Mitä hyötyä ominaisuudesta on?
Tositeniput voivat helpottaa yrityksen luottokorttilaskun hallinnointia. Kun luottokorttilasku tulee, ovat kaikki siihen liittyvät tositteet yhdessä nipussa luottokorttilaskun käsittelyä varten. Kun tositenippu siirretään eTaskusta kirjanpidon ohjelmistoon rajapintaa pitkin tai siirtotiedostolla sille muodostuu yksi tositenumero usean erillisen tositenumeron sijasta.
eTaskun käyttäjänä voit itse luoda tositenipun ja siirtää nipulle tositteita verkkoportaalimme kautta. Tämä sama mahdollisuus on myös kirjanpitäjällä. Mikäli olet epävarma kannattaako tositteita niputtaa vai ei niin suosittelemme kirjanpitäjän kanssa keskustelemaan asiasta ennen mahdollisten nippujen luomista. eTaskun mobiilisovelluksessa tositenippujen luominen ei ole mahdollista.
Miten tositenipun muodostaminen käytännössä tapahtuu?
1. Valitse haluamasi tositteet.
2. Kun tositteet on valittu, pääset liittämään ne tositenippuun. Mikäli tositenippu on jo olemassa, etsi ''Vie tositenippuun'' listasta haluamasi nippu ja liitä ne sen alaisuuteen. Mikäli luot kokonaan uuden tositenipun, klikkaa "Luo uusi tositenippu".
UUSI TOSITENIPPU: Nimeä tositenippu esimerkiksi "Mastercard 1/19" ja valitse nipulle alku- sekä loppupäivämäärä. Mikäli luottokorttilasku on saatavilla sähköisessä muodossa, voit ladata sen tässä vaiheessa jo suoraan eTaskuun tositenipun kansilehdeksi. Lopuksi valitse "Tallenna".
TILA: Uuden tositenipun tila on oletuksena ''Keskeneräinen'' jotta nipulle on mahdollista lisätä tositteita.
Huom! Jos klikkaatte "Tila" ikonin vihreäksi eli siirrätte tositenipun ''Valmis'' -tilaan, tositenippu on sen jälkeen lukittu, eikä sille voi enää lisätä uutta aineistoa. Vasta sitten kun tositenipulle on lisätty kaikki tarvittava aineisto on tilaksi hyvä tallentaa "Valmis". Tällöin myös kirjanpitäjä tietää että kyseinen nippu on nyt valmis käsiteltäväksi.
3. Kun tositenippu on luotu, voitte käydä liittämässä tositteita myös aiemmilta kuukausilta kyseiseen tositenippuun. Tämä tapahtuu tositteen Muokkaa-napin kautta, jolloin ''Tositenippu'' kenttä aktivoituu valittavaksi (Huomioittehan, että listalla näkyvät vain ne tositeniput, jotka ovat ''Keskeneräinen'' tilassa). Muutosten tallentamisen jälkeen tosite siirtyy valittuun nippuun.
4. Tositenipun luomisen jälkeen siihen liitetyt tositteet näkyvät kuukausinäkymässä kyseisen kuittinipun alla. Tositenippu näkyy sillä kuukaudella, jolle nipun loppupäivämäärä on asetettu. "Irralliset tositteet" -otsikon alle näette tositteet, joita ei ole liitetty tositenipuille.
5. Avot! Tositteet on nyt niputettu ja ne näkyvät kirjanpitäjälle Tositeniput -otsikon alla heidän kuukausinäkymässään. Voitte tarvittaessa ladata tositenipun ulos eTaskusta PDF-muodossa.
Vinkki: Voitte halutessanne luoda keskeneräisen tositenipun esimerkiksi kuukauden alussa ja liittää tositteita sen alle koko kuukauden ajan. Kun syötätte tositteelle tietoja (ostopaikka, summa, alv yms.) valitkaa Tositenippu -kohdasta haluamanne nippu. Näin niputusta ei tarvitse tehdä enää jälkikäteen kuun lopussa. Huomioittehan, että tositteen liittäminen tositenipulle onnistuu ainoastaan verkkoportaalimme kautta.
Tositenipun purkaminen
Loitko tositenipun mutta haluatkin purkaa sen? Ei huolta, purkaminen onnistuu seuraavasti:
1. Klikkaa tositenipun nimeä, tämän jälkeen paina "Muokkaa".
2. Klikkaa "Pura Tositenippu" painiketta jonka jälkeen paina vielä "Pura" vahvistusikkunasta.
Nyt tositenippu on purettu ja tositenipulla olleet tositteet siirtyvät irrallisiksi tositteiksi. Tositteet siirtyvät eTaskussa sille kuukaudelle millä niiden ostopäivä on eli mikäli tositteen ostopäivä on 4.11.2024 siirtyy kyseinen tosite Marraskuulle 2024, jos tositteen ostopäivä on 1.1.2025 siirtyy tosite Tammikuulle 2025 jne.
Huom! Tositenipun purkaminen onnistuu vain "Keskeneräinen" tilassa olevalle nipulle. Mikäli nipun tila on "Valmis" tulee nipun tila vaihtaa ensin keskeneräiseksi "Muokkaa" tilan kautta > Tallentaa nippu uudelleen > Tämän jälkeen saat purettua nipun. Huomioithan että mikäli kirjanpitäjä on hyväksynyt nipun sen purkaminen ei onnistu omatoimisesti, tälläisessä tapauksessa olethan yhteydessä kirjanpitäjääsi.