Finago eTaskun käyttöohjeet loppukäyttäjälle
Ohjeet yrityksille ja yrittäjille Finago eTaskun käytöstä
Usein kysytyt kysymyksetTäältä löydät tiivistetyt ohjeet usein kysyttyihin kysymyksiin asiakaspuolelta.
Finago Isoltan myyntilaskut automaattisesti Finago eTaskuunAktivoi yhteys ja vastaanota Finago Isoltan laskutusohjelmalla tehdyt myyntilaskut automaattisesti Finago eTaskuun kirjanpitäjän käsiteltäväksi.
Kortti- ja tilitapahtumat maksutta Finago eTaskuunNouda tapahtumakooste kirjanpitäjälle saataville, tarkista kuukauden tapahtumat ja aseta automaattimuistutus puuttuvista tositteista.
Käytön aloittaminen
Täältä löydät ohjeet Finago eTaskun käytön aloittamiseen
Finago eTaskun lataaminen älypuhelimeen90% aineistosta lisätään Finago eTaskuun mobiilisovelluksemme kautta. Voit ladata sovelluksen puhelimesi sovelluskaupasta maksutta nimellä "etasku"
Tilitoimistoyhteyden lisääminenTilitoimistoyhteyden lisääminen kannattaa, sillä silloin yrityksesi kirjanpitomateriaalit menevät automaattisesti kirjanpitäjäsi nähtäville.
Tilauksen tiedot
Täältä löydät ohjeet tilauksen tietoihin liittyen
Uusien käyttäjien lisääminen eTaskuunTuleeko myös yrityksen muilta henkilöiltä aineistoa? Lisää heille tunnukset eTaskuun!
Käyttäjien arkistoiminenKäyttäjän arkistoiminen sulkee henkilön eTaskun käyttäjätunnuksen muttei poista tunnuksella eTaskuun lisättyä aineistoa.
Usean yrityksen tukiVoit käyttää eTaskua myös useamman yrityksen kanssa
Unohtunut salasanaUnohdin salasanani - mitä teen?
Tilitoimiston vaihtoMikäli yrityksesi tilitoimisto vaihtuu, voit ilmoittaa uuden tilitoimiston tiedot asiakaspalveluumme.
Laskutustietojen päivitysYrityksen pääkäyttäjä voi päivittää laskutustiedot eTaskun verkkoportaalin kautta tai lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluumme.
Tilauksen irtisanominenYrityksen pääkäyttäjä voi irtisanoa palvelun eTaskun verkkoportaalin kautta tai lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluumme.
Tietojen poistaminenPoistaaksesi kaikki tiedot eTaskusta, voit lähettää pyynnön mobiilisovelluksen kautta tai olemalla yhteydessä asiakaspalveluumme.
Tositteet
Täältä löydät ohjeet tositteisiin liittyen
Kuitin kuvaaminen mobiilisovelluksellaNäin lisäät kuitin kirjanpitäjälle eTaskulla. Sovellus on ladattavissa puhelimesi sovelluskaupasta nimellä ''etasku''.
Usean kuvan tukiPitkä kuitti? Nappaa tositteelle useampi kuva.
Tositteen jakaminen mobiilisovellukseenVoit jakaa puhelimessasi olevan tositteen helposti eTaskun mobiilisovellukseen puhelimen JAA-toiminnon avulla.
Tositteen välittäminen sähköpostista eTaskuunSaatko kuitteja sähköpostiisi? Voit välittää ne eteenpäin osoitteeseen oma@etasku.fi ja kuitti tallennetaan eTaskun tilillesi!
Tositteen lataaminen tietokoneelta eTaskuunVaikka ylivoimaisesti enemmistö tositteista lisätään eTaskuun mobiilisovelluksen kautta, onnistuu se myös verkkoportaalin kautta.
Automaattinen kuvanluku (OCR)Kuitti tietoineen kirjanpitäjälle alle 10 sekunnissa.
Lisätietojen syöttäminen tositteelleVoit lisätä lisätietoja tositteelle joko kirjoittamalla tai puhumalla.
Luokitusten käyttöTositteelle kannattaa asettaa aina lisäyksen yhteydessä luokitus, joka selittää kulua.
MaksutavateTaskussa on oletuksena listattu yleisimmät maksutavat. Voit kuitenkin poistaa tai luoda uusia tarpeidesi mukaan.
Tositenipun luomineneTaskussa voit niputtaa kuitteja tositenippuihin. Tositenippu voi olla esimerkiksi luottokorttilasku ja siihen liittyvät kuitit.
Matkalaskut
Täältä löydät ohjeet matkalaskuihin liittyen
Matkalaskun tekeminen eTaskullaVoit tehdä näppärästi matkalaskun mobiilisovelluksella sekä verkkoportaalin kautta
Ulkomaan matkalaskun tekeminen eTaskullaVoit tehdä eTaskulla myös ulkomaan matkalaskuja. Täytämme tietoja pohjalta oikeat maakohtaiset korvaussummat automaattisesti.
Reitin tallentaminenToistuuko matkalaskuilla usein sama reitti? Tallenna se eTaskuun.
Päivärahan poisto matkapäivältäEikö tietyltä päivältä makseta päivärahaa? Näin poistat päivärahan osuuden matkapäivältä.
Ilmaiset ateriat matkalaskullaNäin lisäät eTaskussa matkalaskulle ilmaisia aterioita
Dokumentit
Täältä löydät ohjeet dokumentteihin liittyen
DokumenttiarkistoTallenna kaikki yrityksen aineisto eTaskuun. eTasku dokumenttiarkisto on turvallinen tapa jakaa ja tallentaa yritystoiminnan materiaalia.
Dokumentin välittäminen sähköpostista eTaskuunDokumentit sähköpostissa? Välitä se eteenpäin osoitteeseen: dokumentit@etasku.fi
Dokumentin jakaminen mobiilisovellukseenVoit jakaa puhelimessasi olevan dokumentin helposti eTaskun mobiilisovellukseen puhelimen JAA-toiminnon avulla.
Dokumenttien lisääminen eTaskuunVoit lisätä ja tallentaa myös muuta materiaalia kirjanpitäjäsi nähtäville.
Muut ominaisuudet
Täältä löydät ohjeet muihin ominaisuuksiin liittyen
YhteenvetoVoit tarvittaessa tehdä eTaskussa olevista tositteista ja matkalaskuista PDF- ja CSV-yhteenvetoja sekä ladata ZIP-tiedoston.
Yrityksen hyväksymiskiertoeTaskuun voi asettaa useampi portaisen hyväksymiskierron aineistolle.
Viestin lähettäminen kirjanpitäjälleVoit lähettää kirjanpitäjällesi tositteeseen liittyvän viestin tai vastata takaisin tarkentaviin kysymyksiin
ViestiasetuksetVoit määritellä haluamasi asiat, mistä eTasku lähettää sinulle viestejä.
TilintarkastusMikäli yritykselle tulee tilintarkastus, pääsee tilintarkastaja näkemään yrityksen tiedot kätevästi suoraan eTaskusta.
ReceiptHero - eKuitit eTaskuunYhteistyö ReceiptHeron kanssa mahdollistaa eKuittien vastaanottamisen eTaskuun