Finago eTaskun käyttöohjeet loppukäyttäjälle
Ohjeet yrityksille ja yrittäjille Finago eTaskun käytöstä
Usein kysytyt kysymyksetTäältä löydät tiivistetyt ohjeet usein kysyttyihin kysymyksiin asiakaspuolelta.
Finago Isoltan myyntilaskut automaattisesti Finago eTaskuunAktivoi yhteys ja vastaanota Finago Isoltan laskutusohjelmalla tehdyt myyntilaskut automaattisesti Finago eTaskuun kirjanpitäjän käsiteltäväksi.
Kortti- ja tilitapahtumat maksutta Finago eTaskuunNouda tapahtumakooste kirjanpitäjälle saataville, tarkista kuukauden tapahtumat ja aseta automaattimuistutus puuttuvista tositteista.
Käytön aloittaminen
Täältä löydät ohjeet Finago eTaskun käytön aloittamiseen
Finago eTaskun lataaminen älypuhelimeen90% aineistosta lisätään Finago eTaskuun mobiilisovelluksemme kautta. Voit ladata sovelluksen puhelimesi sovelluskaupasta maksutta nimellä "etasku"
Tilitoimistoyhteyden lisääminenTilitoimistoyhteyden lisääminen kannattaa, sillä silloin yrityksesi kirjanpitomateriaalit menevät automaattisesti kirjanpitäjäsi nähtäville.
Tilauksen tiedot
Täältä löydät ohjeet tilauksen tietoihin liittyen
Uusien käyttäjien lisääminen Finago eTaskuunTuleeko myös yrityksen muilta henkilöiltä aineistoa? Lisää heille tunnukset Finago eTaskuun!
Käyttäjien arkistoiminenKäyttäjän arkistoiminen sulkee henkilön Finago eTaskun käyttäjätunnuksen muttei poista tunnuksella Finago eTaskuun lisättyä aineistoa.
Usean yrityksen tukiVoit käyttää Finago eTaskua myös useamman yrityksen kanssa
Unohtunut salasanaUnohdin salasanani - mitä teen?
Tilitoimiston vaihtoMikäli yrityksesi tilitoimisto vaihtuu, voit ilmoittaa uuden tilitoimiston tiedot asiakaspalveluumme.
Laskutustietojen päivitysYrityksen pääkäyttäjä voi päivittää laskutustiedot eTaskun verkkoportaalin kautta tai lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluumme.
Tilauksen irtisanominenYrityksen pääkäyttäjä voi irtisanoa palvelun eTaskun verkkoportaalin kautta tai lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluumme.
Tietojen poistaminenPoistaaksesi kaikki tiedot eTaskusta, voit lähettää pyynnön mobiilisovelluksen kautta tai olemalla yhteydessä asiakaspalveluumme.
Tositteet
Täältä löydät ohjeet tositteisiin liittyen
Kuitin kuvaaminen mobiilisovelluksellaNäin lisäät kuitin kirjanpitäjälle Finago eTaskulla. Sovellus on ladattavissa puhelimesi sovelluskaupasta nimellä ''etasku''.
Usean kuvan tukiPitkä kuitti? Nappaa tositteelle useampi kuva.
Tositteen jakaminen mobiilisovellukseenVoit jakaa puhelimessasi olevan tositteen helposti Finago eTaskun mobiilisovellukseen puhelimen JAA-toiminnon avulla.
Tositteen välittäminen sähköpostista Finago eTaskuunSaatko kuitteja sähköpostiisi? Voit välittää ne eteenpäin osoitteeseen oma@etasku.fi ja kuitti tallennetaan Finago eTaskun tilillesi!
Tositteen lataaminen tietokoneelta Finago eTaskuunVaikka ylivoimaisesti enemmistö tositteista lisätään Finago eTaskuun mobiilisovelluksen kautta, onnistuu se myös verkkoportaalin kautta.
Automaattinen kuvanluku (OCR)Kuitti tietoineen kirjanpitäjälle alle 10 sekunnissa.
Lisätietojen syöttäminen tositteelleVoit lisätä lisätietoja tositteelle joko kirjoittamalla tai puhumalla.
Luokitusten käyttöTositteelle kannattaa asettaa aina lisäyksen yhteydessä luokitus, joka selittää kulua.
MaksutavatFinago eTaskussa on oletuksena listattu yleisimmät maksutavat. Voit kuitenkin poistaa tai luoda uusia tarpeidesi mukaan.
Tositenipun luominenFinago eTaskussa voit niputtaa kuitteja tositenippuihin. Tositenippu voi olla esimerkiksi luottokorttilasku ja siihen liittyvät kuitit.
Matkalaskut
Täältä löydät ohjeet matkalaskuihin liittyen
Matkalaskun tekeminen Finago eTaskullaVoit tehdä näppärästi matkalaskun mobiilisovelluksella sekä verkkoportaalin kautta
Ulkomaan matkalaskun tekeminen Finago eTaskullaVoit tehdä Finago eTaskulla myös ulkomaan matkalaskuja. Täytämme tietoja pohjalta oikeat maakohtaiset korvaussummat automaattisesti.
Reitin tallentaminenToistuuko matkalaskuilla usein sama reitti? Tallenna se Finago eTaskuun.
Päivärahan poisto matkapäivältäEikö tietyltä päivältä makseta päivärahaa? Näin poistat päivärahan osuuden matkapäivältä.
Ilmaiset ateriat matkalaskullaNäin lisäät Finago eTaskussa matkalaskulle ilmaisia aterioita
Dokumentit
Täältä löydät ohjeet dokumentteihin liittyen
DokumenttiarkistoTallenna ja jaa kaikki yrityksen aineisto turvallisesti Finago eTaskun dokumenttiarkistossa
Dokumentin välittäminen sähköpostista Finago eTaskuunDokumentit sähköpostissa? Välitä se eteenpäin osoitteeseen: dokumentit@etasku.fi
Dokumentin jakaminen mobiilisovellukseenVoit jakaa puhelimessasi olevan dokumentin helposti Finago eTaskun mobiilisovellukseen puhelimen JAA-toiminnon avulla.
Dokumenttien lisääminen Finago eTaskuunVoit lisätä ja tallentaa myös muuta materiaalia kirjanpitäjäsi nähtäville.
Muut ominaisuudet
Täältä löydät ohjeet muihin ominaisuuksiin liittyen
YhteenvetoVoit tarvittaessa tehdä Finago eTaskussa olevista tositteista ja matkalaskuista PDF- ja CSV-yhteenvetoja sekä ladata ZIP-tiedoston.
Yrityksen hyväksymiskiertoFinago eTaskuun voi asettaa useampi portaisen hyväksymiskierron aineistolle.
Viestin lähettäminen kirjanpitäjälleVoit lähettää kirjanpitäjällesi tositteeseen liittyvän viestin tai vastata takaisin tarkentaviin kysymyksiin
ViestiasetuksetVoit määritellä haluamasi asiat, mistä Finago eTasku lähettää sinulle viestejä.
TilintarkastusMikäli yritykselle tulee tilintarkastus, pääsee tilintarkastaja näkemään yrityksen tiedot kätevästi suoraan Finago eTaskusta.
ReceiptHero - eKuitit Finago eTaskuunYhteistyö ReceiptHeron kanssa mahdollistaa eKuittien vastaanottamisen Finago eTaskuun