Ohjeen sisältö:

1. Yleiset huomiot
2. Seurantakohteiden asettaminen
3. Aineiston lataaminen eTaskusta
4. Aineiston lukeminen Datamikeen

1. Yleiset huomiot

Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut eTaskussa sinun on mahdollista ladata vientitiedosto, josta Datamike pystyy lukemaan tiliöintitiedot
Tositteen kuvat eivät siirry mukana, vaan ne säilyvät eTaskun arkistossa vähintään 6 vuoden ajan, vaikka yritys lopettaa eTaskun käytön. Arkistoinnista ei veloiteta
Kirjanpitoaineiston mukana voit siirtää myös seurantakohteet. Tästä lisää artikkelissa
eTaskussa on oletustilikarttana Liikekirjuri 7.7., jonka sijasta voit myös vaihtoehtoisesti valita käyttöön Liikekirjuri 7.7. (ALV-tilit) tilikartan. Pääset myös halutessasi tuomaan oman/omia tilikarttoja eTaskuun ja ohjeet tilikartan tuomiseen löydät tästä

2. Seurantakohteiden asettaminen

Voit luoda eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensiot
HUOM! Jotta seurantakohteiden tieto siirtyy oikein, tulee dimensioryhmien nimet olla kirjoitusasulla: Kustannuspaikka

3. Aineiston lataaminen eTaskusta

Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏✔️), valitse DATAMIKE CSV
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Syötä haluamasi tositelaji
Mikäli sinulla on nettokirjausmenetelmä käytössä, aktivoi Nettovienti ja aseta verotili
Tositteiden numerointi alkaa numerosta 1, voit myös muokata tätä itse
Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin

Jos haluat viedä kaikki käsitellyt aineistot kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat tai valitse vain tietyt tositteet (raksi ruutuun tositteen edessä), jolloin laatikkoon muodostuu teksti; Vie valitut.

4. Aineiston lukeminen Datamikeen

Datamiken päävalikossa painetaan nappia “Kirjanpito” ja esiin tulevasta
ikkunasta valitaan pudotusvalikko “Tuo/Lisäinfo” ja sieltä “Tuo PayPal/CSV/NDA
tilioteraportti

Esiin tulevassa ikkunasta painetaan nappia “Valitse CSV,DT*.TIL, XML tai NDA
-tiliotetiedosto. Esiin tulevassa ikkunasta valitaan valikosta eTaskusta ladattu aineisto ja painetaan OK nappia