Kirjanpitäjät ja asiakkaat voivat lähettää toisilleen myös muuta kirjanpitoon liittyviä materiaaleja, kuten sopimuksia tai palkkalaskelmia Finago eTaskun dokumenttiarkiston avulla. Näin kaikki aineisto välittyy turvallisesti ja säilyy yhdessä paikassa sähköisessä muodossa. Asiakas voi lisätä Finago eTaskuun dokumentteja mobiilisovelluksen tai web-käyttöliittymän avulla.
​
​Uudelle dokumentille syötetään seuraavat tiedot:
​
1. Nimi
2. Päivämäärä
3. Kategoria (esim. myyntilaskut)
4. Lisätiedot + tarkenne (vapaaehtoiset)
​
Näiden tietojen avulla lisätty aineisto on helppo suodattaa tarkastelua varten.

Jos asiakas vain vastaanottaa kirjanpitäjän lähettämiä dokumentteja, eikä itse lisää mitään materiaalia, puhutaan dokumentti -käyttäjästä. Tällöin tunnukset ovat maksuttomat asiakkaalle. Jos asiakas haluaa lähettää dokumenttiarkiston kautta enemmän kuin yhden dokumentin kuukaudessa, tulee heillä olla käytössä eTasku Pro -tilaus.

Asiakas voi lisätä dokumentteja sekä mobiilisovelluksen että verkkoselaimen kautta. Mobiilisovelluksen valikosta löytyy vaihtoehto Dokumentit ja verkossa valittavissa on dokumenttiarkisto. Ohessa ohjevideo aineiston lisäämisestä mobiilisovelluksen kautta:
​
​
​

a) Finago eTaskuun lisätyt dokumentit pääset katsomaan kuukausinäkymässä

tai asiakkaan dokumenttiarkistosta

b) Perässä oleva numero kertoo lisättyjen dokumenttien määrän tarkastelukaudella

c) Voit hakea tiettyä dokumenttia Dokumenttiarkiston suodata-ominaisuudella. Dokumentteja voi suodattaa niin käyttäjien, kategorioiden, tarkenteen kuin hakusanan perusteella

a) Siirry Dokumenttiarkistoon ja valitse "+LISÄÄ DOKUMENTTI"

b) Lisää dokumentti kuukausinäkymässä harmaasta "DOKUMENTTI+" painikkeesta

c) Dokumentin voi asettaa yhdelle tai useammalle henkilölle näkyviin

d) Valitse sopiva kategoria. Jos sopivaa ei löydy voit luoda uuden kirjoittamalla suoraan kategoria -laatikkoon

e) Syötä haluamasi päivämäärä, nimi sekä vapaaselitteinen kommentti

f) Tarkenne ei ole pakollinen, mutta näin saat kohdistettua haun paremmin tulevaisuudessa. Uusien tarkenteiden luominen onnistuu samalla tavalla kuin kategorioiden luominen.

g) Kun tiedot on syötetty valitse Tallenna

h) Käyttäjä saa alla olevan viestin, kun hän vastaanottaa dokumentin

a) Valitse haluamasi dokumentti

b) Valitse "LATAA TIEDOSTO" tai viemällä hiiri dokumentin kuvatiedoston päälle, jolloin "LATAA TIEDOSTO" vaihtoehto ilmaantuu.

Klikkaa tarvittaessa Käsitelty-painiketta, jolloin asiakas tietää sinun huomioineen dokumentin.

1. Jos käyttäjä on ladannut dokumentin, niin pääset näkemään latauksesta aikaleiman valitsemalla dokumentin perästä

2. Dokumentin voi merkitä käsitellyksi valitsemalla

. Tällöin dokumentin oikeaan yläreunaan tulee

-merkki

a) Valitse haluamasi dokumentti

b) Valitse:

c) Kaikki tiedot ovat muokattavissa, esim. tarkenteiden lisääminen, jotta seuranta on helpompaa tai uudelleen nimeäminen

d) Voit myös poistaa dokumentin valitsemalla:

e) Muokkauksen jälkeen valitse:

Voit siirtää dokumenttiarkistoista tositteisiin vain kuvatiedostoja (PNG, JPEG ja PDF)

a) Valitse haluamasi dokumentti

b) Valitse:

c) Voit poistaa halutessasi alkuperäisen dokumentin

d) Valitse käyttäjälle, jolle tosite lisätään

e) Valitse:

f) Dokumentille asetettu päivämäärä muodostuu tositteen päivämääräksi

a) Valitse haluamasi tosite

b) Valitse:

c) Voit poistaa halutessasi alkuperäisen tositteen

d) Valitse:

e) Dokumentin päiväys on tositteen ostopäivä

a) Siirry kyseisen asiakkaan asiakasasetuksiin:

b) Siirry Luokitukset ja kategoriat - välilehdelle

c) Voit poistaa kategorian perässä olevasta

-painikkeesta

d) Voit muokata itselisättyjä kategorioita

-painikkeesta

e) Voit kopioida kategorioita asiakkaalta toiselle

- välilehdellä