Ohjeen sisältö:
Yleiset huomiot
Asetukset Fennoaa varten
Seurantakohteiden asettaminen
Aineiston vienti Fennoaan
Ohjevideot käyttöönotosta ja siirrosta
1. Yleiset huomiot
Kun olet tiliöinyt yrityksen tositteet ja matkalaskut eTaskussa, on sinun mahdollista siirtää tiliöintitiedot kuvineen Fennoaan napin painalluksella
Fennoan rajapintatunnukset tulee tilata Fennoalta ja ovat maksulliset. Hinnoittelu tulee tarkastaa Fennoalta
Fennoa numeroi tositteet automaattisesti
Tositelaji on aina RCPT – Ostokuitti
Jos lisäät Fennoaan uuden tilin tai seurantakohteen, tilit tulee hakea uudestaan kohdan 2 mukaisesti rajapintaa pitkin
2. Asetukset Fennoaa varten
Kun olet saanut Fennoalta rajapintatunnukset, niin tiedot pääset syöttämään eTaskussa valitsemalla kyseisen asiakkaan ja seuraamalla polkua:
Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Fennoa API
Tallenna → kokeile tunnuksia
Tuo dimensiot
Tuo tilit (asiakkaan oma Fennoan tilikartta)
Tuo verokannat
API-avain on tilitoimistokohtainen ja API-ID on yleensä alias eli asiakasyrityksen nimi.
3. Seurantakohteiden asettaminen
Fennoan rajapintayhteyden luonnin yhteydessä saat tuotua Fennoassa käytössä olevat laskentakohteet eTaskuun
Tarkista vielä dimensioiden tuonnin jälkeen, että eTaskussa dimensioryhmän otsikon numero on sama kuin Fennoassa
4. Aineiston vienti Fennoaan
Kun tositteet ovat käsitelty (T✔️), valitse FENNOA API
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisätietoa tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Valitse "Vie tositteiden kuvat ja pdf:t" -osio aktiiviseksi, jotta tositteiden kuvat siirtyy Fennoaan tiliöintien mukana
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt aineistot kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat tai valitse vain tietyt tositteet (raksi ruutuun tositteen edessä), jolloin laatikkoon muodostuu teksti; Vie valitut.
Jos haluat viedä koko kauden aineiston yhtenä tositteena voit luoda tositenipun ennen aineiston siirtoa.
Alla näkyy kuva onnistuneesta tuonnista. Tietoja voi muokata jälkikäteen myös suoraan Fennoassa.
5. Ohjevideot
Videoilla käymme läpi Fennoa APin käyttöönoton sekä aineiston siirron eTaskusta Fennoaan rajapintojen avulla.
Viennin käyttöönotto:
Aineiston siirto Fennoaan rajapintojen avulla: