent plus être annulées autrement que par avoir ;
Si vous avez choisi d'utiliser le prélèvement automatique :
Le 25 du mois, les factures en paiement automatique sont prélevées automatiquement ;
Entre le 7 et le 10 du mois, le chiffre d’affaires du mois en cours est reversé sur le compte que vous avez indiqué dans l'onglet Comptes bancaires. De plus, la facture du mois d'après est éditée et le cycle recommence.
Je veux faire commencer mon contrat dans le passé, la facturation est-elle rétroactive ?
Oui, la facturation est rétroactive. Si un coworker est arrivé à une date antérieure à la date actuelle et que vous souhaitez le facturer sur Link, faites commencer votre contrat à la date d'entrée du coworker : à la signature du contrat, vous retrouverez alors toutes les factures qui auraient dû être éditées.
Mon coworker arrive en cours de mois, comment s'ajuste la facturation ?
La facturation sur Link se fait au prorata du temps passé, par rapport au nombre de jours du mois concerné. Ainsi, si votre coworker arrive le 25 juin : il sera facturé au prorata du montant mensuel (30 jours) sur les 6 jours passés.
Comment sont facturées les réservations de mes coworkers en crédit limité ?
Les réservations faites par vos coworkers qui disposent d'un crédit limité sont comptabilisées dans la facture qui s'édite le 5 du mois M+1.
Ainsi, les réservations du mois de mai seront comptabilisées dans la facture de juillet qui s'édite le 5 juin.
En savoir plus sur les crédits sur Link