Kuittien ja matkalaskujen lisäksi Finago eTaskuun on mahdollista lisätä myös muuta yritystoimintaan liittyvää aineistoa. Lisätty aineisto välittyy Finago eTaskun dokumenttiarkistoon, jossa aineisto on siistissä järjestyksessä ja kirjanpitäjän käsiteltävissä. Dokumenttiarkisto on tietosuojalain mukainen turvallinen tapa aineiston lähettämiseen (vrt. sähköposti) ja arkistointiin.
Finago eTasku Pro -version käyttäjät voivat lisätä aineistoa dokumenttiarkistoon rajattomasti. Jos haluat päivittää tuotteeseesi, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme mobiilisovelluksen tai verkkoportaalimme kautta. Asiakaspalveluumme voi olla myös yhteydessä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen asiakaspalvelu@etasku.fi tai soittamalla numeroon 02 480 841 76
Esimerkkejä materiaalista, jonka arkistointiin dokumenttiarkistoa mm. käytetään:
Myyntilaskut
Palkkalaskelmat
Tiliotteet
Sopimukset
Luottokorttilaskut
Tuntikirjaukset
Vakuutuskirjat
Käytännössä rajoitteita ei ole ja yritys voi luoda aineistolleen tarvittaessa myös omia kategorioita.
Miten aineistoa lisätään?
Voit lisätä aineistoa Finago eTaskun mobiilisovelluksen tai web-liittymän kautta. Kirjanpitäjäsi voi myös lisätä dokumentteja näkyvillesi (esim. palkkalaskelmat).
1. Mobiilisovellus
Valitse sovelluksen alavalikosta Dokumentit ja seuraavasta näkymästä valitse + UUSI DOKUMENTTI. Voit lisätä dokumentin kuvaamalla, valitsemalla kuvan galleriasta tai tiedostoista sekä käyttämällä Jaa-toimintoa toisesta sovelluksesta.
Syötä dokumentille nimi, päivämäärä sekä kategoria ja tarkenne. Voit myös valita, välittyykö kyseinen dokumentti kirjanpitäjäsi näkyville.
2. Web-sovellus
Kirjaudu sisään Finago eTaskun verkkoliittymään (www.etasku.fi/login) ja valitse ylhäältä Dokumenttiarkisto. Uutta dokumenttia lisätessäsi voit määritellä sen näkyvyyden myös muille henkilöille. Web käyttöliittymän dokumenttiarkisto tukee kaikkia tiedostomuotoja.
