Voit luoda Finago eTaskuun maksutapoja, joiden avulla niin sinun kuin myös kirjanpitäjäsi on helpompi seurata ja kirjata, mistä kyseinen maksu on veloitettu.
Jos yritykselläsi on useampi käyttäjä Finago eTaskussa, pääkäyttäjä eli admin tai kirjanpitäjänne voivat lisätä peruskäyttäjille henkilökohtaisen maksutavan asetuksiin. Peruskäyttäjä ei itse pääse lisäämään maksutapaa.
Kun lisäät omalla rahalla eli käteisellä tai kortilla maksetun tositteen Finago eTaskuun, valitse maksutavaksi kulukorvaus.
1. Kuinka lisään uuden maksutavan
Kirjaudu sisään Finago eTaskun verkkoportaaliin. Vain admin eli pääkäyttäjä voi lisätä uusia maksutapoja. Jos olet yrityksen admin käyttäjä, valitse: Yritysasetukset ja Maksutavat.
Mikäli sinulla on peruskäyttäjän oikeudet, pyydä yrityksesi pääkäyttäjää tai kirjanpitäjää lisäämään esim. luottokorttisi sinulle käytettäviin maksutapoihin.
Uuteen kortti-maksutapaan lisätään maksukortin 4 viimeistä numeroa, jonka avulla Finago eTaskun automaattinen kuvantunnistus osaa valita oikean maksutavan, kun käytössäsi on esimerkiksi kaksi eri pankkikorttia.
Täytä uuden maksutavan tiedot, jonka jälkeen tallenna klikkaamalla Lisää-painiketta.
Tyyppi
Näkyvyys
Käyttäjä
Määrittele uuden maksutavan nimi
Aktivoi kulukorvaus, mikäli maksutapa on käyttäjän omalla rahalla ostettuja ja käyttäjälle takaisin maksettavia kululaskuja varten
Haluan lisätä toisen maksutavan -osion aktivoimalla saat lisättyä useampia maksutapoja sulkematta lomaketta
Huom.
Jos kyseisellä maksutavalla on tarkoitus maksaa käyttäjälle takaisin rahaa, eli kyseessä on käyttäjän henkilökohtaista rahaa, niin aktivoi maksutapaa luodessa Kulukorvaus. Tällöin se huomioidaan myös, kun kirjanpitäjäsi luo maksatusta varten esim. SEPA -maksuaineiston.
2. Maksutavan poistaminen
Yrityksenne pääkäyttäjä voi tarvittaessa poistaa ylimääräisiä ja käytöstä poistuneita maksutapoja Finago eTaskun verkkoportaalin kautta.



