Ohjeen sisältö:
1. Yleiset huomiot
2. Rajapinnan käyttöönotto eTaskussa
3. Seurantakohteiden asettaminen
4. Aineiston vienti Brioxiin
5. Mahdolliset virhetilanteet
1. Yleiset huomiot
Kun olet tiliöinyt yrityksen tositteet ja matkalaskut eTaskussa rajapinnan kautta haettujen tietojen mukaan, on sinun mahdollista siirtää tiliöintitiedot kuvineen Brioxiin napin painalluksella
eTaskussa voit luoda seurantakohteita ja käyttää näitä tiliöintien yhteydessä. Tästä lisää artikkelissa
Voit viedä kotimaan verokannoilla tiliöidyt tositteet eTaskusta Brioxiin
Myyntilaskut tiliöidään eTaskussa käänteisesti kredit/debit-tiliöinti. Tätä varten tulee asetuksista ottaa käyttöön maksutavoille vastatilit
2. Briox rajapinnan käyttöönotto eTaskussa
eTaskuun tulee asettaa Brioxin asiakaskohtainen autentikointiavain ja asiakasnumero. Asiakasnumeron löydät Brioxissa oikeasta valikosta: Oma Tili → valikon alareunassa näet asiakasnumeron
Autentikointiavaimen voit hakea valitsemalla Brioxin vasemmasta valikoista:
Hallinta → Käyttäjät
Valitse Ulkoiset sovellukset/Integroinnit → aktivoi eTasku → valitse Luo Tunnus → kopioi Autentikointiavain
Aseta Brioxin autentikointiavain ja asiakasnumero eTaskuun
eTasku → Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Briox API
Käy seuraavat painikkeet läpi järjestyksessä:
Tallenna
Kokeile tunnuksia
Tuo tilit (Asiakkaan Brioxissa oleva tilikartta tulee suoraan eTaskuun käytettäväksi - aktiiviset tilit)
3. Seurantakohteiden asettaminen
Voit luoda eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensiot
HUOM! Jotta seurantakohteiden siirto onnistuu, niin tulee kirjoitusasu olla Kustannuspaikka & Projekti eli EI monikossa (KustannuspaikaT & ProjektiT)
Kustannuspaikat kirjaantuvat tiliöintiriveille, projektista tieto tositteelle.
4. Aineiston vienti Brioxiin
Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏✔️), valitse BRIOX API
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Tositteiden numerointi alkaa numerosta 1, voit myös muokata tätä itse
Syötä ALV-saamistili
Valitse "Vie tositteiden kuvat ja pdf:t" -osio aktiiviseksi, jotta tositteiden kuvat siirtyy Brioxiin tiliöintien mukana
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt aineistot kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat tai valitse vain tietyt tositteet (raksi ruutuun tositteen edessä), jolloin laatikkoon muodostuu teksti; Vie valitut.
Jos haluat viedä koko kauden aineiston yhtenä tositteena voit luoda tositenipun ennen aineiston siirtoa.
Alla näet kuvan, kun aineisto on tuotu Brioxiin onnistuneesti:
4. Mahdolliset virhetilanteet
Tosite: 5881110 - Virhe lähettäessä kirjausta: On tositeriverjä, joiden debit tai kredit on negatiivinen.
- Olet tehnyt tiliöinnin negatiivisena, näitä ei ole mahdollista viedä Brioxiin
Tosite: 5881110 - Virhe lähettäessä kirjausta: Tili ei kelpaa tai on tyhjä.
- eTaskussa käytettyä tiliä ei ole Brioxissa tai sitä ei ole aktivoitu
Tosite: 5881112 - Virhe vastauksen käsittelyssä (kirjaus)
- Jakso on lukittu Brioxissa
Tosite: 5881112 - Virhe lähettäessä kirjausta: Unauthorized.
- Tunnistautuminen Brioxiin ei onnistunut, tarkista rajapintatunnukset. Luo tarvittaessa Brioxissa uusi autentikointiavain ja aseta se eTaskussa asiakasasetuksien kautta käyttöön
Tosite: 18380152 - Virhe lähetettäessä kirjausta: Tilikautta ei voitu tunnistaa.
- Tarkista, että Brioxissa on tilikausi avattu, jonne siirrät eTaskusta aineistoa