eTaskun dokumenttiarkisto mahdollistaa kaiken kirjanpitoaineiston tallentamisen sähköisesti samaan paikkaan. Näin aineisto on helposti tarkasteltavissa myös takautuvasti ja oikeiden ihmisten näkyvillä. Oletuksena dokumenttiarkistoon lisätty materiaali näkyy heti myös kirjanpitäjälläsi, mutta voit tarvittaessa lisätä aineistoa myös vai itsesi tai kollegoiden näkyville.
​
Kirjanpitäjäsi vois myös lähettää teille kirjanpitoon liittyviä materiaaleja, kuten sopimuksia tai palkkalaskelmia dokumenttiarkiston kautta. Jos yritys vain vastaanottaa kirjanpitäjän lähettämiä dokumentteja, puhutaan dokumentti -käyttäjästä. Tällöin tunnukset ovat maksuttomat.

eTasku Basic -tuote sisältää 1 kpl dokumentteja kuukaudessa. Jos tarve on lähettää kuukausittain useampia dokumentteja, tulee käytössä olla eTasku Pro -tilaus ( +2€ kk/käyttäjä).

Voit tarkastella dokumentteja eTaskun verkkoportaalin tai mobiilisovelluksen kautta. Dokumenttiarkisto -valikosta aukeaa näkyvillä oleva aineisto. Voit suodattaa dokumentteja päivämäärän, kategorian tai tarkenteiden avulla.
​
Jos kirjanpitäjäsi lähettää sinulle dokumentin, saat tästä ilmoituksen sähköpostiisi. Viestin linkistä pääset tarkastelemaan sen sisältöä.

Dokumenttien lisäys onnistuu sekä eTaskun verkkoportaalin että mobiilisovelluksen kautta.
​
Nimeä dokumentti ja aseta sille kategoria, esim. Sopimukset. Voit käyttää oletuskategorioita tai luoda uusia. Tämän jälkeen voit syöttää vielä selitteen ja määritellä kenelle dokumentti tulee näkyviin. Tarkenteiden käyttö on vapaaehtoista, mutta uskomme sen helpottavan teitä materiaalin suodattamisessa jälkikäteen.

Näin dokumentin lisääminen onnistuu mobiilisovelluksen kautta:
​