Ohjeen sisältö:
Yleiset huomiot
Asetukset Fennoaa varten
Seurantakohteiden asettaminen
Aineiston vienti Fennoaan
Ohjevideot käyttöönotosta ja siirrosta
1. Yleiset huomiot
Kun olet tiliöinyt yrityksen tositteet ja matkalaskut eTaskussa rajapinnan kautta haettujen tietojen mukaan, on sinun mahdollista siirtää tiliöintitiedot kuvineen Fennoaan napin painalluksella
Fennoan rajapintatunnukset saat otettua käyttöön Fennoan API-kaupan kautta. Tunnukset ovat maksulliset, hinnoittelu tulee tarkastaa Fennoalta
Fennoa numeroi tositteet automaattisesti
Tositelaji on aina RCPT – Ostokuitti
Voit viedä kotimaan ja EU:n ostot sekä myynnit eTaskusta Fennoaan, valitsemalla oikean verokannan tiliöidessä. Verokantoja voit myös luoda lisää käytettäväksi Fennoan ALV-koodien mukaan
Jos lisäät Fennoaan uuden tilin tai seurantakohteen, tilit tulee hakea uudestaan kohdan 2 mukaisesti rajapintaa pitkin
2. Asetukset Fennoaa varten
Fennoan rajapintatunnukset saa otettua käyttöön Fennoan API-kaupan kautta. API-käyttäjän lisääminen vaatii Fennoan pääkäyttäjäoikeudet.
Fennoa → Käyttäjät → Luo uusi API-käyttäjä
Valitse integraatio -listauksesta eTasku
Luo API-käyttäjä
Lisätiedot -osiosta löydät API-käyttäjän ja API-avaimen
Kopioi Fennoasta API-käyttäjä (=API ID) sekä API-avain ja syötä ne eTaskussa asiakkaan asiakasasetuksiin. Tiedot pääset syöttämään valitsemalla kyseisen asiakkaan ja seuraamalla polkua:
Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Fennoa API
Tallenna → kokeile tunnuksia
Tuo dimensiot
Tuo tilit (asiakkaan oma Fennoan tilikartta)
Tuo verokannat
3. Seurantakohteiden asettaminen
Fennoan rajapintayhteyden luonnin yhteydessä saat tuotua Fennoassa käytössä olevat laskentakohteet eTaskuun
Tarkista vielä dimensioiden tuonnin jälkeen, että eTaskussa dimensioryhmän otsikon numero on sama kuin Fennoassa
4. Aineiston vienti Fennoaan
Kun tositteet ovat käsitelty (T✔️), valitse FENNOA API
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisätietoa tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Valitse "Vie tositteiden kuvat ja pdf:t" -osio aktiiviseksi, jotta tositteiden kuvat siirtyy Fennoaan tiliöintien mukana
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt aineistot kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat tai valitse vain tietyt tositteet (raksi ruutuun tositteen edessä), jolloin laatikkoon muodostuu teksti; Vie valitut.
Jos haluat viedä koko kauden aineiston yhtenä tositteena voit luoda tositenipun ennen aineiston siirtoa.
Alla näkyy kuva onnistuneesta tuonnista. Tietoja voi muokata jälkikäteen myös suoraan Fennoassa.
5. Ohjevideot
Videoilla käymme läpi Fennoa APin käyttöönoton sekä aineiston siirron eTaskusta Fennoaan rajapintojen avulla.
Viennin käyttöönotto:
Aineiston siirto Fennoaan rajapintojen avulla: